Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да добавяте и създавате канцеларски материали в Outlook?

Едно обикновен имейл съобщение може да бъде пренебрегнато или да е трудно за четене на получателите в подробности. Добавянето на канцеларски материали ще направи вашето имейл съобщение интересно и привлекателно. И ето някои трикове за създаване на персонализирана канцеларска хартия и добавяне / прилагане на канцеларски материали във всички имейл съобщения или в една от тях лесно.

Създайте нова канцелария за имейл съобщения

Добавете и прилагайте канцеларски материали за всички имейл съобщения

Добавете и прилагайте канцеларски материали за едно имейл съобщение

премахнете всички дублирани контакти от една или няколко папки за контакти в Outlook

Понякога може понякога да добавяме същите контакти, как да премахнем дублираните контакти от една или няколко папки за контакти? Kutools за Outlook's Duplicate Contacts функцията може бързо да премахне или обедини дублирани контакти въз основа на имейли, пълно име или други критерии от една или повече папки за контакти. Кликнете за 45 дни безплатно пробен период!
doc премахване на дублирани контактаци
Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки на Outlook, свободни да се опитат без ограничение в 45 дни.
Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балон Създайте нова канцелария за имейл съобщения

В Outlook има канцеларска библиотека за кандидатстване. Възможно е обаче в някои случаи да не намерите подходящо за вашето имейл съобщение. И тук ще ви покажем как да създадете персонализирана канцелария в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Създайте ново имейл съобщение и конфигурирайте неговите формати.

Стъпка 2: Кликнете върху досие > Save As.

Стъпка 3: Диалоговият прозорец Запазване като излиза, копирайте и поставете % AppData% \ Microsoft \ канцеларски материалив полето за адрес и натиснете Въведете ключ. Вижте екрана:

Стъпка 4: Въведете име на канцелария в Име на файла: кутия.

Стъпка 5: В падащия списък на Запиши като тип:, изберете HTML (* .htm; * html).

Стъпка 6: Кликнете върху Save бутон.

Затворете прозореца за съобщения. И канцеларията с формата на форматите, която сте конфигурирали в Стъпка 1, е създадена и запазена. Новата канцеларска хартия е добавена в библиотеката за канцеларски материали и можете да я приложите по-късно.


arrow синя десен балон Добавете и прилагайте канцеларски материали за всички имейл съобщения

Този раздел е за това как да добавяте или прилагате канцеларски материали за всички имейл съобщения, включително всички нови имейл съобщения, отговарящи съобщения и форматиране на съобщения.

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Опции на Outlook:

  1. В Outlook 2010 / 2013 щракнете върху досие > Настроики;
  2. В Outlook 2007 кликнете върху Инструменти > Настроики.

Стъпка 2: Кликнете върху Канцелария и шрифтове бутон.

  1. В Outlook 2010 / 2013 щракнете върху Mail бутон в левия бар и Канцелария и шрифтове бутонът остава в Съставяйте съобщения раздел.
  2. В Outlook 2007, Канцелария и шрифтове бутонът е поставен в Канцелария и шрифтове раздел под Формат на пощата раздела.

doc добави стационарен 1

Стъпка 3: В диалоговия прозорец "Подписи и хартия", моля, изберете тема и шрифт, като кликнете върху Тема бутона и Font бутони.

doc добави стационарен 2

Забележка: В Тема или хартия за ново имейл HTML съобщение , ако изберете тема, и изберете Използвайте шрифта на темата в полето за шрифтове, Font в секцията "Ново поща" е сиво и невалидно. Същото се отнася и с бутона "Шрифт" в секцията "Отговори и препращане".

Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон.

След като завършите настройката, избраната канцелария ще бъде добавена и приложена към всички нови имейл съобщения, отговарящи съобщения и препращане на съобщения.


arrow синя десен балон Добавете и прилагайте канцеларски материали за едно имейл съобщение

Понякога може да искате да приложите канцеларски материали само за едно специално съобщение. И можете да го направите по следния начин:

На първо място, уверете се, че главният интерфейс за Outlook е в изгледа по пощата. Той ще се премести в изгледа по пощата, като кликнете върху Mail в навигационния екран.

Стъпка 1: Кликнете върху Начало > Нови артикули > Използване на съобщението по електронната поща > Още канцеларски материали в Outlook 2010 / 2013.

doc добави стационарен 3

Ако използвате Outlook 2007, моля кликнете върху мерки > Използване на ново съобщение по пощата > Още канцеларски материали.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Тема или хартия изберете хартия от Изберете тема: и кликнете върху него OK.

Стъпка 3: Отваря се нов прозорец за съобщения и в нея се прилага избрана канцелария. Просто компилирайте имейл съобщението си и го изпратете.

Запазване или експортиране на няколко имейла в други файлове на fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook

Понякога може да искате да запазите или експортирате имейлите в папка като други файлове с формат, като PDF, Word или Excel файлове в Outlook. В Outlook нито една от функциите Запазване като и Експорт не може да се справи с тази задача. Въпреки това, Kutools за Outlook's Save as file помощната програма може да експортира множество имейли в папка като файлове с множество формати наведнъж. Кликнете за 45 дни безплатно пробен период!
Документ за експортиране на док към msg 8
Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки на Outlook, свободни да се опитат без ограничение в 45 дни.


Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 4 years ago
    Thanks for advise. I work with Outlook more than one year but cannot get use to it. So unfriendly - these things I was able to figure out in Lotus Notes. With outlook I have to google almost everything. I know this is not space for my comments but had to say it. Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mitzi · 4 years ago
    I'm trying to download additional themes for my Outlook but having problem doing so
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bob Jones · 5 years ago
    This works fine for me BUT it applies the email template to all three of my addresses. I would like to have business stationary for one address, and two other distinct looks and logos for other businesses. Is this possible?