Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Kutools - Комбинира 100 + Handy функции и инструменти за Microsoft Outlook

Kutools за Майкрософт® Outlook ще опрости ежедневната ви комуникация чрез Outlook, като добавите следните удобни функции, които повечето потребители на Outlook трябва да изпълняват ежедневно! 30,000 + избор на потребителите. Безплатна пробна версия 45-ден с пълна функция. Не се изисква кредитна карта.

макетни kutools дума-125x125
  • Лесно задайте автоматичен отговор за Out of Office без Exchange Server
  • Автоматично CC / BCC Всеки изпращащ имейл и лесно за персонализиране на правилата
  • Препратете няколко имейла индивидуално с едно кликване
  • Мощният филтър за нежелани имейли помага да се намалят нежеланите съобщения във входящата ви поща
  • Група операции с едно кликване: например премахване на дублирани имейли, отговор с прикачен файл, имейли за търсене и др.

Вижте как Kutools за Outlook ви спестява времето в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365:

Софтуерът е описан по-долу, подредени от групата ленти, в която се показват.

Kutools Tab

Kutools нагоре
kutools автоматичен kutools няколко писма търсене в kutools kutools изтриете kutools прикачени файлове Опции на kutools
автоматичен Множество писма Търсене Отговор Изтрий Прикачени Настроики

Kutools Plus Tab

плюс
плюс плюс
доклад Контакт Папки изглед печат календар ЗА НАС

Друга раздела на Kutools

друг kutools раздел group2 други kutools раздела none2
Свързани функции на групата

Друга раздела на Kutools

друг kutools раздел group1 други kutools раздела none1
Свързани функции на групата

Забележка: Тези две Kutools раздели ще се показват, когато отваряте имейл или отговаряте / препращате имейл в Outlook.


Автоматична група:

Автоматичен CC / BCC: Тази помощна програма може да ви помогне лесно да създадете правила за CC или BCC за всички изпращания на имейли в Outlook. Освен това, можете лесно да персонализирате правилата със специфични критерии за контролиране на авто CC или BCC при изпращане на имейли. Можете например да:

  • 1. Лесно създаване на cc / bcc правило за автоматично cc / bcc при изпращане на електронна поща от определена сметка;
  • 2. Лесно създайте cc / bcc правило за автоматично cc / bcc, когато предметът на изпращане на имейл съдържа конкретни ключови думи;
  • 3. Лесно създайте cc / bcc правило за автоматично cc / bcc, когато името на прикачения файл на изпращащото съобщение съдържа определени ключови думи;
  • 4. Лесно създаване на cc / bcc правило за автоматично cc / bcc при изпращане на имейли до определени лица и т.н.

Автоматичен напред: С тази програма можете лесно да задавате правила за автоматично препращане на всички получаващи имейли до определени получатели. Освен това, тази функция ви позволява да персонализирате правилата за автоматично препращане на определени входящи имейли до получателите въз основа на критерии. Можете например да:

  • 1. Създайте правило за автоматично препращане на входящите имейли, когато те достигнат до конкретна сметка;
  • 2. Създайте правило за автоматично препращане на входящите имейли, когато темите с имейл съдържат конкретни ключови думи;
  • 3. Създайте правило за автоматично препращане на входящите имейли, когато името на прикачения файл на имейлите съдържа определени ключови думи;
  • 4. Създайте правило за автоматично препращане на входящите имейли, ако определени ключови думи съществуват в тялото на имейла и т.н.

Автоматичен Отговор: С тази програма лесно можете да настроите правилата за автоматичен отговор за извън офис за една или няколко имейл акаунти едновременно с персонализирана тема и тяло.

Филтър за нежелана поща: Тази група събира полезни функции за блокиране и деблокиране на имейли, което може да помогне за намаляване на нежеланите (нежелани) имейли от папката "Входящи".

