Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как да препращаме имейли с шаблон в Outlook?

Когато препращате имейли в Outlook, обикновено можете да въведете един и същ текст, за да напомняте на получателите си. В този случай препращането с определен шаблон ще улесни работата ви. Тук тази статия ще въведе три начина за изпращане на имейли с шаблон в Outlook.

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балонПрепратете имейли с шаблон чрез Бърза стъпка

Този метод ще ви помогне да създадете персонализирана бърза стъпка за препращане на имейли с определен шаблон в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail виж, кликнете Създаване на нова в Бързи стъпки група на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец "Редактиране на бърза стъпка", моля (1) въведете име за новата бърза стъпка в име кутия; (2) изберете напред от мерки падащ списък; (3) кликнете върху свързания текст на Показване на опциите, Вижте екранна снимка:

3. Сега скритите опции се разширяват. Моля, въведете или поставете текста на персонализиран шаблон в Текст , след което щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега се създава бърза стъпка. Изберете имейла, който ще препратите с шаблона, след което кликнете върху новата създадена бърза стъпка в Бързи стъпки група на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

5. Съобщението за препращане се отваря с посочения шаблон. Моля, съставете го и го изпратете.


arrow синя десен балонПрепратете имейли с шаблон чрез Подпис

Този метод ще ви помогне да запазите целия шаблон като подпис, след което можете бързо да го вмъкнете лесно във всеки компилиращ имейл в Outlook.

1. В Mail вижте, моля кликнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр, Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Избор на форма, моля (1) изберете Шаблони на потребителите в файловата система от Погледни вътре падащ списък; (2) Изберете шаблона, който ще препратите в списъка с шаблони; (3) Щракнете върху отворено бутон.

3. Сега се отваря нов имейл с посочения шаблон. Моля, поставете курсора в тялото на съобщението, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание, след което натиснете Ctrl + C за да копирате целия шаблон.

4. Продължете да кликнете Поставете > Подпис > Подписи, Вижте екранна снимка:

5. Сега се появява диалоговият прозорец Подпис и хартия. Моля, кликнете нов бутон в Изберете Подпис за редактиране , въведете име за новия подпис и кликнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец "Нов подпис". Вижте екранна снимка:

6. Отидете напред, за да поставите курсора в Редактиране на подписа кутия, натиснете Ctrl + V за да поставите шаблона, след което кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

7. Затваряне на новия имейл без запазване.

Досега е създаден подпис със съдържанието на шаблона. И можете лесно да вмъкнете съдържанието на шаблона във всеки композиционен имейл.

8. В Mail изберете имейл, който ще препратите с шаблон, и щракнете върху Начало > напред.

9. В отворения прозорец за съобщения отидете до тялото на съобщението, където ще вмъкнете съдържанието на шаблона, и щракнете върху него Поставете > Подпис > определения подпис със съдържание на шаблона. Вижте екранна снимка:

10. Съставете имейла за препращане и го изпратете.


arrow синя десен балонПрепращане на имейли с шаблон чрез въвеждане на автоматичен текст

Този метод ще ви помогне да запазите целия шаблон като запис на Автоматичен текст с автотекст функция на Kutools за Outlook, затова можете лесно да използвате съдържанието на шаблона само с едно кликване.

Kutools за Outlook - С повече от 20 удобни добавки за Outlook, свободни да опитате без ограничение в 60 дни

1. В Mail вижте, моля кликнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр, Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Избор на форма, моля (1) изберете Шаблони на потребителите в файловата система от Погледни вътре падащ списък; (2) Изберете шаблона, който ще препратите в списъка с шаблони; (3) Щракнете върху отворено бутон.

3. Сега е създаден нов имейл с определен шаблон. Поставете курсора в тялото на съобщението, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание на шаблона, след което щракнете върху Добави бутон в Автоматичен текст панел. Вижте екранна снимка:

4. В изскачащия диалогов прозорец Автоматичен текст, моля, въведете име за новия запис на AutoText в име , посочете категория и кликнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

Досега е създаден запис от автотекст със съдържанието на шаблона и можете лесно да го вмъквате в компилиращите имейли.

5. Моля, затворете новия имейл, без да го запазвате.

6. В Mail изберете имейл, който ще препратите с шаблон, и щракнете върху Начало > напред.

7. В прозореца на имейла за препращане отидете до тялото на съобщението, където искате да вмъкнете съдържанието на шаблона, и щракнете върху Поставете бутон зад записания текст AutoText със съдържание на шаблона в Автоматичен текст панел. Вижте екранна снимка:


8. Моля, съставете имейла за препращане и го изпратете.

Кликнете, за да изтеглите Kutools за Outlook, 60-ден безплатно тирално без ограничение!

Демонстрация: отговори / препращане на имейли с шаблон в Outlook

тип: В това Видео, Kutools раздела се добавя от Kutools за Outlook, Ако имате нужда от нея, моля, кликнете върху тук да имате безплатен пробен период без ограничение 60!


arrow синя десен балонСвързани статии

Препоръчителни инструменти за производителност

изстрел kutools outlook kutools раздела 1180x121
изстрел kutools outlook kutools плюс раздела 1180x121

Kutools за Outlook - повече от 100 разширени функции за Outlook, подобряване на ефективността на 70% за вас

  • Усложнени и повтарящи се операции могат да се извършват еднократно в секунди.
  • Препращайте няколко имейла поотделно с едно кликване и автоматично напред по правила.
  • Автоматично CC / BCC всяка изпращаща електронна поща и лесна за персонализиране на правилата, както и автоматичен отговор, без да е необходим сървър за обмен.
  • Мощен филтър за нежелани имейли, премахване на дублиращи се имейли, отговор с прикачен файл, куп операции с едно кликване и т.н.
  • 60-дневен неограничен безплатен пробен период. 60-дневна гаранция за връщане на парите. 2 години безплатен ъпгрейд и поддръжка. Купи веднъж, използвай завинаги.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.