Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да автоматизирате всички имейли, които изпращате в Outlook?

Когато изпращате имейл съобщение и имате постоянен таен получател, но не искате другите получатели да видят адреса му, трябва да използвате функцията bcc. Но когато имаме нужда от BCC, трябва ръчно да покажем полето bcc и да изберем контакт за него. За да избегнете тези ръчни операции, следващата статия ще ви покаже как да променяте Outlook да автоматично bcc имейл адрес във всички имейли, които изпращате.

Автоматично bcc по подразбиране в Outlook чрез използване на VBA

Автоматично bcc в Outlook, като използвате Kutools за Outlook

Auto Cc или Bcc всички изходящи имейли до определени получатели (себе си) в Outlook

Осигурени от Kutools за Outlook, Auto CC / BCC функция. Кликнете за безплатен пробен период 60-дни без ограничение!
автоматично cc за себе си

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балон Стандартна автоматична bcc в Outlook чрез използване на VBA

Можете да приложите по-долу код VBA, за да конфигурирате правилото за автоматично копиране в Outlook. Моля, направете следното:

1, Натисни Друг + F11 за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic for Applications.

2, Кликнете два пъти върху ThisOutlookSessionв прозореца на проекта и след това поставете под код VBA в прозореца за отваряне. Вижте екранната снимка по-долу:

Код на VBA: Автоматично bcc при изпращане на всички имейли

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Забележка: Моля, заменете "SomeEmailAddress@domain.com" в горния код с имейл адреса, който ще ви изпратим.

3, Запишете кода на VBA и затворете прозореца Microsoft Visual Basic for Applications.

Отсега нататък не е необходимо да попълвате адреса в полето Bcc. Когато изпращате имейли от изгледа си, той автоматично ще се намира на желания от Вас получател, както се изпълнява от VBA кода.


arrow синя десен балон Автоматично bcc в Outlook, като използвате Kutools за Outlook

Горният код на VBA е трудно и затрудняващ за нас начинаещи, тук е лесен и бърз инструмент -Kutools за Outlook за да Ви помогнем автоматично да изпращате всички имейли или определени имейли, които изпращате в Outlook.

Kutools за Outlook - С повече от 20 удобни добавки за Outlook, свободни да опитате без ограничение в 60 дни

След като инсталирате Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. Щракнете Kutools > Автоматично CC / BCC > Активиране на Auto CC / BCC (или Автоматичен CC / BCC мениджър), вижте екранната снимка:
док кола bcc kto 1

2. В Автоматичен CC / BCC мениджър кликнете върху нов бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

3, В диалоговия прозорец Auto CC / BCC за отваряне въведете име за това ново правило на Bcc в Име на правилото , проверете Всички изходящи имейли опция в филтър и кликнете върху Получатели бутон. Вижте екранното изображение по-горе:

4, След това можете да въведете имейл адреса, който искате да bcc в Скк -> текстово поле или можете да изберете адреса, който искате да bcc от списъка и да кликнете върху него Скк -> за да поставите адреса в съответното поле и кликнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

5, И сега се връща към Автоматично CC / BCC диалоговия прозорец, посоченият адрес, който искате да bcc е бил вмъкнат в Име на получателя на CC / BCC , щракнете върху OK за да запазите конфигурацията. И след това кликнете върху OK в диалоговия прозорец Auto CC / Bcc Manager. Вижте екранната снимка по-долу:

Досега е създадено правилото за BCC, когато изпращате имейл, същото съобщение ще се изпрати едновременно до получателя на bcc и това правило се прилага за всички профили в Outlook.

бележки:
(1) С тази функция можете винаги да настроите CC както и правилата.
(2) Можете да създадете множество правила според нуждите си, като използвате този инструмент.
(3) Ако искате да затворите правилата, можете да кликнете върху Активиране на Auto CC / BCC, и всички правила няма да работят. Също така можете да премахнете отметката от името на правилата в Автоматичен CC / BCC мениджър за да деактивирате определени правила.


arrow синя десен балонДемо: Автоматично bcc в Outlook с Kutools за Outlook

тип: В това Видео, Kutools раздела се добавя от Kutools за Outlook, Ако имате нужда от нея, моля, кликнете върху тук да имате безплатен пробен период без ограничение 60!


arrow синя десен балонСвързана статия:

Как да се справя автоматично в Outlook винаги?



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    It works great but is there a way to do this with multiple bcc?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rory · 3 years ago
      [quote name="Chris"]It works great but is there a way to do this with multiple bcc?[/quote]

      So, since it calls the method Item.Recipients.Add(strBcc) to add another recipient the program treats whatever string you provide as a single email address. The trick is simply to call the same method again in the same fashion for a second variable.

      E.g.
      strBcc = "email1@email.com"

      strBcc2 = "email2@email.com"

      Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
      objRecip.Type = olBCC

      Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc2)
      objRecip.Type = olBCC


      I'm no vba expert so not sure what the Set objRecip part does at all... but the above works for me.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Jeremy · 1 years ago
        I've tried your suggestion but it show error message "the operation failed. The messaging interfaces have returned an unknown error. If the problem persist, restart Outlook. Cannot resolve recipient.", any suggestion?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    manjur · 5 years ago
    i take help from ur site
    thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kitkat · 5 years ago
    Hi, this doesn't seem to work on Outlook 2013. Can you create another code for that version?

    Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      siluvia zhou · 5 years ago
      Dear Kitkat,
      This code also works on Outlook 2013.
      After saving the code, please do as follows:
      1. Go to the [b]Developer[/b] tab, and click [b]Macro Security[/b].
      2. In the popping up [b]Trust Center[/b] dialog, select the [b]Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run)[/b] option in the Macro Settings section. Then click [b]OK[/b].
      3. Now, close your Outlook 2013 application and then restart it, the code will work. :-)