نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيفية استخراج / تصدير مجموعة اتصال أوتلوك (قائمة التوزيع) إلى إكسيل / كسف؟

عند استخدام أوتلوك، يمكنك بسهولة تصدير كافة جهات الاتصال إلى إكسيل مع وظيفة تصدير أوتلوك. ولكن لا توجد ميزة بالنسبة لك لاستخراج أو تصدير قائمة توزيع إلى إكسيل في أوتلوك. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نعرض لك كيفية تصدير قائمة التوزيع كملف كسف ثم استيراده إلى إكسيل من أوتلوك.

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال أوتلوك (قائمة التوزيع) إلى إكسيل / كسف (خطوات 10)

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال أوتلوك (قائمة التوزيع) إلى إكسيل / كسف (خطوات 6)

تقسيم بسرعة مجموعة اتصال واحدة (قائمة التوزيع) لكليهما مع اثنين فقط من الخطوات

إذا كان لديك كوتولس ل أوتلوك مثبتة، يمكنك تقسيم بسرعة مجموعة الاتصال إلى حد سواء من قبل رائعة انقسام في الاتصال بالمجموعة في أوتلوك. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها يوم 60 دون قيود!
مجموعة اتصال مقسمة إلى مجموعتين 9.50

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح في Tabbed ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب ميزات متقدمة قوية 100 إلى Microsoft Outlook
  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني المتعددة حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة ؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ والوقت إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عدد الرسائل المختارة ، إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال ...
  • أكثر من ميزات 100 المتقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. ميزات كاملة النسخة التجريبية المجانية من 60.

السهم الأزرق الفقاعة اليمنى استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال أوتلوك (قائمة التوزيع) إلى إكسيل / كسف

لتصدير قائمة التوزيع (مجموعة الاتصال) كملف كسف واستيراده إلى إكسيل من أوتلوك، يرجى القيام على النحو التالي.

1. في أوتلوك، انتقل إلى طريقة العرض جهة الاتصال، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستصدرها، ثم انقر على قم بتقديم > حفظ باسم.

3. في مربع الحوار حفظ باسم، تحتاج إلى 1 انقر فوق لفتح مجلد الوجهة لحفظ مجموعة جهات الاتصال التي تم تصديرها؛ 2 إعادة تسمية الملف الذي تم تصديره كما تحتاج؛ 3 اختار نص فقط من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛ وأخيرا 4 انقر حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم حفظ مجموعة جهات الاتصال المحددة كملف نصي منفصل.

4. قم بتشغيل ميكروسوفت إكسيل، ثم انقر فوق Data (البيانات) > من النص. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار فتح ملف نصي استيراد، الرجاء 1 فتح المجلد يتم حفظ الملف النصي المحدد في، 2 تحديد جميع الملفات من القائمة المنسدلة إلى جانب ذلك اسم الملف صندوق، 3 حدد الملف النصي المحدد، ومن ثم 4 انقر على استيراد زر. انظر الصورة.

6. الآن ينبثق معالج استيراد النص. يرجى الاستمرار في تحديد محدد الخيار، وانقر نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن يأتي مربع الحوار استيراد البيانات، يرجى تحديد الوجهة التي سيتم وضع ملف نصي المستوردة، وانقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

والآن سترى يتم استيراد ملف نصي المحدد ووضعها في النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:

8. انقر قم بتقديم > حفظ باسم في إكسيل.

9. في مربع الحوار فتح باسم باسم، يرجى عرض أدناه سكرينشوت:
(شنومكس) حدد مجلد الوجهة الذي سيتم حفظ ملف إكسيل أو كسف إلى،
(شنومكس) اسم الملف في اسم الملف صندوق،
(شنومكس) حدد كسف (محدد بفواصل) (* .csv) or مصنف إكسيل (* .xlsx) كما تحتاج من حفظ كنوع قائمة منسدلة،
(شنومكس) انقر فوق حفظ .

10. في مربع الحوار ميكروسوفت إكسيل ظهرت، الرجاء النقر فوق نعم زر للمضي قدما.

11. أغلق تطبيق إكسيل.


السهم الأزرق الفقاعة اليمنى استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال أوتلوك (قائمة التوزيع) إلى إكسيل

هذا الأسلوب سوف أعرض فض (مجموعة الاتصال) ميزة كوتولس ل أوتلوك لتقسيم مجموعة اتصال إلى جهات اتصال متعددة ثم قم بنسخ جهات الاتصال هذه إلى إكسيل. يرجى القيام بما يلي:

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال، حدد مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، ثم قم بتسمية المجلد الجديد حسب الحاجة. (في حالتي، سميت مجلد جهات الاتصال الجديدة باسم وK.)

2. الآن نسخ مجموعة الاتصال التي سيتم تصديرها، ثم لصق في مجلد جهات الاتصال الجديدة. استمر في تحديد مجموعة جهات الاتصال التي تم لصقها في مجلد جهات الاتصال الجديد، وانقر على Kutools > مجموعة جهات الاتصال > استراحة. انظر لقطة الشاشة:
قائمة توزيع التصدير إلى doc التفوق 10

3. الآن في مربع الحوار "مجموعة جهات الاتصال" ، حدد جهات الاتصال التي ستنفصل ، وانقر فوق Ok زر؛ ثم انقر فوق نعم في مربع الحوار تأكيد ظهرت. انظر لقطة الشاشة:
قائمة توزيع التصدير إلى doc التفوق 11
الآن تم كسر مجموعة الاتصال، وتم حفظ كل عضو في مجموعة الاتصال هذه كجهة اتصال منفصلة في مجلد جهات الاتصال الجديد.

4. تغيير عرض مجلد جهات الاتصال بالنقر مشاهدة > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. حدد جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال الجديد مع تحديد أي جهة اتصال والضغط CTRL + A مفاتيح في وقت واحد، انقر بزر الماوس الأيمن هذه الاتصالات وحدد نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

6. قم بإنشاء مصنف جديد في إكسيل، والصق قائمة جهات الاتصال في المصنف، ثم احفظ. (ملاحظة:: إذا كنت بحاجة إلى تصدير مجموعة جهات الاتصال وحفظها كملف كسف، يرجى حفظ المصنف كملف كسف.)


عرض توضيحي: لتصدير مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى إكسيل في أوتلوك

معلومات سرية: في هذا الفيديو، Kutools تتم إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس ل أوتلوك. إذا كنت في حاجة إليها، يرجى النقر هنا الحصول على نسخة تجريبية مجانية من 60 يومًا دون قيود!


Kutools for Outlook - يجلب ميزات 100 المتقدمة إلى Outlook ، وجعل العمل أسهل بكثير!

  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان البريد الخاص بك في قائمة BCC; تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، أوتو ديتاش, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عدد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني العشوائي قوية حسب الطلب إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... يمكنك من القيام بذكاء وأسرع وأفضل في Outlook.
kutools لقطة توقعات kutools علامة التبويب 1180x121
kutools لقطة توقعات kutools بالإضافة إلى علامة التبويب 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lisa · 1 years ago
    The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tang Kelly · 1 years ago
      Hi Lisa,
      I am afraid there is no good way to do what you need.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul712 · 3 years ago
    I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Luca · 3 years ago
    Totally doesn't work at all.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joyce · 3 years ago
    I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Matt1111 · 3 years ago
    This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pantitis@hhsc.ca · 4 years ago
    Hi Sandy,

    Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.