نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب العام / الشهر / التاريخ في أوتلوك؟

تتناول هذه المقالة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بواسطة شهر أو سنة أو تاريخ معين في أوتلوك.

أرشيف رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في أوتلوك

بنقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل البريد الإلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / بدف / هتمل / كسف بكميات كبيرة في أوتلوك

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي مع ميزة حفظ باسم في أوتلوك. ولكن، للدفع دفعة / تصدير رسائل البريد الإلكتروني متعددة لملفات نصية الفردية، لديك لمعالجة كل رسالة واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن، كوتولس ل أوتلوك حفظ كملف ميزة يمكن أن تساعدك على حفظ بسرعة رسائل البريد الإلكتروني متعددة لملفات نصية الفردية، وملفات بدف، وملفات هتمل، وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط! انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها يوم 60 دون قيود!
حفظ الدفعة الإعلانية باسم 9.50

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح في Tabbed ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب ميزات متقدمة قوية 100 إلى Microsoft Outlook
  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني المتعددة حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة ؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ والوقت إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عدد الرسائل المختارة ، إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال ...
  • أكثر من ميزات 100 المتقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. ميزات كاملة النسخة التجريبية المجانية من 60.

السهم الأزرق الفقاعة اليمنىأرشيف رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في أوتلوك

على سبيل المثال أحتاج إلى أرشفة الرسائل الإلكترونية الواردة في May، وسوف تظهر لك الخطوات التفصيلية لأرشيف بحلول الشهر المحدد / التاريخ / السنة في أوتلوك.

1. في ال بريد عرض، اكتب معايير البحث تلقى: مايو في ال البحث الفوري مربع، ثم حدد نطاق البحث في مجال مجموعة على البحث التبويب. انظر لقطة الشاشة:

الملاحظات: (1) تلقى: مايو يعني رسائل البريد الإلكتروني الواردة في البحث May، يمكنك تغيير May إلى اسم شهر آخر، مثل يناير وفبراير وما إلى ذلك.
2 تلقى: مايو يعني رسائل البريد الإلكتروني الواردة في البحث May من أي سنة. إذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق البحث ورسائل البريد الإلكتروني للبحث في May من سنة معينة، مثل 2016، يمكنك تغيير معايير البحث ل received: 2016/5/1..2016/5/31.
(شنومكس) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني قبل سنة معينة، ويقول 2015، يرجى تغيير معايير البحث إلى received: 2015/1/1..2015/12/31.
(شنومكس) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني في تاريخ معين، ويقول 2016 / 5 / 1، يرجى تغيير معايير البحث إلى تلقى: شنومكس / شنومكس / شنومكس.

2. الآن يتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في الشهر المحدد في قائمة البريد. يرجى تحديد جميع نتائج البحث، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديدها تحرك > آخر مجلد. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد مع تحديد أي بريد إلكتروني في قائمة البريد والضغط CTRL + A مفاتيح.

3. في مربع الحوار عناصر نقل، الرجاء النقر فوق جديد زر. انظر الصورة أدناه:

4. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، يرجى كتابة اسم (May في حالتي) للمجلد الجديد في الاسم مربع، حدد حساب بريد إلكتروني في حدد مكان وضع المجلد مربع القائمة، وانقر فوق OK أزرار لإغلاق كلا مربعي الحوار.

5. الآن يتم نقل كافة نتائج البحث إلى المجلد الجديد May. المضي قدما للنقر قم بتقديم > معلومات > الأدوات > تنظيف العناصر القديمة (أو قم بتقديم > معلومات > تنظيف أدوات > أرشيف). انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار الأرشيف، يرجى القيام على النحو التالي قطة تظهر:

(شنومك) تحقق من Aرشيف هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية الخيار.
(شنومكس) انقر لتحديد المجلد الجديد May في مربع القائمة أدناه.
(شنومكس) غدا في ال أرشفة العناصر الأقدم من صندوق؛
(شنومكس) انقر فوق صور جاهزة زر لتحديد اسم الملف وحفظ المجلد لملف الأرشيف؛
(شنومكس) انقر فوق OK .

7. في مربع الحوار ميكروسوفت أوتلوك ظهرت، الرجاء النقر فوق نعم .

حتى الآن تم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بحلول الشهر المحدد (أو السنة والتاريخ) بالفعل.


السهم الأزرق الفقاعة اليمنىمقالات ذات صلة


Kutools for Outlook - يجلب ميزات 100 المتقدمة إلى Outlook ، وجعل العمل أسهل بكثير!

  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان البريد الخاص بك في قائمة BCC; تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، أوتو ديتاش, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عدد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني العشوائي قوية حسب الطلب إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... يمكنك من القيام بذكاء وأسرع وأفضل في Outlook.
kutools لقطة توقعات kutools علامة التبويب 1180x121
kutools لقطة توقعات kutools بالإضافة إلى علامة التبويب 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Manny · 1 years ago
    Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


    I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


    With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


    Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


    Thank you again,


    M