Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да се оттегли (автоматичен отговор) в Outlook?

Понякога не сте в офиса и не можете да се справите с имейлите навреме. В този случай може да искате да споделите с хората защо не отговаряте на техните имейли, въпреки че сте получили имейлите. Можете да изключите от офиса (правилото за автоматично отговаряне) в Outlook с подложни решения:

Излиза извън офиса (автоматичен отговор) с помощник извън офиса с Exchange Account (4 стъпки)

Намерете офис (автоматичен отговор) с функцията Управление на правила и сигнали (11 стъпки)

Задаване на офис (автоматичен отговор) с Kutools за Outlook (2 стъпки)

Лесно настройване на автоматичен отговор за отпадане от офиса в Outlook без размяна на север

Ако трябва да зададете правило за автоматично отговаряне на съобщения чрез Outlook, обикновено трябва да съставите ново съобщение и да го запишете като шаблон на Outlook, следващо да настроите правило, което да филтрира съобщенията въз основа на специални критерии и да отговори с конкретния шаблон, а след това изберете изключения, ако е необходимо. Чувате ли доста трудно да го направите? Всъщност Kutools за Outlook's Автоматичен отговор помощната програма може да ви помогне да отговаряте автоматично на съобщенията лесно. Кликнете за безплатен пробен период 60-дни без ограничение!
Автоматичен отговор на рекламата извън офиса на 9.00

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балон Излиза извън офиса (автоматичен отговор) с помощник извън офиса с Exchange Account

Ако използвате Обменна сметка, можете автоматично да отговорите на определено съобщение за получените имейли, като зададете Асистент извън офиса докато сте далеч. Моля, направете следното:

1, В екрана Поща изберете профила за размяна в Панела за навигация и кликнете върху досие > Информация > Автоматични отговори.
Забележка: Ако вашият изглед не е свързан към Exchange Server, не можете да намерите Автоматични отговори опция.

2. В Автоматични отговори диалогов прозорец, (1) изберете Изпратете автоматични отговори опция; (2) проверете Изпращайте само през този период от време опция и посочете Началният час и Край както ви е необходимо; (3) въведете отговора в долната кутийка. Вижте екранна снимка:

3, Ако трябва да активирате автоматичен отговор и за външни податели, моля (1) кликнете на Извън моята организация (В) раздел; (2) проверете Автоматичен отговор на хора извън организацията ми опция; (3) въведете съобщението за автоматично отговаряне в полето по-долу. Вижте екранна снимка:

4. Щракнете OK за да активирате съобщението извън офиса.


arrow синя десен балон Намерете офис (автоматичен отговор) с функцията Управление на правила и сигнали

Ако изгледът ви не е свързан към Exchange Server, горният метод няма да работи. В тази ситуация функцията "Управление на правила и сигнали" на Outlook може да ви помогне да отстраните автоматичния отговор на службата, като изпълните следните стъпки:

1. Щракнете Начало > New E-поща за да създадете ново съобщение, напишете обекта и съобщението, колкото ви е необходимо. Вижте екранна снимка:

2, Кликването досие > Save As в прозореца за нови съобщения.

3. Сега в диалоговия прозорец Запиши като, изберете Шаблон за Outlook (* .oft) от Запиши като тип падащия списък и кликнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: След уточняване на Запиши като тип as Шаблон за Outlook (* .oft), имейлът ще бъде запазен автоматично в папката на шаблона по подразбиране. И не е необходимо да избирате памет за съхранение повече.

4, Продължете да кликнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали, вижте екранната снимка:

5. В Правила и сигнали диалогов прозорец, (1) кликване Правила за електронна поща раздел; (2) изберете имейл акаунта, от който искате да приложите настройката "извън офиса" Прилагайте промени в тази папка долу списък; (3) и след това щракнете върху Ново правило, Вижте екранна снимка:

6. В Съветник за правила , Щракнете върху Прилагане на правилото за съобщението, което получавам от Започнете от празно правило и кликнете върху Напред бутон.

7. В Съветник за правила (кое състояние (а) искате да проверите), проверете изпратен само до мен и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

8, Сега в Съветник за правила (какво искате да направите със съобщението?), моля, направете следното показване на екранното изображение: (1) Проверете отговор с помощта на конкретен шаблон опция; (2) Кликнете върху свързания текст на конкретен шаблон; (3) Сега в изскачащите Изберете шаблон за отговори изберете диалоговия прозорец Шаблони на потребителите в файловата система от Погледни вътре падащия списък, кликнете, за да изберете шаблона за съобщения, който сте създали точно сега, и кликнете върху отворено бутон; (4) Сега се върнете към Съветник за правила, моля, кликнете върху Напред бутон.

9, Кликнете два пъти върху бутона "Напред", за да влезете в Съветник за правила (Завършване на настройката на правилата), моля (1) въведете име за новото правило в Стъпка 1 кутия; (2) проверете опциите, каквито се нуждаете в Стъпка 2 раздел; (3) и кликнете върху завършеност бутон.

10, Затворете диалоговия прозорец Правила и предупреждение.

Придвижване напред, когато нови имейли идват в Outlook, те ще бъдат автоматично отговорили със зададения шаблон за съобщения наведнъж.


arrow синя десен балон Задаване на офис (автоматичен отговор) с Kutools за Outlook

Горният метод е донякъде обезпокоителен и досаден, за да ги зададете стъпка по стъпка. Но тук ще Ви запозная с лесен и удобен начин да се оттеглите от офиса бързо и удобно в Outlook.

Kutools за Outlook - С повече от 20 удобни добавки за Outlook, свободни да опитате без ограничение в 60 дни

1. Щракнете Kutools > Отговор > Активиране на автоматичен отговор за да активирате тази програма.
Автоматичен отговор на

2, Влез в Автоматичен Отговорник като щракнете върху Kutools > Отговор > Автоматичен Отговорник, Проверете Име на акаунта че искате да приложите тази функция и щракнете върху OK бутон. Можете също така да редактирате текста на темата и автоматичния отговор според нуждите си. Вижте скрийншота:

И сега настройката за автоматичен отговор бе успешно настроена.

тип: След като затворите приложението Автоматичен отговор функцията ще спре да работи.


arrow синя десен балонДемо: Излизане от офиса (автоматичен отговор) с Kutools за Outlook

тип: В това Видео, Kutools раздела се добавя от Kutools за Outlook, Ако имате нужда от нея, моля, кликнете върху тук да имате безплатен пробен период без ограничение 60!



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JoeC · 4 years ago
    All right!! this work for me after convert physical machine to virtual machine with vmware converter 5.1. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    asomo gyauan · 4 years ago
    Just a question here - what tool did you use on step 1 to highlight the options and circle them ( with number )

    i have seen the tool in quite a few places but not sure which tool is that
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CLARA WHITE · 5 years ago
    what do you want me to say?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pkashosi · 5 years ago
    thanks for you are sent me this it me...........