  • Блокирай изпращачите: Тази помощна програма може да помогне да блокирате всички имейли, изпратени от конкретно лице. Активирайте тази програма, след като изберете имейл от подателя, който ще блокирате, след което всички имейли, изпратени от този човек, ще бъдат автоматично преместени в папката „Нежелана поща“, когато пристигнат.
  • Блокирайте домейните на изпращача: С тази програма можете лесно да блокирате всички имейли, които изпращате от определен имейл домейн. Ако например изберете имейл, за който домейнът на подателя е „@ gmail.com“ и активирате тази функция, всички имейли, изпратени от този домейн „@ gmail.com“, ще бъдат автоматично преместени в папката „Нежелана поща“, когато пристигнат.
  • Блокиране на тема: Тази помощна програма може да открие и прехване имейлите, които съдържат думите, които сте конфигурирали, за да бъдат блокираните обекти в полето за тема на електронната поща. След като активирате тази помощна програма, имейлите, които съдържат темата, която отговаря на условията, ще бъдат преместени автоматично в папката Junk Emails, когато пристигнат.
  • Блокиране на тялото: С тази функция можете лесно да блокирате имейли по конкретно съдържание на тялото след конфигуриране на текстовете като блокирано тяло. Например, можете да блокирате всички имейли, които включват фразата "Rolex watch" в тялото, когато пристигнат.
  • Никога не блокирайте изпращачите: Добавете адреса на един изпращач на емайл или адресите на подателите на няколко имейла в списъка с никога блокиращи податели, така че винаги можете да получавате всички имейли от тях, без значение как ще конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.
  • Никога не блокирайте домейни на изпращача: Добавете домейни на домейн или имейл податели на един имейл адрес в списък с никога да не блокирате домейна на подателя, така че да можете да получавате всички имейли от домейните на тези податели, независимо от това как ще конфигурирате правилата за блокиране или филтриране.
  • Никога не блокирайте предмет: Винаги получавайте имейли с конкретна тема, без значение как ще конфигурирате правилата на блока или филтъра.
  • Никога не блокирайте тялото: Винаги получавайте имейли, които включват конкретни ключови думи или фрази в тялото на електронната поща, независимо от това как се конфигурират правилата за блокиране или филтриране.
  • Изпълнете Junk Rules Now: С тази функция можете ръчно да приложите всички правила за нежелана поща, които сте конфигурирали с филтъра за нежелана поща.
  • Мениджър за филтри за нежелана поща: Можете да създавате / редактирате / премахвате / активирате / деактивирате правилата за нежелана поща с него. Това е центърът за конфигуриране на филтъра за нежелана поща.

Маркирай като изтрит: Когато изтривате имейли от папката "Входящи", без да ги четете, тези имейли ще се показват като непрочетени в папката "Изтрити". Тази функция може да ви помогне бързо да маркирате всички непрочетени изтрити елементи в папката "Изтрити", както и подпапките, които се четат само с едно кликване.

Форматиране на отстранените отговори: По подразбиране Outlook винаги отговаря с първоначалния формат на получените съобщения. Тази помощна програма може да помогне за лесно задаване на един формат като формат за отговор по подразбиране в Outlook и винаги да го използвате, когато го зареждате в бъдеще. Освен форматирането по подразбиране на Outlook, тази функция дава три формати за отговаряне на имейли:

  • 1. В HTML форматиране;
  • 2. В Обикновен текст форматиране;
  • 3. В RTF форматиране.

Предупреждение от БКК: След като активирате тази помощна програма, диалогов прозорец за предупреждение ще се появи, когато приложите функцията "Отговор всички" на имейл, който вашият имейл адрес намира в полето BCC.


Група с няколко съобщения:

Bulk Отговор: С тази програма можете бързо да отговаряте на множество получени писма едновременно, без да отговаряте ръчно един по един или да създавате сложни и отнемащи време правила.

Насипни напред: Когато избирате няколко имейла и прилагате функцията Напред, всички избрани имейли ще бъдат прикачени като прикачени файлове в прозореца за препращане по подразбиране. С тази програма можете да препращате няколко имейли поотделно като обикновени имейли, вместо да ги изпращате като прикачени файлове.

Масово запазване: Тази помощна програма помага за запазване на множество имейли като други форматирани файлове поотделно. Той събира шест файлови формати, както следва:

  • 1. Можете да запазите няколко имейла като индивидуални HTML формат файлове;
  • 2. Можете да запазите няколко имейла като индивидуални Txt формат файлове;
  • 3. Можете да запазвате множество имейли като отделни файлове във формат Word;
  • 4. Можете да запазите няколко имейла като индивидуални PDF формат файлове;
  • 5. Можете да запазите няколко имейла като индивидуални CSV формат файлове;
  • 6. Можете да запазите няколко имейла като индивидуални Формат Excel файлове.

Търсене в група:

(Търсене) подател: Тази функция събира три помощни програми за бързо търсене на имейли във всички пощенски папки на базата на имейл подател.

