İpucu: Digər dillər Google-tərcümə olunur. Sizi ziyarət edə bilərsiniz English bu linkin versiyası.
Daxil ol
x
or
x
x
Qeydiyyatdan
x

or

Başqa bir hesabatda və ya iş kitabında xarici məlumatların qiymətləndirilməsini necə yaratmaq olar?

Ümumiyyətlə, biz istifadəçilər istədiyimiz dəyərləri daxil etməyə məhdudlaşdırmaq üçün Data Doğrulamasını istifadə edirik, ancaq başqa bir hesabatda və ya iş kitabında xarici məlumatların doğrulmasını yaratmağa cəhd etdiniz, yəni mənbə məlumatları və məlumatların doğruluğunun eyni hesabatda və ya hətta eyni iş kitabı? Bu yazıda Excel-də bu problemlə əlaqəli metodu təqdim edəcəyəm.

Başqa bir hesabatda xarici məlumatların qiymətləndirilməsini yaradın

Müxtəlif iş kitabında xarici məlumatların doğrulmasını yaradın


Worksheets Referanslarını doldurun

Bir neçə səhifə bir il fərqli vaxt yazsa və hər hesabatda A2 hər hüceyrə fərqli ayın ümumi sayıdır. İndi hər bir A2-dən qiymətləri yeni bir hesabatda bir siyahıya çıxarmaq istərdiniz, bunları tək-tək kopyalamaq istisna olmaqla, müraciət edə bilərsiniz Excel üçün Kutools's Worksheets Referansı doldurun müxtəlif səhifələrdən bir formana eyni istinadı tez bir zamanda doldurmaq üçün faydalıdır. Ekran görüntüsünə baxın:
doc dinamik istinad

arrow mavi sağ bubble Başqa bir hesabatda xarici məlumatların qiymətləndirilməsini yaradın


Məsələn açılan siyahı yaradın, bir qayda mənbə yaratmaq, daha sonra dəyər mənbəyinə əsasən başqa bir hesabatda açılan siyahı yaratmaq üçün Range Name istifadə edin.

1. Istədiyiniz kimi açılan siyahıdakı mənbə dəyərini bir hesabatda yaradın. Ekran görüntüsünə baxın:
1 doc xarici məlumatların doğrulanması

2. Bu mənbə dəyərlərini seçin və gedin Ad qutusu hüceyrələr üçün bir sıra ad təyin etmək üçün, bura girirəm ölkə ci Ad qutusu, və sonra basın Daxil edin adını bitirmək üçün açar. Ekran görüntüsünə baxın:
2 doc xarici məlumatların doğrulanması

3. Bu xarici açılan siyahı yaratmaq istədiyiniz hesabatı gedin və məsələn, açılan siyahı, G1: G4 yerləşdirmək üçün bir hüceyrə və ya aralıq seçin və Tarix > Məlumatın yoxlanılması. Ekran görüntüsünə baxın:
3 doc xarici məlumatların doğrulanması

4. İçində Məlumatın yoxlanılması dialoq basın Parametrlər tab və seçin siyahı dən Imkan açılır siyahıdan sonra daxil olun = Ölkə (Ölkə, 2 addımında mənbə üçündür üçün müəyyən etdiyiniz adıdır, istədiyiniz kimi dəyişə bilərsiniz) qutusuna daxil edin mənbə. Ekran görüntüsünə baxın:
4 doc xarici məlumatların doğrulanması

5. klik OKindi xarici məlumatların doğrulaması yaradılmışdır.
5 doc xarici məlumatların doğrulanması


arrow mavi sağ bubble Müxtəlif iş kitabında xarici məlumatların doğrulmasını yaradın

Digər bir iş kitabında xarici məlumatların doğrulmasını yaratmaq üçün, həmçinin Ad Range istifadə etmək lazımdır.

Məsələn açılan siyahısı yaradın.

Excel üçün Kutools, daha çox 120 lazımlı Excel funksiyaları, iş səmərəliliyinizi artırmaq və iş vaxtınızı qorumaqdır.

1. Bir hesabatda lazım olan qaynaq dəyərlərini yaradın və sonra mənbə dəyərlərini seçin və gedin Ad qutusu mənbəyini bir ad vermək və basın Daxil edin key, götür CusName Məsələn. Ekran görüntüsünə baxın:
6 doc xarici məlumatların doğrulanması

2. Sonra açılan siyahı yaratmaq istədiyiniz iş kitabçasına gedin, bir hesabatda boş sütun seçin, məsələn, Sütun J və basın Formüller > Adı təyin edin. Ekran görüntüsünə baxın:
7 doc xarici məlumatların doğrulanması

3. İçində Yeni ad dialoqda bir ad daxil edin ad qutusu seçin və seçin İş kitabı dən Vüsət siyahısı və sonra bu formu yazın = Source.xlsx! CustName (Mənbə, mənbə məlumatlarının iş kitabının iş kitabının adıdır və CustName, step1-dakı mənbə məlumatları üçün yaratdığınız sıra adınızdır). Müraciət edir mətn qutusu. Ekran görüntüsünə baxın:
8 doc xarici məlumatların doğrulanması

4. klik OK. L1: L4, xarici açılan siyahı yaratmaq istədiyiniz aralığı seçin və sonra basın Tarix > Məlumatın yoxlanılması. Ekran görüntüsünə baxın:
9 doc xarici məlumatların doğrulanması

5. İçində Məlumatın yoxlanılması dialoq basın Parametrlər tab və seçin siyahı etibarən Imkan açılan siyahıdan və bu formulu daxil edin = MyCustList (MyCustList, 3 addımında boş sütun verdiyiniz sıra adınızdır, siz lazım olduğu kimi dəyişə bilərsiniz) mənbə Qutu. Ekran görüntüsünə baxın:
10 doc xarici məlumatların doğrulanması

6. klik OK. İndi başqa bir iş kitabında xarici məlumatların doğrulaması yaradılmışdır. Ekran görüntüsünə baxın:
11 doc xarici məlumatların doğrulanması

Qeyd: Yalnız iki iş kitabı eyni anda açıldığında (qaynaq məlumatları iş dəftəri və məlumatların doğrulama iş kitabçası), xarici məlumatların düzgün işləməsi düzgün ola bilər.

doc download 1



Təklif olunan Məhsuldarlıq Vasitələri

Office Tab

qızıl star1 Chrome, Firefox və yeni Internet Explorer kimi Excel və digər Office proqramlarına lazımlı sekmeleri gətirin.

Excel üçün Kutools

qızıl star1 Amazing! 5 dəqiqədə məhsuldarlığınızı artırın. Heç bir xüsusi bacarıqa ehtiyac yoxdur, hər gün iki saat saxlaya bilərsiniz!

qızıl star1 300 Excel üçün yeni funksiyalar, Excel çox asan və güclü olun:

  • Veriyi ləğv etmədən Cell / Satır / Sütunları birləşdirin.
  • Bir neçə Çarşaf və İş Kitabını birləşdirin və birləşdirin.
  • Çaprazları müqayisə edin, birdən çox aralığa kopyalayın, mətni tarixə, vahidə və valyuta çevrilməsinə çevirin.
  • Rənglər, Paging Subtotals, Advanced Sort və Super Filter tərəfindən sayılan,
  • Daha çox seçin / Insert / Sil / Mətn / Biçim / Bağlantı / Yorum / Çalışma kitabları / Çalışma Qurğuları Tools ...

Excel üçün Kutools-un ekranı

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 11 months ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!