نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيفية تمييز كلمات رئيسية محددة تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook

في Outlook ، قد تتلقى المئات والآلاف من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، هل تريد أبدًا إبراز بعض الكلمات الرئيسية المحددة من الرسائل الإلكترونية الواردة؟ في هذه المقالة ، أعرض شفرة VBA لتسليط الضوء تلقائيًا على الكلمات الرئيسية التي تحددها من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook.

تمييز الكلمات الرئيسية تلقائيًا من الرسائل الإلكترونية الواردة


تمييز الكلمات الرئيسية تلقائيًا من الرسائل الإلكترونية الواردة

لا توجد وظيفة مضمنة في outlook يمكن التعامل مع هذه المهمة باستثناء VBA.

1. صحافة ALT + F11 مفتاح لتمكين ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. ثم انقر مرتين ThisOutlookSession في اليسار مشروع جزء ، ونسخ ولصق تحت الرمز إلى إطار التعليمات البرمجية الجديد.

VBA: تمييز الكلمات الرئيسية تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الواردة

Public WithEvents GMailItems باسم Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () تعيين GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item As Object) If Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords عنصر نهاية Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (البريد باسم Outlook.MailItem) Dim xWord كـ متغير Dim Dim xHTMLBody باسم سلسلة ، xStr باسم سلسلة Dim Dim xWordArr عند خطأ استئناف التالي xWordArr = صفيف ("Kutools"، "هام") 'الكلمة الأساسية xHTMLBody = Mail.HTMLBody لكل xWord في xWordArr إذا InStr (xHTMLBody، xWord)> 0 ثم xStr = "<font style =" & Chr (34) & "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Replace (xHTMLBody، xWord، xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

تلميح: في التعليمة البرمجية ، يمكنك تغيير الكلمات الرئيسية كما تحتاج في هذا البرنامج النصي xWordArr = صفيف ("Kutools""مهم") .

3. ثم احفظ الشفرة والعودة إلى Outlook تحت الصفحة الرئيسية ، انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
doc auto highlight text 1

4. في ال القواعد والتنبيهات الحوار، انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، ثم في معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها.
doc auto highlight text 2

5. انقر التالى > التالى > نعم للانتقال إلى مربع الحوار الثالث ، تحقق تشغيل البرنامج النصي تبدأ من Step1 ، ثم انقر السيناريو in Step2 قسم لتمكين حدد البرنامج النصي الحوار ، اختر هذا الرمز Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. انقر OK.
doc auto highlight text 3 doc auto highlight text 4

6. انقر التالى > التالىفي مربع الحوار الأخير ، قدم اسمًا لهذه القاعدة.
doc auto highlight text 5

7. انقر نهاية > OK لإنهاء القاعدة.

من الآن فصاعدًا ، سيتم تمييز الكلمات الرئيسية التي حددتها تلقائيًا في الرسائل الإلكترونية الواردة.
doc auto highlight text 6


حفظ أو تصدير رسائل إلكترونية متعددة إلى ملفات fomat أخرى (PDF / HTML / WORD / EXCEL) في Outlook

في بعض الأحيان ، قد ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجلد كملفات تنسيق أخرى ، مثل ملفات PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook ، لا يمكن لأي من الدالة Save as و Export معالجة هذه المهمة. ومع ذلك، كوتولس ل أوتلوك's Save as file الأداة المساعدة يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني متعددة إلى مجلد كملفات ذات صيغ متعددة في وقت واحد. انقر لمدة شنومك أيام تجريبية مجانية!
حفظ الملف كملف
كوتولس ل أوتلوك: مع العشرات من مفيد توقعات الإضافية الإضافية، مجانا في محاولة مع عدم وجود قيود في أيام شنومك.

Kutools for Outlook - يجلب ميزات 100 المتقدمة إلى Outlook ، وجعل العمل أسهل بكثير!

  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان البريد الخاص بك في قائمة BCC; تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، أوتو ديتاش, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عدد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني العشوائي قوية حسب الطلب إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... يمكنك من القيام بذكاء وأسرع وأفضل في Outlook.
kutools لقطة توقعات kutools علامة التبويب 1180x121
kutools لقطة توقعات kutools بالإضافة إلى علامة التبويب 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.