Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да разделяме документите на няколко документа с думи?

Ако имате масивен документ за думите, който трябва да разделите на няколко документа, отделете няколко минути, за да прочетете този урок. Този урок ще ви покаже два метода за разделяне на документ на няколко документа.

Разделете Word документ по определен разделител с VBA

Разделете Word документ по страница с VBA

Разделете Word документ по заглавие / страница / раздел прекъсване / прекъсване на страницата с помощта на Kutools за Word

Лесно разделете един Word документ на няколко такива по страници, раздели / страници или заглавие наведнъж!

Сравнявайки с разделянето на Word документ чрез копиране и поставяне, Kutools за Word ще улесни работата ви и ще подобри драматично ефективността на работата ви чрез неговата функция Split, която бързо може да раздели текущия Word документ за отваряне на няколко страници по страница, почивка или по заглавие 1, колкото ви е необходимо. Кликнете за 60-ден безплатен пробен период!
рекламата се разделя на страници

Kutools за Word: Добавяне на нови разширени функции на 100 към Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019.
Таб на Office: Активиране Редактиране и сърфиране в табове в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню за офис: Обърнете стария поглед на Office 2003 назад към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балон Разделете Word документ по определен разделител с VBA

Вместо да разделяте документа ръчно на няколко документа, този метод ще въведе VBA, за да раздели документ на Word по посочения разделител в Word. Моля, направете следното:

1, Натиснете Alt + F11 за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic for Application;

2. Щракнете Поставете > Модули, след което поставете под код VBA в прозореца на модула за отваряне.

VBA: Разделяне на Word документ в множество документи от Delimiter

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3, След това кликнете бягане или натиснете клавиша F5, за да приложите VBA.

4, В изскачащия документ на Microsoft Word, моля, кликнете върху бутона Да, за да продължите напред.

Забележка:
(1) Уверете се, че сте добавили разделителя като същите като "///" в подпроба за документа между всеки раздел от текста, който искате да отделите. Също така, можете да промените "///" за всеки разделител, който да отговаря на вашите нужди.
(2) Можете да промените документите "Бележки" в подпроба, за да отговарят на вашите нужди.
(3) И документите за разделяне ще бъдат запазени на същото място с оригиналния файл.
(4) Не е необходимо да добавяте разделител към края на оригиналния файл, ако го направите, след разделянето ще има празен документ.


arrow синя десен балон Разделете Word документ по страница с VBA

Ето още една VBA, която ви помага бързо да разделите един Word документ на няколко страници в Word. Моля, направете следното:

1, Натиснете Alt + F11 за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic for Application;

2. Щракнете Поставете > Модули, след което поставете под код VBA в прозореца на модула за отваряне.

VBA: Разделяне на документ в множество документи по страница в Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3, След това кликнете бягане или натиснете F5 ключ за прилагане на VBA.

Забележка: Разделителните документи ще бъдат запазени на същото място с оригиналния файл.


arrow синя десен балон Разделете Word документ по заглавие / страница / раздел прекъсване / прекъсване на страницата с помощта на Kutools за Word

Ако имате инсталирана Kutools за Word, можете да я приложите разцепен функция за лесно разделяне на един документ на няколко такива по страница, заглавие, прекъсване на раздели или прекъсване на страница, както ви е нужно в Word.

Kutools за Word е удобна добавка за улесняване на работата ви и повишаване на способността ви да обработвате документ в Word. Безплатна пробна версия за 45 дни! Вземи го сега!

1. Щракнете Kutools Още > разцепен за да активирате функцията за разделяне.
doc разделени документи 001

2, В началния разделен диалогов прозорец на екрана, моля (1) посочете папката за местоназначение, в която ще запазите разделените документи, (2) проверете критериите, които ще разделите от Разделяне по падащия списък и (3) кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

И сега текущият документ на Word е разделен на определените критерии (заглавие 1 в моя случай) и папката на местоназначението се отваря автоматично с разделени документи. Вижте екранна снимка:
doc разделени документи 002

Забележка: Тази фантастична функция "Разделяне" също така поддържа разделянето на един Word документ на страница, чрез прелистване на страница и по секция лесно се прекъсва в Word. Вижте screenshots по-долу:

Разделете един Word документ на няколко от тях:

Разделете един Word документ на няколко от следните:

Разделете един Word документ на няколко от следните:

Разглеждане в браузъра и редактиране на няколко Word документи като Firefox, Chrome, Internet Изследване на 10!

Възможно е да сте запознати, за да видите няколко уеб страници в Firefox / Chrome / IE и да превключвате между тях, като щракнете лесно върху съответния раздел. Тук Office Tab поддържа подобна обработка, която ви позволява да разглеждате няколко Word документи в един прозорец на Word и лесно да превключвате между тях, като кликвате върху разделите им. Кликнете за пълноценна безплатна пробна версия!
Преглеждайте няколко текстови думи в един прозорец под Firefox


arrow синя десен балонОтносителни статии:

Обединяване на няколко документа и поддържане на формат в думата




Kutools за Word

Повече от 100 разширени функции за Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

снимани kutools-700-225-kte

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Maya · 1 months ago
    The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lisa · 6 months ago
    The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Savvyno · 1 months ago
      I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steve · 4 months ago
      Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Savvy · 1 months ago
        After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Steve · 1 months ago
          I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Steve · 4 months ago
        Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fenice · 7 months ago
    Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
    Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 8 months ago
    Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 months ago
      Hi Andrew,
      The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHUBAM AWASTHI · 11 months ago
    i need to split the document using page range. for example i wanted to split 1 to 10 page in another document. how i can do it