Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да експортирате календар от Outlook в електронна таблица в Excel?

Начинът, по който можете да споделяте календара си с други хора, е да експортирате календара си в Outlook и след това да ги прехвърлите в папката на Outlook за календара на други хора. Но има въпрос как да го експортирате. Следните уроци ще ви уведомят как да експортирате календара си в Excel в електронна таблица на Excel.

Експортирайте календара от електронната таблица на Outlook в Excel без функцията за експортиране

Експортирайте календара от електронната таблица на Outlook в Excel с функцията за експортиране

Едно кликване, за да запазите / експортирате няколко имейла в текстови / PDF / HTML / CSV файлове на едро в Outlook

Обикновено можем да експортираме / запазваме имейл съобщение като текстов файл с функцията "Запиши като" в Outlook. Но за спешно съхраняване / експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове, трябва ръчно да обработвате всяко съобщение един по един. Времеемко! Досаден! Сега, Kutools за Outlook Запазване на партида функция може да ви помогне бързо да запишете няколко имейл съобщения до отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н.! Кликнете за безплатен пробен период 60-дни без ограничение!
рекламната партида записва като 9.50

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балонЕкспортирайте календара от електронната таблица на Outlook в Excel без функцията за експортиране

Първият метод ще въведе лесен за бързо експортиране на всички елементи от календара от електронната таблица на Outlook в Excel без функцията за импортиране и експортиране. Моля, направете следното:

1, Прехвърлете папката "Календар" и изберете календара, който ще експортирате в Excel.

2, Променете изгледа на календара с кликване изглед > Промяна на изгледа > списък, Вижте екранна снимка:

3, Изберете всички елементи от календара или няколко такива, които ще експортирате в Excel.
Забележка: Задържане на Ctrl , можете да изберете няколко несъседни елемента, като кликнете върху всеки елемент един по един; задържане на Превключване , можете да изберете няколко съседни елемента, като кликнете върху първата и последната.

4, Кликнете с десния бутон върху избраните елементи и изберете Копирайте от дясното меню.

5, Създайте нова работна книга, кликнете с десния бутон на празна клетка и изберете Поддържайте само текст (T) в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

6, Запазете и затворете новата работна книга.

Затова избраните елементи от календара вече се експортират в нова работна книга.


arrow синя десен балон Експортирайте календара от електронната таблица на Outlook в Excel

1, Отидете досие > Отваряне и експортиране> Импорт / експорт, Вижте екранна снимка:

2, В началния съветник за импортиране и експортиране, под Изберете действие, което да изпълнитеизберете Експорт във файл, А след това върху Напред да продължи.

3. В Експортиране в файл диалогов прозорец, моля изберете Стойности, разделени с кома, А след това върху Напред, Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако използвате Outlook 2010 или по-стари версии, моля изберете Microsoft Excel 97 2003 директно.

4, Сега, под Изберете папка, от която да експортиратеизберете календар от Файл с данни на Outlook, А след това върху Напред.

5, Когато Експортиране в файл показване на диалоговия прозорец, щракване Browse ... за да изберете местоназначението на файла.

6, Прегледайте и изберете местоназначението, където файлът може да бъде запазен. Наименувайте файла и накрая щракнете върху него OK за да затворите диалоговия прозорец.

7, Когато се обръща към предишния Експортиране в файл кликнете върху Напред да продължи.

8, Сега друг Експортиране в файл диалога се появява, кликнете завършеност да експортирате календара си в Outlook. Вижте екранна снимка:

9, В диалоговия прозорец Задаване на диапазон от време, моля, посочете периода от време, в който ще експортирате календара в рамките на и кликнете върху OK бутон.

Забележка: Ако използвате Outlook 2010 или по-стари версии, и изберете Microsoft Excel 97 2003 в стъпка 3, календарът вече е бил експортиран като работна книга на Excel. Ако използвате Outlook 2013 или по-нови версии, календарът е бил експортиран като CSV файл и моля, продължете по-долу.

10, Сега изнасяхме посочения календар като CSV файл. Моля, отворете CSV файла с Microsoft Excel и след това го запазете като работна книга.


Демонстрация: експортирайте календара на Outlook в Excel

тип: В това Видео, Kutools раздела се добавя от Kutools за Outlook, Ако имате нужда от нея, моля, кликнете върху тук да имате безплатен пробен период без ограничение 60!



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 3 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 3 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 4 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 3 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 4 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 4 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 4 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?