  • (Търсене) Имейли съдържат подателя: Тази помощна програма може да помогне за бързо търсене на всички имейли от изпращача на избрания имейл.
  • (Търсене) Имейли от подателя: Тази помощна програма помага за бързо търсене на имейли във всички пощенски папки, които от изпращача на избрания имейл адрес.
  • (Търсене) Имейли до подателя: Тази помощна програма помага за бързо търсене на имейли във всички пощенски папки, които се изпращат до изпращача на избрания имейл.

(Търсене) Домейн на изпращача: С тази програма можете бързо да търсите имейли във всички пощенски папки, които съдържат домейна на подателя на избрания имейл.

(Търсене) Този контакт: С тази програма можете бързо да търсите имейли във всички пощенски папки, които включват конкретен контакт в списъка с контакти.

Изчистване на историята на търсенията: С тази програма можете да изчистите цялата последна история на търсене в Outlook само с едно кликване.


Група за отговор:

Отговор с прикачения файл: Тази помощна програма може да ви помогне да запазите оригиналните прикачени файлове, когато отговаряте на имейл с прикачени файлове.

Отговор на всички с прикачен файл: Тази помощна програма може да ви помогне да запазите оригиналните прикачени файлове, когато щракнете върху бутона "Отговори всички" на имейл с прикачени файлове.


Изтриване на групата:

Относително текущо: Тази функция събира две помощни програми, които могат да помогнат за изтриване на имейли, които са относителни към избраната.

  • Изтрий от Изпращач: Тази функция помага бързо да изтриете всички имейли в текущата папка, които изпращачът съответства на изпращача на избрания имейл. Не е задължително да изтривате свързани имейли в определен период от време.
  • Изтрий по тема: Тази функция помага бързо да изтриете всички имейли в текущата папка, които обектът е същият като темата на избрания имейл. Не е задължително да изтривате свързани имейли в определен период от време.

Изтрий Дублирани писма: Тази помощна програма помага за бързо изтриване на дублирани имейли от папки на един или няколко имейл акаунта. Освен това, тя позволява преместване на всички дублирани имейли от папки в множество имейл акаунти до определена папка.
Забележка: По подразбиране дублиращите се имейли трябва да съдържат едно и също тяло, прикачен файл и тема. Можете да персонализирате други критерии за проверка на дубликати, когато имате нужда.

Изтрий Дублирани задачи: Тази помощна програма помага бързо да се премахнат всички дублиращи се задачи в една папка или в няколко папки едновременно и да се запази.


Група за прикачени файлове:

Привързаност Мениджър: С тази програма можете лесно да записвате / изтривате / компресирате / отделяте множество прикачени файлове от множество имейли. Този мениджър също така позволява автоматично да се откачат всички прикачени файлове в входящите имейли и автоматично да компресират всички прикачени файлове в входящите и изходящите имейли.

Компресирайте всичко прикачени файлове: С тази програма можете бързо да компресирате всички прикачени снимки и прикачени файлове в един имейл или няколко имейла. Освен това, можете да компресирате автоматично прикачените файлове при изпращане или получаване на имейли.

Декомпресирайте всичко прикачени файлове: С тази програма можете бързо да декомпресирате всички прикачени файлове с едно копие в един имейл или няколко имейла наведнъж.

Преименуване на всички прикачени файлове: С тази програма можете бързо да преименувате всички прикачени файлове в избран имейл, без да запазвате прикачените файлове на диска.

Отделете всичко прикачени файлове: С тази програма можете бързо да запазвате прикачените файлове от няколко избрани имейла към определена папка, докато междувременно те преобразуват прикачените файлове към съответните URL връзки, за да намалят мястото за съхранение във вашия Outlook.

Отстраняване на възстановяването: След като откачите прикачени файлове от имейли, понякога можете да преместите отделните прикачени файлове от оригиналната папка за запазване в други папки, което ще доведе до прекъсване на връзките между прикачени файлове и имейли. В този случай тази помощна програма ще помогне да се обновят връзките между отделни прикачени файлове и имейли в Outlook.

Привързаност Настроики: Тук ще намерите полезни опции за лесното управление на съхранението, отделянето и компресирането на прикачени файлове.


Група с опции:

Автоматично поставете датата в обекта: Тази опция може да помогне за автоматично вмъкване на текущата дата в обекта при създаване на нови имейли в Outlook.

Автоматично поставете датата в подпис: Тази опция може да помогне за автоматично вмъкване на текущата дата в подписа, когато създавате нови имейли или отговаряте / препращате имейли в Outlook.

