نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيفية حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة؟

بشكل افتراضي ، يتم الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمرسلة في مجلدات Outlook. يومًا بعد يوم ، سيتم ازدحام مجلدات Outlook وتشغيلها ببطء وبطء إذا لم تفعل شيئًا لتنظيف رسائل البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية. بالنسبة لبعض رسائل البريد الإلكتروني ، تحتاج فقط إلى الاحتفاظ بها لبضعة أيام أو أسابيع. إذا لم تحذفهم من Inbox ، فسيظلون بلا معنى كقمامة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنخبرك بكيفية حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة من أجل الحفاظ على نظافة حسابك وسرعته.

حذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة في Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح في Tabbed ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب ميزات متقدمة قوية 100 إلى Microsoft Outlook
  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني المتعددة حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة ؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ والوقت إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عدد الرسائل المختارة ، إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال ...
  • أكثر من ميزات 100 المتقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. ميزات كاملة النسخة التجريبية المجانية من 60.

السهم الأزرق الفقاعة اليمنىحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة في Outlook

لحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية بعد أيام معينة ، تحتاج أولاً إلى تحديد تاريخ انتهاء صلاحية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تحديد تاريخ انتهاء صلاحية رسائل البريد الإلكتروني

1. افتح ال العقارات الحوار (خيارات الرسالة الحوار في Outlook 2007):

في Outlook 2010 و 2013 ، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية فيه ، ثم انقر فوق خيارات الرسالة زر في الكلمات الدلالية المجموعة تحت الرسالة علامة التبويب.

في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني الذي تريد حذفه بعد أيام معينة ، ثم انقر فوق موافق خيارات الرسالة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

أو يمكنك الذهاب إلى خيارات الرسالة الحوار عن طريق فتح البريد الإلكتروني ثم انقر فوق خيارات الرسالة زر في الخيارات مجموعة في Outlook 2007.

2. في ال العقارات الحوار (في أوتلوك شنومكس، هو عليه خيارات الرسالة الحوار) ، يرجى التحقق من تنتهي الصلاحية بعد مربع تحت خيارات التسليم. ثم حدد تاريخًا ووقتًا منتهيًا من القوائم المنسدلة. ثم انقر فوق أغلق. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم احفظ التغييرات وأغلق البريد الإلكتروني. أو يمكنك النقر فوق أغلق زر لإغلاقه. بعد النقر على أغلق زر، أ مايكروسوفت أوتلوك الحوار للملوثات العضوية الثابتة. من فضلك اضغط نعم لحفظ التغييرات.

بمجرد تجاوز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في التاريخ الذي حددته ، سيظهر هناك خط متلازم في عناصر البريد الإلكتروني كما هو موضح في الصورة التالية:

تكوين الأرشفة التلقائية لحذف عناصر البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية

بعد تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الرسائل الإلكترونية ، يمكنك حذف عناصر البريد الإلكتروني المنتهية الصلاحية كخطوات على النحو التالي:

1. اذهب الى الأرشفة التلقائية الحوار ، في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق قم بتقديم > الخيارات.

في Outlook 2007 ، الرجاء النقر الأدوات > الخيارات.

2. في ال خيارات التوقعات الحوار من Outlook 2010 / 2013 ، يرجى النقر بحث متقدم في الجزء الأيمن ، ثم انقر فوق موافق إعدادات الأرشفة التلقائية زر في المنطقة الصحيحة في مربع الحوار. انظر لقطة للشاشة:

في أوتلوك شنومكس، انقر فوق آخرى علامة التبويب> الأرشفة التلقائية. انظر لقطة الشاشة:

3. عندما الأرشفة التلقائية الحوار ظهرت ، تحقق من تشغيل AutoAchive كل أيام شنومك مربع لتنشيط ميزة أرشفة السيارات بأكملها. ثم تحقق من حذف العناصر منتهية الصلاحية (مجلد البريد الإلكتروني فقط) صندوق. أخيرا انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

4. بعد ضبط الأرشفة التلقائية خيارات ، ثم انتقل إلى المجلد الذي ترغب في حذف الرسائل منتهية الصلاحية في جزء التنقلانقر بزر الماوس الأيمن واختر العقارات من قائمة السياق، انظر الصورة:

5. في ال خصائص علبة الوارد الحوار (هنا اخترت مجلد علبة الوارد) ، انتقل إلى الأرشفة التلقائية ثم انقر فوق أرشفة العناصر في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية صندوق. انقر OK لانهاء.

الآن ، اكتملت جميع إعداداتك ، عندما تصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى نهاية فترة التقادم وتصل إلى تاريخ أرشفتك الآلي الذي قمت بإنشائه ، سيظهر مربع مطالبة لتذكيرك بحذف الرسائل التي انتهت صلاحيتها.

ثم اضغط نعم زر ، ويتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المنتهية صلاحيتها مرة واحدة.

ملاحظة::

بشكل افتراضي ، سيتم تشغيل الأرشيف التلقائي في كل أيام 14 ، يمكنك تغيير الأيام لاحتياجاتك الخاصة.


Kutools for Outlook - يجلب ميزات 100 المتقدمة إلى Outlook ، وجعل العمل أسهل بكثير!

  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان البريد الخاص بك في قائمة BCC; تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، أوتو ديتاش, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عدد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني العشوائي قوية حسب الطلب إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... يمكنك من القيام بذكاء وأسرع وأفضل في Outlook.
kutools لقطة توقعات kutools علامة التبويب 1180x121
kutools لقطة توقعات kutools بالإضافة إلى علامة التبويب 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CK · 5 years ago
    What about the forwarded messages that has expiration? It will be deleted if the sender wants it?