Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да настроите автоматичния архив в Outlook?

В името на архивирането на данни и сигурността на данните е добър навик да архивирате файлове с данни в Outlook. Разбира се, можете ръчно да архивирате, като кликнете върху досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив в Outlook 2010 и 2013, или щракнете върху досие > Архив в Outlook 2007. Независимо от това, може да забравите архивирането или да не архивирате понякога. Всъщност Microsoft Outlook поддържа автоматично архивиране на файловете с данни на Outlook. Тази статия ще ви покаже как лесно да настроите автоматичния архив в Microsoft Outlook.

Настройте Автоматично архивиране в Outlook 2010 и 2013

Настройте Автоматично архивиране в Outlook 2007

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балонНастройте Автоматично архивиране в Outlook 2010 и 2013

За да настроите автоматичен архив в Microsoft Outlook 2010 и 2013, моля, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Кликнете върху досие и кликнете върху Настроики, Вижте екранна снимка:

1autoarchive

Стъпка 2: Кликнете върху напреднал тогава Настройки за автоматично архивиране в прозореца Опции на Outlook. Вижте екранна снимка:

2autoarchive

Стъпка 3: Сега конфигурирайте функцията AutoArchive в прозореца AutoArchive. Вижте екранна снимка:

  1. Проверете опцията за Стартирайте AutoArchive на всеки x дни;
  2. Не е задължително да кликнете върху паса бутон зад Преместване на старите елементи на: и да зададете нова папка за по-стари елементи.
  3. Кликнете върху бутона на Приложете тези настройки във всички папки сега.

Забележка: Ако изберете Постоянно изтривайте старите елементи опцията, имейлите няма да бъдат архивирани.

4autoarchive

Стъпка 4: Кликнете върху всички OK за да завършите конфигурирането.


arrow синя десен балонНастройте Автоматично архивиране в Outlook 2007

Има някои разлики, за да откриете бутона AutoArchive в Microsoft Outlook 2007. И можете да го получите със следните стъпки:

Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции кликнете върху автоархивиране бутона на друг раздел. Вижте следния екран:

След това ще влезете в същия диалогов прозорец за автоматично архивиране, който сте ви показали в Outlook 2010, можете да го конфигурирате като ние ви показахме в Outlook 2010 и 2013.



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ADIGO JIGHJIGH · 3 years ago
    what is an archive?What is an Archive?

    An archive is a repository for records of historical value. They are similar to libraries and museums, as all three institutions organize and provide access to information. However, they differ in that:

    Libraries focus on published information like books and periodicals

    Museums focus on artifacts, or physical objects

    Archives focus on unpublished original records
    What is a Record?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ADIGO JIGHJIGH · 3 years ago
    I MAY like to have a detailed definition of an archive.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kel · 4 years ago
    Hi,
    I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders isnext.
    Can anyone help?
    Kel
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Kel · 4 years ago
      Hi,
      Re-doing this because my email address was incorrect........
      I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next.
      Can anyone help?
      Kel