Винаги отговаряйте на съобщения с профил по подразбиране: С тази опция можете винаги да отговаряте на всички имейли с имейл акаунта по подразбиране в Outlook.

Автоматично добавяне на поздрав: Активиране на тази опция може да помогне за автоматично вмъкване на поздрав в тялото на имейл, когато отговаряте на имейл в Outlook.

Включете се, когато отговаряте на всички: С тази програма винаги можете да включите себе си в отговор на всички съобщения.

Предупреждение, когато Отговор / Отговор всички: Активиране на тази програма ще покаже предупреждение, когато кликнете върху бутона "Отговор" или "Отговори всички" на съобщение, съдържащо множество получатели.

Проверете злонамерен: След като активирате тази помощна програма, предупреждение за фишинг ще се покаже пред темата на имейла, когато пристигне (входящото имейл съобщение трябва да съдържа фишинг връзки в тялото на съобщението).

Показване на скрити връзки: Тази помощна програма може да ви помогне да извлечете и покажете всички скрити връзки за всички входящи имейл съобщения автоматично в Outlook.

Показани съвети: Ще се покаже известие, за да ви каже, че това, което Kutools за Outlook е направил за вас.

Активиране на дневника: Можете да активирате журнала, за да помогнете за запис на всички журнали на Kutools за Outlook.

Промяна на стандартното мащабиране на текста: С тази програма можете да променяте мащаба на текста при четене, съставяне, отговаряне и препращане на имейли до определен процент.

Активиране на конструктора на заявки: Тази опция може да ви помогне лесно да активирате Query Builder в Outlook.

Променете максималния размер на прикачения файл: Тази опция може да помогне за бързо увеличаване или промяна на максималното ограничение на размера на прикачения файл в Outlook.

Конфигуриране на типове прикачени файлове: Тази опция може да помогне на потребителите на Outlook лесно да деблокират или да получат достъп до прикачени файлове с конкретни файлови разширения.

Променете папката за съхраняване на приложения по подразбиране: Тази опция може да ви помогне да конфигурирате папката по подразбиране за лесно запазване на прикачените файлове.


Група за отчети:

Статистика: Тази програма може да ви помогне бързо да преброите имейлите в Outlook в определено време. Не е задължително да се експортира окончателният отчет на всички резултати за броене в нов файл, като например работна книга на Excel. Можете например да:

  • 1. Пребройте всички имейли, които сте изпратили или получили на ден / седмица / месец;
  • 2. Броят на имейлите, които сте избрали;
  • 3. Пребройте имейлите във всички папки по имейл акаунти едновременно и т.н.
Бърз отчет: С тази помощна програма информацията за всички съобщения в избраната папка за електронна поща или всички задачи в избраната папка с задачи ще бъдат експортирани в Excel файл.

Анализатор на заглавната част на съобщението: Тази помощна програма може да ви помогне лесно да преглеждате и анализирате пълните интернет заглавия на имейл с едно кликване.


Контактна група:

Изтрий Дублирани контакти: С тази програма можете бързо да изтриете всички дублирани контакти от една или повече папки за контакти едновременно. Не е задължително да преместите всички дублирани контакти от указаната папка (и) в друга папка, вместо да ги премахвате постоянно.
Забележка: По подразбиране дублиращите се контакти трябва да съдържат същия адрес и пълно име на имейл адрес 1. Можете да персонализирате собствените си критерии за проверка на дубликати, както ви е необходимо.

Обединяване Дублирани контакти: С тази програма можете лесно да обедините всички дублиращи се контакти в една или повече папки за контакти по определени полета в Outlook.
Забележка: По подразбиране дублиращите се контакти трябва да съдържат същия адрес и пълно име на имейл адрес 1. Можете да персонализирате собствените си критерии за проверка на дубликати, както ви е необходимо.

Добавяне от съобщението: Тази помощна програма може да помогне за бързо добавяне на всички податели и получатели от избрани имейли в папката "Контакти", без да се създават дубликати.

Добавяне към групата: Тази помощна програма може да помогне бързо да добавите имейл адреси на избрани имейли към няколко получатели или податели към определена група за контакт.

Контактна група: Тази функция събира две помощни програми, които могат да спомогнат не само за разделянето на контактна група на две групи, но и да разделят всички членове на контактната група на индивидуален контакт.

  • Разделяне на група за контакти: Тази функция може да спомогне за бързото разделяне на група от контакти или списък за разпространение на две групи.
  • Група за прекъсване на контактите: С тази програма можете бързо да запазвате / конвертирате всички членове на списък за разпространение в отделни контакти в папка за контакти.

