نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيفية إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أو مصنف آخر؟

عموما، نستخدم التحقق من صحة البيانات للحد من المستخدمين لإدخال القيم التي نريدها، ولكن هل حاولت من أي وقت مضى إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أو مصنف، مما يعني أن بيانات المصدر والتحقق من صحة البيانات ليست في نفس الورقة أو حتى نفس المصنف؟ في هذه المقالة، سوف أعرض طريقة التعامل مع هذه المشكلة في إكسيل.

إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى

إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف


مراجع أوراق العمل

إذا كان هناك أوراق متعددة تسجيل وقت مختلف من السنة، وكل خلية أكسنومكس في كل ورقة هو العدد الإجمالي للشهر ديفيرنت. الآن تريد استخراج القيم من كل أكسنومك من الأوراق إلى قائمة في ورقة جديدة، باستثناء نسخها واحدا تلو الآخر، يمكنك تطبيق كوتولس ل إكسيل's مرجع أوراق العمل فائدة لملء بسرعة نفس المرجع من أوراق مختلفة إلى ورقة. انظر لقطة الشاشة:
دوك مرجع ديناميكي
علامة تبويب Office تمكين التحرير والتصفح في Tabbed ، وجعل عملك أسهل بكثير ...
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ، ويزيد من إنتاجيتك بنسبة 80٪
  • إعادة استخدام أي شيء: أضف الصيغ الأكثر استخدامًا أو تعقيدًا والمخططات وأي شيء آخر إلى مفضلاتك ، ثم أعد استخدامها سريعًا في المستقبل.
  • أكثر من ميزات نص 20: استخراج الرقم من سلسلة النص ؛ استخراج أو إزالة جزء من النصوص ؛ تحويل الأرقام والعملات إلى الكلمات الإنجليزية ...
  • دمج الأدوات: العديد من المصنفات والأوراق في واحد ؛ دمج خلايا / صفوف / أعمدة متعددة دون فقدان البيانات ؛ دمج الصفوف المكررة ومجموع ...
  • أدوات الانقسام: تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة بناءً على القيمة ؛ مصنف واحد إلى ملفات Excel أو PDF أو CSV متعددة ؛ عمود واحد إلى أعمدة متعددة ...
  • لصق الطفر الصفوف المخفية / المصفاة ؛ عدد ومبلغ بواسطة لون الخلفية. إنشاء قائمة بريدية و إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب قيمة الخلية...
  • فلتر سوبر: إنشاء مخططات تصفية متقدمة وتطبيقها على أي أوراق ؛ فرز حسب الأسبوع ، اليوم ، التردد وغير ذلك ؛ تصفية / فلترة بواسطة جريئة ، الصيغ ، التعليق ...
  • أكثر من ميزات 300 القوية ؛ يعمل مع Office 2007-2019 و 365 ؛ يدعم جميع اللغات ؛ سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك.

السهم الأزرق الفقاعة اليمنى إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى


خذ إنشاء قائمة منسدلة على سبيل المثال، سأقوم بإنشاء المصدر في ورقة واحدة، ثم استخدم اسم النطاق لإنشاء القائمة المنسدلة في ورقة أخرى استنادا إلى مصدر القيمة.

1. إنشاء قيمة المصدر من القائمة المنسدلة في ورقة كما تريد. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

2. حدد قيم المصدر هذه، وانتقل إلى اسم صندوق لتحديد اسم نطاق للخلايا، وهنا أدخل البلد في ال اسم صندوق، ثم اضغط أدخل مفتاح لإنهاء تسمية. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء هذه القائمة المنسدلة الخارجية، وحدد خلية أو نطاق لوضع القائمة المنسدلة، غنومك: غنومكس، على سبيل المثال، ثم انقر على Data (البيانات) > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

4. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق الإعدادات ثم حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة، ثم أدخل = البلد (البلد هو الاسم الذي حددته لنطاق المصدر في الخطوة شنومكس، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع من مصدر. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

5. انقر OK، والآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية.
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس


السهم الأزرق الفقاعة اليمنى إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف

لإنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر، تحتاج أيضا إلى استخدام نطاق الاسم.

اتخاذ إنشاء القائمة المنسدلة على سبيل المثال.

كوتولس ل إكسيل, مع أكثر من 120 وظائف إكسيل مفيد، وتعزيز كفاءة العمل الخاص بك وتوفير وقت العمل الخاص بك.

1. قم بإنشاء قيم المصدر كما تريد في ورقة، ثم حدد قيم المصدر، وانتقل إلى اسم صندوق لإعطاء نطاق المصدر اسم، ثم اضغط أدخل مفتاح، واتخاذ CusName على سبيل المثال. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

2. ثم انتقل إلى المصنف الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة، وحدد عمود فارغ في ورقة، العمود J على سبيل المثال، وانقر على الصيغ > تحديد الاسم. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

3. في ال اسم جديد الحوار، أدخل اسما في اسم مربع، وحدد مصنف من مجال ثم اكتب هذه الصيغة = Source.xlsx! CustName (المصدر هو اسم المصنف المصنف بيانات المصدر في و كوستنام هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه للبيانات المصدر في ستيبنومك، يمكنك تغييرها حسب الحاجة) في يعود الى مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

4. انقر OK. ثم انتقل لتحديد النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الخارجية، لنومك: لنومك، ثم انقر فوق Data (البيانات) > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

5. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق الإعدادات ثم حدد قائمة تبدأ من السماح القائمة المنسدلة، وأدخل هذه الصيغة = MyCustList (ميكوستليست هو اسم النطاق الذي تعطي عمود فارغ في خطوة شنومكس، يمكنك تغييره كما تحتاج) في مصدر صندوق. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

6. انقر OK. الآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر. انظر لقطة الشاشة:
دوك التحقق من صحة البيانات الخارجية شنومكس

ملاحظة:: فقط عندما يكون المصنفان مفتوحان في نفس الوقت (المصنف بيانات المصدر و المصنف التحقق من صحة البيانات)، يمكن التحقق من صحة البيانات الخارجية بشكل صحيح.

دوك تحميل شنومكس


Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ، ويزيد من إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: إدراج بسرعة الصيغ المعقدة ، الرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة المرور إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر الفورمولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (بسهولة قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا) ؛ لصق على المدى المصفى...
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ انقسام خلايا المحتوى ؛ الجمع بين تكرار الصفوف / الأعمدة... منع الخلايا المكررة. مقارنة النطاقات...
  • حدد تكرار أو فريد الصفوف. حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ سوبر البحث والعثور غامض في العديد من المصنفات ؛ اختيار عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة دون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة. إدراج الرصاصات، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، حذف حسب الموضع ، إزالة الفضاء. إنشاء وطباعة مجاميع ترحيل الصفحات ؛ تحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات...
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ تصنيف متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التردد وأكثر ؛ فلتر خاص بواسطة جريئة ، مائل ...
  • الجمع بين المصنفات وأوراق العمل. دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; دفعة تحويل XLS ، XLSX وقوات الدفاع الشعبي...
  • أكثر من ميزات 300 القوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. ميزات كاملة النسخة التجريبية المجانية من 30.
علامة التبويب kte 201905

علامة تبويب Office توفر واجهة مبوبة لـ Office ، واجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين تحرير علامات التبويب والقراءة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول ، Visio ومشروع.
  • افتح مستندات متعددة وقم بإنشائها في علامات تبويب جديدة لنفس النافذة ، وليس في نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات نقرات الماوس لك كل يوم!
أسفل مكتبه
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!