نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيفية تحويل دفعة متعددة رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات بدف في أوتلوك؟

في Outlook ، يمكن لوظيفة حفظ باسم فقط حفظ بريد إلكتروني كملف بتنسيق HTML و TXT و MHT و MSG و Template ، إذا كنت تريد تحويل البريد الإلكتروني (الملفات) إلى ملف (ملفات) PDF ، كيف يمكنك ذلك؟ في هذه المقالة ، أقدم بعض الحيل لحل هذه المشكلة.

قم بتحويل بريد إلكتروني واحد إلى ملف PDF مع وظيفة الطباعة

تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF مع VBA

قم بتحويل رسائل البريد الإلكتروني دفعة إلى ملفات PDF المنفصلة باستخدام الأداة المساعدة Save as Fileفكرة جيدةنومك

حفظ أو تصدير رسائل إلكترونية متعددة إلى ملفات fomat أخرى (PDF / HTML / WORD / EXCEL) في Outlook

في بعض الأحيان ، قد ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجلد كملفات تنسيق أخرى ، مثل ملفات PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook ، لا يمكن لأي من الدالة Save as و Export معالجة هذه المهمة. ومع ذلك، كوتولس ل أوتلوك's Save as file الأداة المساعدة يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني متعددة إلى مجلد كملفات ذات صيغ متعددة في وقت واحد. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية أيام 60!
doc export email to msg 8
Kutools for Outlook: مع وجود العشرات من الوظائف الإضافية في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا بدون أي قيود في أيام 60.

قم بتحويل بريد إلكتروني واحد إلى ملف PDF مع وظيفة الطباعة

في Outlook ، يمكنك استخدام وظيفة الطباعة لحفظ بريد إلكتروني واحد كملف PDF.

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى PDF ، وانقر فوق File > طباعة، حدد Microsoft Print to PDF من Printer القائمة المنسدلة ، وانقر Print.
doc batch convert email to pdf 1

2. في ال Save Print Output As الحوار ، حدد مسار واحد لوضع الملف ، ومنحها اسما.
doc batch convert email to pdf 2

3. انقر Save، ثم انقر Cancel لوقف الطباعة.
doc batch convert email to pdf 3

الآن تم تحويل الرسالة المحددة إلى ملف PDF.

ملاحظة:: تعمل هذه الطريقة فقط في Outlook 2016.


تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF مع VBA

إذا كنت تعمل في Outlook 2007 أو 2010 ، فيمكنك تطبيق رمز VBA لتحويل بريد إلكتروني واحد إلى ملف PDF.

1. اختر بريدًا إلكترونيًا واحدًا ، ثم اضغط على Alt + F11 مفاتيح لتمكين Microsoft Visual Basic for Applications نافذة.

2. انقر Insert > Module، والصق أدناه رمز إلى Module النصي.