Група папки:

Отидете в Папка: С тази програма можете бързо да търсите папка по име и след това да отидете в тази папка директно в Outlook.

Temp Folder: Тази помощна програма може да помогне да отворите сигурна временна папка на Outlook само с едно кликване.

Консолидиране на папки: С тази програма можете бързо и лесно да комбинирате няколко папки от един и същи тип от различни имейл акаунти в една папка. Не е задължително да обединявате всички елементи или само да обединявате елементи в определен период от време в избрани папки.

Обединяване на входящи: Тази помощна програма може да помогне да се категоризират имейлите по типове съобщения и да се обединят всички имейли от посочените входящи кутии по имейл акаунти в един. Не е задължително да обединявате всички елементи или само да обединявате елементи в определен период от време в избрани входящи кутии.


Виж Група:

виж group1

Затваряне за минимизиране: Тази помощна програма може да помогне за минимизиране на Outlook вместо за затваряне, когато кликнете върху бутона Затвори.

Напомняния за съобщения: Тази помощна програма може да помогне за създаване на правила за задаване на важни имейли въз основа на определени текстове. Ще се появи важно напомняне, когато пристигне важен имейл. Например, конфигурирахте текстове като „Тест“ като важни критерии за имейл, когато получавате имейл, който съдържа „Тест“ в темата, тялото, името на подателя или дори в имейл адреса на изпращача, този имейл ще се счита за важен имейл и ще получите напомняне по едно и също време.

Показване на броя елементи: Тази функция събира две функции, които могат да помогнат за показване на общия брой непрочетени елементи или всички елементи (включително прочетени и непрочетени елементи) във всички папки на Outlook по едно и също време.

Часова зона на подателя: Тази помощна програма може да показва изпратеното време и текущото време на часовата зона на изпращача, за да изберете подходящо време за отговор на имейли в Outlook.


Група за отпечатване:

Разширено отпечатване: С тази функция можете лесно да отпечатвате Контакти, контактни групи, срещи, както и имейли.

  • Печат на контакти или група контакти: Разширената функция за печат може да помогне лесно да отпечатате контакти с бележки или да отпечатате членовете на контактна група на една страница.
  • Печат на срещи: Разширената функция за печат може също да отпечата списък на участниците в срещата и отговорите на избрана среща.
  • Печат на имейл: С тази разширена програма за печат не е задължително да отпечатате избран имейл с или без заглавката на съобщението. Освен това позволява печатане на избрани изпратени имейли с показване на bcc.

Избор на печат: Тази помощна програма помага да отпечатате само избора на имейл.


Група Календар:

рожден ден: Тази функция осигурява две помощни програми за премахване и възстановяване на напомняния за рождени дни според вашите нужди.


Всичко за групата:

Влезте: Той ще записва всички дневници на Kutools за Outlook. Можете да проверите регистрационните файлове за подробна информация за това, как софтуерът е обработил операциите за вас.

Регистрирам: Можете да регистрирате софтуера оттук.

Помощ: От тук можете да получите достъп до ръководствата за функциите и да промените или промените езика на софтуера. Той също така включва регистър, информация за версията на софтуера.

Режим на лентата с инструменти: Можете да изберете режим лента с инструменти, който да отговаря на вашата лента с инструменти.

Информация: Ще ви каже колко операции обработват софтуера сега.


Функции на този раздел:

Панел за автоматично текстове: Може да искате да запазите тези често използвани съдържание като шаблон за лесно използване в бъдеще. Този панел с автотекст може да ви помогне да запазите често използваните фрази, картини или форми като записи в автотекст в Outlook. Когато съставяте имейл, можете просто да кликнете върху записа за автотекст, за да го вмъкнете в тялото на имейла.

Дублирани имена: С тази програма можете бързо да премахнете всички дублирани получатели от полетата To / Cc / Bcc едновременно само с едно кликване.

Моето име е: С тази програма можете бързо да премахнете имейл акаунтите от себе си от полетата "До", "Копия" и "Скрито копие", когато съставяте имейл съобщение.

Пропуснете автоматично CC / BB: Това няма да бъде автоматично cc или bcc този имейл, въпреки че отговаря на правилата за автоматично cc / bcc.


Функции на този раздел:

Разчитат на подбора: С тази програма можете да отговорите на имейл с някои избрани важни текстове само в Outlook.

Подписване на контакт:: С тази програма можете бързо да конвертирате подписа на изпращача към контакт.