Рада: Іншыя мовы Google-Перакладзеныя. Вы можаце наведаць English версія гэтай спасылкі.
Увайсці
x
or
x
x
рэгістрацыя
x

or

Арганізацыя групы дакументаў - Упраўленне дакументаў з дапамогай груп у слове

Kutools для слова-х Арганізацыя групы дакументаў функцыі, як наш менеджэр дакументаў, якія могуць эфектыўна і камфортна дапамагаюць нам кіраваць усімі дакументамі, якія былі згрупаваныя ў групы дакументаў. З Арганізацыя групы дакументаў інструмент, мы можам лёгка ствараць новыя групы дакументаў, перацягвання для перамяшчэння дакументаў паміж рознымі групамі, пераназываць дакументы і групы дакументаў і гэтак далей.

Спіс усіх груп дакументаў у выглядзе дрэва

Стварэнне новых груп дакументаў лёгка

Перасоўванне дакументаў паміж рознымі групамі

Перайменаванне груп дакументаў і дакументаў

Выдаленне груп дакументаў і дакументаў

Чыстыя памылкі ў групах дакументаў

Kutools для слова: Дадаць 100 Новыя пашыраныя функцыі у Word, 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019.
ўкладка Упраўленне: Уключыць Ўкладкі Рэдагаванне і прагляд у офісе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic Menu для офіса: Давядзіце Стары Погляд офіса 2003 Назад у офіс 2007, 2010, 2013, 2016 і 2019.

стрэлка сіняга правага бурбалкі націсніце Kutools > Выбраныя > Арганізацыя групы дакументаў, Глядзіце скрыншот:

стрэл арганізаваць групу дакументаў 01


стрэлка сіняга правага бурбалкі Спіс усіх груп дакументаў у выглядзе дрэва

1. Калі вы хочаце арганізаваць дакументы, якія былі дададзеныя ў групу, калі ласка, націсніце Kutools > Выбраныя > Арганізацыя групы дакументаў для таго, каб ўтыліта.

2. Вы ўбачыце ўсе групы дакументаў і дакументы, якія былі згрупаваныя з Выбраныя пералічаны ў Арганізацыя групы дакументаў дыялогавае акно. Глядзіце скрыншот:

Нататка, Для таго, каб выбраць любы дакумент у спісе, вы можаце ўбачыць шлях для захавання гэтага дакумента паказаны ў панэлі ніжэй спісу.


стрэлка сіняга правага бурбалкі Стварэнне новых груп дакументаў лёгка

1. Націсніце новы Кнопка з правага боку дыялогавага акна, каб стварыць новую групу. Глядзіце скрыншот.

2. пасля націску новы кнопка, то з'явіцца дыялогавае акно, як паказана на скрыншоце ніжэй. Назначце імя гэтай новай групы, а затым націсніце OK кнопка. Новая створаная група дакумента будзе адлюстроўвацца ў дрэвападобнай структуры таксама.


стрэлка сіняга правага бурбалкі Перасоўванне дакументаў паміж рознымі групамі

Калі вы жадаеце перамясціць дакумент з адной групы ў іншую групу дакументаў, вы можаце зрабіць гэта наступным чынам.

1. Выберыце дакумент, які вы хочаце перамясціць у іншы дакумент групы, а затым націсніце Рухацца Кнопка ў дыялогавым акне. Глядзіце скрыншот:

2. Тады ён будзе адлюстроўваць Выберыце групу дакументаў Дыялог. У гэтым дыялогу вы можаце перамясціць гэты дакумент у любой існуючы дакумент групы, выбраўшы групу і націсніце OK, Або перайсці ў новую групу, націснуўшы новы кнопка. Вы таксама можаце перацягнуць дакумент для перамяшчэння паміж рознымі групамі дакументаў у ў Арганізацыя групы дакументаў спіс.


стрэлка сіняга правага бурбалкі Перайменаванне груп дакументаў і дакументаў

З дапамогай гэтай утыліты, вы можаце перайменаваць абедзве групы дакументаў і дакументаў.

1. Выберыце дакумент групу або дакумент, які вы хочаце перайменаваць, і націсніце Перайменаваць кнопку, а затым назва дакумента групы або дакумент стане даступным для рэдагавання ў дрэвападобнай структуры, а затым увядзіце новае імя.

Нататка: гэта Перайменаваць Функцыя зменіцца толькі азначанае імя дакумента ў групе, ні імя дакумента. Напрыклад, калі ў вас ёсць дакумент, названы «file.doc», Які быў дададзены ў групу, і яна была пераназваная ў«FILE2.doc», Выкарыстоўваючы Перайменаваць асаблівасць у Арганізацыя групы дакументаў, Пасля перайменавання дакумента, калі вы ідзяце ў файл тэчку гэтага дакумента вы даведаецеся, што назва дакумента ўсё яшчэ будуць «FILE2.doc». Такім чынам, Перайменаваць асаблівасць у Арганізацыя групы дакументаў змяняе толькі назва дакумента, які будзе паказаны ў групе.


стрэлка сіняга правага бурбалкі Выдаленне груп дакументаў і дакументаў

Калі вы хочаце, каб выдаліць групы дакументаў або дакумент з групы, вы можаце проста выбраць групу дакументаў або дакумент, які вы жадаеце выдаліць ў дрэвападобнай структуры, а затым націсніце Выдаляць ў дыялогавым акне. Глядзіце скрыншот:

нататка: la Выдаляць функцыя толькі выдаліць дакумент з групы, дакументы ўсё яшчэ існуюць у вашым кампутары


стрэлка сіняга правага бурбалкі Чыстыя памылкі падчас груп дакументаў

Часам гэта можа прывесці да памылак у Выбраныя група па наступных прычынах:

Дакумент ужо застаўся ў групе, і вы змянілі шлях захавання гэтага дакумента (ён быў перамешчаны ў іншую тэчку, была перайменавана ў тэчку, ці ён быў выдалены з кампутара).

1. Напрыклад, пасля таго, як вы дадалі дакумент да дакумента групе, калі вы перасоўвае гэты дакумент у іншую тэчку на вашым кампутары, дакумент у Выбраныя група будзе мець непрацоўным спасылку, які паказвае на. Глядзіце скрыншот:

2. Зараз, вы не можаце адкрыць гэты дакумент непасрэдна з групы. Вы павінны пайсці на Арганізацыя групы дакументаў дыялогавае акно, і націсніце чыстыя памылкі Кнопка для ачысткі памылкі з груп дакументаў

3. Пасля націску кнопкі чыстая Памылка, Вы ўбачыце вынік, як паказана на малюнку ніжэй скрыншоты:


стрэлка сіняга правага бурбалкіЗмяненні, артыкула


Гэта толькі адзін інструмент Kutools для слова

літый-аранжавыKutools для слова вызваляе вас ад выканання аперацый якія адбіраюць шмат часу ў Слове;

літый-аранжавыЗ пучкамі зручных інструментаў для Word, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 і офіс 365;

літый-аранжавыПрастата ў выкарыстанні і ўстаноўцы ў Windows XP, Windows, Windows 7 8 / 10 і Windows Vista;

дадатковыя магчымасці | бясплатна спампаваць | Купіць

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.