Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да експортирате или вмъкнете подробности за контакти в Word в Outlook?

Били ли сте някога сте се опитвали да експортирате подробности за контакти на Outlook за Word документ за някаква цел? Тази статия ще ви покаже два метода, за да го направите.

Експортирайте или вмъкнете подробности за контактите в Word, като използвате Address Book

Експортирайте или вмъкнете подробности за контактите в Word чрез копиране и поставяне

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Експортирайте или вмъкнете подробности за контактите в Word, като използвате Address Book

Можете да експортирате подробности за контакти на Outlook в документ на Word, като използвате Address Book в Word. Моля, направете следното.

1. Създайте документ в Word, щракнете върху досие > Настроики за да отворите Опции на Word прозорец.

2. В Опции на Word прозорец, моля:

2.1 Кликнете Лента с инструменти за бърз достъп в левия бар;

2.2 Select Команди, които не са в лентата от Изберете команди от падащ списък;

2.3 Select Адресна книга in командния ред;

2.4 Кликнете върху Добави бутон.

2.5 Кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега Адресната книга бутонът се добавя на Лента с инструменти за бърз достъп, Моля, кликнете върху него, за да отворите Изберете Име диалогов прозорец.

4. В Изберете Име диалогов прозорец, трябва да изберете адресна книга от Адресната книга от падащия списък, изберете контакт, в който ще експортирате данните му в списъка с контакти, след което кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

След това подробностите за избраните контакти се експортират в документа на Word. Вижте екранна снимка:

Забележка: Горните данни за контакт включват само "Име Фамилия","пощенски адрес"А"Държава / Регион".

За да експортирате по-конкретни полета за контакти в Word, моля, опитайте следващия метод.


Експортирайте или вмъкнете подробности за контактите в Word чрез копиране и поставяне

Можете да посочите полетата за контакти, които да експортирате в документ на Word. Моля, направете следното.

1. В Outlook превключете към изгледа "Контакти". Кликнете изглед > Промяна на изгледа > Управление на изгледите, Вижте екранна снимка:

2. Щракнете върху нов бутон в Управление на всички изгледи диалогов прозорец. И в Създаване на нов изглед диалогов прозорец, въведете име за новия изглед в Име на новия изглед , изберете карта в Тип на изгледа , след което щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. В Разширени настройки за преглед кликнете върху Колони бутон.

4. В Показване на колони трябва да добавите колони, които искате да се показват в документа на Word, в дясното поле или да премахнете колоните, които не искате да се показват в документа на Word от дясното поле, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. Щракнете върху OK когато се върне в предишния диалогов прозорец, за да завърши настройките.

6. кликване изглед > Промяна на изгледа, и кликнете върху името на изгледа, което току-що сте създали, за да го отворите. Вижте екранна снимка:

7. Щракнете с десния бутон върху контакта, който трябва да експортирате в Word, и щракнете върху Копирайте от контекстното меню.

8. Отворете документ от Word, кликнете с десния бутон на мишката върху мястото, където искате да намерите координатите за контакт, след което изберете Поддържайте само текст (T) от дясното меню. Вижте екранна снимка:

След това можете да видите данните за контакт в документа на Word, както е показано на екрана.


Още по темата:



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.