نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كيف يمكن إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا كأهمية كبيرة في Outlook؟

في Outlook ، سيتم تغطية الرسائل المهمة إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني التي تم تلقيها هي مئات وآلاف يوم واحد. في هذه المقالة ، أعرض بعض الحيل على تعيين بعض رسائل البريد الإلكتروني على أهمية عالية والتي يمكن أن تبرز في رسائل الفوضى في Outlook.

أنشئ قاعدة لتعيين الرسائل الإلكترونية تلقائيًا كأهمية كبيرة

تعيين رسائل البريد الإلكتروني كأهمية مع Kutools لبرنامج Outlookفكرة جيدةنومك

أنشئ قاعدة لتعيين الرسائل الإلكترونية تلقائيًا كأهمية كبيرة

في Outlook ، يمكن أن تساعدك وظيفة "القواعد" على تعيين رسائل البريد الإلكتروني على أنها ذات أهمية كبيرة.

1. انقر الصفحة الرئيسية > قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات، اضغط هنا قانون جديد في ال القواعد والتنبيهات الحوار.
استلم doc auto set as 1 عالي الأهمية استلم doc auto set as 2 عالي الأهمية

2. في ال معالج القواعد الحوار، حدد تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقىها in ابدأ من قاعدة فارغة والقسم الخاص به.
استلم doc auto set as 3 عالي الأهمية

3. انقر التالى، التحقق من مع كلمات محددة في الموضوع أو الجسم أو مربعات الاختيار الأخرى التي تحتاج إليها Step1 ، انقر فوق كلمات محددة in Step2 قسم ، ثم أضف الكلمات التي تستخدمها لوضع علامة على الرسائل الإلكترونية باعتبارها ذات أهمية عالية بناءً على.
استلم doc auto set as 4 عالي الأهمية

4. انقر OK > التالى، في هذه النافذة ، تحقق علامة على أنها أهمية مربع الاختيار في Step1، اضغط هنا أهمية in خطوة 2 وحدد عالي من أهمية الحوار.
استلم doc auto set as 5 عالي الأهمية

5. انقر OK > التالى > التالى، ينبثق مربع حوار لتذكيرك إذا استمر ، انقر فوق نعم.
استلم doc auto set as 6 عالي الأهمية

6. في النافذة الأخيرة ، حافظ على شغل هذه القاعدة المحدد. انقر نهاية > OK لإنهاء إنشاء هذه القاعدة.
استلم doc auto set as 7 عالي الأهمية

من الآن فصاعدًا ، سيتم وضع علامة على الرسائل التي تلقيتها والتي تحتوي على نص معين في الموضوع أو النص على أنها ذات أهمية كبيرة تلقائيًا.
استلم doc auto set as 8 عالي الأهمية


تعيين رسائل البريد الإلكتروني كأهمية مع Kutools لبرنامج Outlook

نظرًا لأن وظيفة القواعد معقدة ، فإني أقدم أداة مفيدة - كوتولس ل أوتلوك، في رسائل تذكير وظيفة يمكن أن قائمة جميع رسائل البريد الإلكتروني الهامة التي تحتوي على نصوص محددة بالنسبة لك.

Kutools for Outlook , ويشمل 100 + ميزات قوية وأدوات ل ميكروسوفت أوتلوك شنومكس، شنومكس، شنومك ومكتب شنومكس.

تثبيت مجاني كوتولس فور أوتلوك، ثم قم بالخطوات التالية:

1. انقر كوتولس بلاس > رسائل تذكير > رسائل مهمة تذكير خيارات.
استلم doc auto set as 9 عالي الأهمية

2. في ال رسالة مهمة تذكير الخيارات الحوار، تحت عام ، حدد الحساب الذي تريد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الهامة.
استلم doc auto set as 10 عالي الأهمية

3. انقر قواعد ثم انقر فوق جديد لإضافة نص محدد تريد التحقق منه إذا كان بريدًا إلكترونيًا مهمًا يعتمد على واحد تلو الآخر.
استلم doc auto set as 11 عالي الأهمية

4. انقر OK > OK لإغلاق الحوارات.

5. انقر كوتولس بلاس > رسائل تذكير > رسائل تذكير لتمكين هذه الأداة.
استلم doc auto set as 12 عالي الأهمية

الآن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على نصوص محددة في الجسم ، والموضوع أو العنوان سيعتبر رسائل البريد الإلكتروني الهامة والمدرجة في الجزء المهم عند وصولهم.
استلم doc auto set as 13 عالي الأهمية


Kutools for Outlook - يجلب ميزات 100 المتقدمة إلى Outlook ، وجعل العمل أسهل بكثير!

  • السيارات سيسي / بسك عن طريق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل البريد الإلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم تبادل ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان البريد الخاص بك في قائمة BCC; تذكير عند فقد المرفقات، وتذكير المزيد من الميزات ...
  • الرد (الكل) مع جميع المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية السيارات عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، أوتو ديتاش, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عدد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني العشوائي قوية حسب الطلب إزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... يمكنك من القيام بذكاء وأسرع وأفضل في Outlook.
kutools لقطة توقعات kutools علامة التبويب 1180x121
kutools لقطة توقعات kutools بالإضافة إلى علامة التبويب 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.