Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как автоматично да маркирате конкретни ключови думи от входящите имейли в Outlook

В Outlook, може да получите стотици и хиляди имейли всеки ден, някога сте искали автоматично да откроите някои конкретни ключови думи от входящите имейли? В тази статия въвеждам VBA код, за да маркирате автоматично ключовите думи, които посочвате от входящите имейли в Outlook.

Автоматично маркиране на ключови думи от входящите имейли


Автоматично маркиране на ключови думи от входящите имейли

Вградената функция в Outlook не може да се справи с тази задача освен VBA.

1. Натиснете Alt + F11 ключ за активиране на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. След това кликнете два пъти ThisOutlookSession вляво Проект и копирайте и поставете под код в прозореца на новия код.

VBA: Автоматично маркиране на ключови думи в входящите имейли

Обществено WithEvents GMailItems Като Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Частен Sub Application_Startup () Задаване GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Итемиране на End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal елемент като обект) Ако Item.Class <> olMail След излизане Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Поща като Outlook.MailItem) Dim xWord като вариант Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr Върни Грешка Следваща xWordArr = Array ("Kutools", "Important") ключова дума xHTMLBody = Mail.HTMLBody За всеки xWord в xWordArr Ако InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Тогава xStr = "<font style =" & Chr (34) & "цвят на фона: жълт" & Chr (34) / font> "xHTMLBody = Замяна (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody края, ако следващата Mail.Save End Sub

Съвет: в кода, можете да промените ключовите думи, колкото ви е необходимо, в този скрипт xWordArr = Array ("Kutools""важно") .

3. След това запаметете кода и се върнете в Outlook под Начало кликнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали.
Документ за автоматично маркиране на текст 1

4. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило под Правила за електронна поща раздела, след това в Съветник за правила кликнете върху Прилагане на правилото за получените от мен съобщения.
Документ за автоматично маркиране на текст 2

5. кликване Напред > Напред > да за да преминете към третия диалог, проверете изпълнете скрипт от Step1 след това кликнете върху скрипт in Step2 за да го активирате Изберете Сценарий изберете този код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Щракнете OK.
Документ за автоматично маркиране на текст 3 Документ за автоматично маркиране на текст 4

6. кликване Напред > Напред, в последния диалогов прозорец дайте име за това правило.
Документ за автоматично маркиране на текст 5

7. кликване завършеност > OK да завършим правилото.

Отсега нататък посочените от вас ключови думи автоматично ще бъдат откроени в входящите имейли.
Документ за автоматично маркиране на текст 6


Запазване или експортиране на няколко имейла в други файлове на fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook

Понякога може да искате да запазите или експортирате имейлите в папка като други файлове с формат, като PDF, Word или Excel файлове в Outlook. В Outlook нито една от функциите Запазване като и Експорт не може да се справи с тази задача. Въпреки това, Kutools за Outlook's Save as file помощната програма може да експортира множество имейли в папка като файлове с множество формати наведнъж. Кликнете за 45 дни безплатно пробен период!
doc се запазва като файл
Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки на Outlook, свободни да се опитат без ограничение в 45 дни.


Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.