نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

تنظيم مجموعة المستندات - إدارة الوثائق باستخدام المجموعات في ورد

كوتولس ل ورد تنظيم مجموعة الوثائق وظائف كمدير الوثائق لدينا والتي يمكن أن تساعد بكفاءة وبشكل مريح لنا إدارة جميع الوثائق التي تم تجميعها في مجموعة الوثائق. مع ال تنظيم مجموعة الوثائق أداة، يمكننا بسهولة إنشاء مجموعات وثيقة جديدة، سحب وإسقاط لنقل وثيقة بين مجموعات مختلفة، وإعادة تسمية الوثائق ومجموعات الوثائق وهلم جرا.

أدرج كل مجموعات المستندات في العرض التدرجي للحساب

إنشاء مجموعات مستندات جديدة بسهولة

نقل المستندات بين مجموعات مختلفة

إعادة تسمية مجموعات المستندات والمستندات

حذف مجموعات المستندات والمستندات

أخطاء نظيفة في مجموعات المستندات


انقر Kutools > المفضلة > تنظيم مجموعة الوثائق. انظر لقطة الشاشة:

تصوير بتنسيق مجموعة المستندات 1


أدرج كل مجموعات المستندات في العرض التدرجي للحساب

1. إذا كنت تريد تنظيم المستندات التي أضفتها إلى المجموعة، فالرجاء النقر Kutools > المفضلة > تنظيم مجموعة الوثائق لتمكين الأداة.

2. سترى كل مجموعات المستندات والمستندات التي تم تجميعها مع المفضلة في القائمة تنظيم مجموعة الوثائق صندوق المحادثة. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:. لتحديد أي مستند في القائمة، يمكنك مشاهدة مسار حفظ هذا المستند في الجزء أسفل مربع القائمة.


إنشاء مجموعات مستندات جديدة بسهولة

1. انقر فوق جديد زر من الجانب الأيمن من مربع الحوار لإنشاء مجموعة جديدة. انظر لقطة الشاشة.

2. بعد النقر فوق جديد زر، فإنه سيتم عرض مربع الحوار كما هو مبين في الصورة أدناه. يرجى تعيين اسم لهذه المجموعة الجديدة ثم النقر على OK زر. سيتم إدراج مجموعة المستندات الجديدة التي تم إنشاؤها في بنية الشجرة أيضا.


نقل المستندات بين مجموعات مختلفة

إذا كنت ترغب في نقل مستند من مجموعة إلى مجموعة مستندات أخرى، يمكنك القيام بذلك كما يلي.

1. حدد مستند تريد نقله إلى مجموعة مستندات أخرى، ثم انقر فوق تحرك في مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم سيتم عرض حدد مجموعة المستندات الحوار. في مربع الحوار هذا، يمكنك نقل هذا المستند إلى أي مجموعة مستندات موجودة عن طريق تحديد المجموعة ثم النقر فوق OK. أو الانتقال إلى مجموعة جديدة من خلال النقر فوق جديد زر. يمكنك أيضا سحب المستند وإسقاطه للانتقال بين مجموعات المستندات المختلفة في تنظيم مجموعة الوثائق قائمة.


إعادة تسمية مجموعات المستندات والمستندات

مع هذه الأداة المساعدة، يمكنك إعادة تسمية كل من مجموعات المستندات والمستندات.

1. حدد مجموعة مستندات أو مستند تريد إعادة تسميته، ثم انقر فوق إعادة تسمية ، فسيصبح اسم مجموعة المستندات أو المستند قابلا للتحرير في بنية الشجرة، ثم أدخل الاسم الجديد.

ملاحظة:: هذه إعادة تسمية ميزة تغيير اسم المستند المشار إليه في المجموعة فقط، ولا اسم المستند. على سبيل المثال، إذا كان لديك مستند باسم "File.doc"التي أضيفت إلى مجموعة، وتمت تسميتها باسم"FILE2.doc"باستخدام إعادة تسمية ميزة في تنظيم مجموعة الوثائق. بعد إعادة تسمية المستند، عندما تذهب إلى مجلد الملف من هذه الوثيقة، سوف تجد أن اسم المستند لا يزال "FILE2.doc". لذلك إعادة تسمية ميزة في تنظيم مجموعة الوثائق يقوم فقط بتغيير اسم الوثيقة ليتم توضيحها في المجموعة.


حذف مجموعات المستندات والمستندات

إذا كنت تريد إزالة مجموعات مستندات أو مستند من مجموعة، يمكنك فقط تحديد مجموعة المستندات أو المستند الذي تريد إزالته في بنية شجرة ثم انقر فوق حذف في الحوار. انظر لقطة الشاشة:

ال حذف ميزة إزالة المستند من مجموعة فقط، الوثائق لا تزال موجودة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك


أخطاء نظيفة أثناء مجموعات المستندات

في بعض الأحيان قد يسبب أخطاء في المفضلة المجموعة باتباع الأسباب التالية:

بقي المستند بالفعل في مجموعة ، وقمت بتغيير مسار حفظ هذا المستند (تم نقله إلى مجلد ملف آخر ، أو تمت إعادة تسميته في مجلد ، أو تم حذفه من جهاز الكمبيوتر).

1. على سبيل المثال، بعد إضافة مستند إلى مجموعة مستندات عند نقل هذا المستند إلى مجلد آخر في الكمبيوتر الخاص بك المستند في المفضلة مجموعة سوف يكون لها صلة مكسورة تظهر على. انظر لقطة الشاشة:

2. الآن، لا يمكنك فتح هذا المستند مباشرة من المجموعة. تحتاج إلى الذهاب إلى تنظيم مجموعة الوثائق مربع الحوار، وانقر فوق أخطاء نظيفة زر لتنظيف الخطأ من مجموعات المستندات

3. بعد النقر خطأ نظيف، سترى النتيجة كما أدناه تظهر لقطات:


هذا هو أداة واحدة فقط من كوتولس للكلمة

ليثيوم البرتقالكوتولس للكلمة يحرر لك من أداء عمليات تستغرق وقتا طويلا في ورد؛

ليثيوم البرتقالمع مجموعات من الأدوات المفيدة لكل من Word 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003 و Office 365 ؛

ليثيوم البرتقالسهلة الاستخدام وتثبيت في ويندوز زب، ويندوز شنومكس، ويندوز شنومكس / شنومكس ويندوز فيستا.

المزيد من الميزات | تحميل مجاني | تسوق الان

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.