VBA: تحويل البريد الإلكتروني إلى قوات الدفاع الشعبي

Sub SaveAsPDFfile () 'UpdatebyExtendoffice Dim Dim MyOlNamespace باسم NameSpace Dim MySelectedItem باسم MailItem إبطال استجابة باسم سلسلة Dim FSO ككائن ، TmpFolder باسم كائن Dim tmpFileName باسم سلسلة Dim dimdApp باسم كائن Dimd wrdDoc باسم كائن Dim bStarted باسم Boolean Dim dlgSaveAs باسم FileDialog Dim fdfs باسم FileDialogFilters Dim fdf كـ FileDialogFilter Dim i As Integer Dim WshShell باسم كائن باه DimPathPath كسلسلة Dim dll strCurrentVile باسم سلسلة Dim strCurrentFile باسم Storm Dim string باسم String Dim oRegEx باسم كائن Dim intPos باسم طويل تعيين MyOlNamespace = Application.GetNamespace ("MAPI") Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item (1) تعيين FSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder (2) strName = "email_temp.mht" tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName MySelectedItem.SaveAs tmpFileName، 10 On خطأ في استئناف التالي تعيين wrdApp = GetObject (، "Word.Application") If Err ثم تعيين wrdApp = CreateObject ("Word.Application") bStarted = True End If On On G oTo 0 Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open (FileName: = tmpFileName، Visible: = False، Format: = 7) Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog (msoFileDialogSaveAs) Set fdfs = dlgSaveAs.Filters i = 0 لكل ملف fdf في ملفات fdf = i + 1 If InStr (1، fdf.Extensions، "pdf"، vbTextCompare)> 0 ثم الخروج لإنهاء إذا التالي fdf dlgSaveAs.FilterIndex = i Set WshShell = CreateObject ("WScript.Shell") SpecialPath = WshShell.SpecialFolders ( 16) msgFileName = MySelectedItem.Subject Set oRegEx = CreateObject ("vbscript.regexp") oRegEx.Global = True oRegEx.Pattern = "[\ /: *؟" "<> |]" msgFileName = Trim (oRegEx.Replace (msgFileName ، "")) dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName إذا dlgSaveAs.Show = -1 ثم strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems (1) If Right (strCurrentFile، 4) <> ".pdf" Then Response = MsgBox ( "عذرًا ، يتم توفير الحفظ بتنسيق pdf فقط." & _ vbNewLine & vbNewLine & "حفظ كـ pdf بدلاً من ذلك؟" ، vbInformation + vbOKCancel) إذا كانت الإجابة = vbCancel ثم wrdDoc.Clos e 0 إذا كانت bStarted ثم wrdApp.Quit Exit Sub ElseIf Response = vbOK ثم intPos = InStrRev (strCurrentFile، ".") إذا كانت intPos> 0 ثم strCurrentFile = Left (strCurrentFile، intPos - 1) End If strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf" End If End If wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ strCurrentFile، _ ExportFormat: = 17، _ OpenAfterExport: = False، _ OptimizeFor: = 0، _ Range: = 0، _ From: = 0، _ To: = 0 ، _ العنصر: = 0، _ IncludeDocProps: = True، _ KeepIRM: = True، _ CreateBookmarks: = 0، _ DocStructureTags: = True، _ BitmapMissingFonts: = True، _ UseISO19005_1: = False End If Set dlgSaveAs = Nothing wrdDoc. إغلاق إذا كان bStarted ثم wrdApp.Quit Set MyOlNamespace = Nothing Set MySelectedItem = Nothing Set wrdDoc = Nothing Set wrdApp = Nothing Set oRegEx = Nothing End Sub

doc batch convert email to pdf 4

3. صحافة F5 مفتاح لتمكين مربع حوار حفظ الملفات ، حدد مجلدًا لوضع الملف وإعطاؤه اسماً.
doc batch convert email to pdf 5

4. انقر Save.

معلومات سرية: إذا تعذر تشغيل التعليمة البرمجية ، فقد تحاول الانتقال إلى مركز التوثيق للتحقق من الخيار تمكين كافة وحدات الماكرو في قسم إعدادات الماكرو.
doc batch convert email to pdf 6


قم بتحويل رسائل البريد الإلكتروني دفعة إلى ملفات PDF المنفصلة باستخدام الأداة المساعدة Save as File

باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك حفظ رسالة واحدة فقط كملف PDF في كل مرة ، إذا كنت ترغب في تحويل رسائل البريد الإلكتروني المتعددة إلى ملفات PDF منفصلة ، يمكنك محاولة كوتولس ل أوتلوكالصورة Save as File خدمة.

Kutools for Outlook, ويشمل 100 + ميزات وأدوات قوية لـ Microsoft Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني كوتولس فور أوتلوك، ثم قم بالخطوات التالية:

1. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تحويلها ، ثم انقر فوق Kutools > Save as File.
doc batch convert email to pdf 7

2. في ال Save message as other files الحوار ، حدد مسار لتحديد موقع الملف ، وتحقق PDF خيار التنسيق.
doc batch convert email to pdf 8

3. انقر Ok.

4. سيظهر الآن مربع حوار يخبرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم تحويلها إلى ملفات PDF. الرجاء الضغط على OK زر لإغلاقه.
doc batch convert email to pdf 9

الآن تم تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF.
doc batch convert email to pdf 10


Kutools for Outlook - يجلب ميزات 100 المتقدمة إلى Outlook ، وجعل العمل أسهل بكثير!

  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان البريد الخاص بك في قائمة BCC; تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، أوتو ديتاش, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عدد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني العشوائي قوية حسب الطلب إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... يمكنك من القيام بذكاء وأسرع وأفضل في Outlook.
kutools لقطة توقعات kutools علامة التبويب 1180x121
kutools لقطة توقعات kutools بالإضافة إلى علامة التبويب 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.