Cookies ни помагат да постигнем нашите услуги. С помощта на нашите услуги, Вие се съгласявате да използвате нашите бисквитки.
Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Организиране на група документи - Управление на документи чрез използване на групи в Word

Kutools за Word's Организирайте група документи функционира като ръководител на документи, който може ефективно и удобно да ни помогне да управляваме всички документи, групирани в Document Group. С Организирайте група документи инструмент, ние можем лесно да създадем нови групи документи, плъзнете и пуснете, за да преместите документ между различни групи, да преименувате документи и групи документи и т.н.

Посочете всички групи документи в дървовиден изглед

Създавайте лесно нови групи документи

Преместване на документи между различни групи

Преименувайте групи документи и документи

Изтриване на групи документи и документи

Почистване на грешки в групите документи

Kutools за Word: Добавяне на нови разширени функции на 100 към Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019.
Таб на Office: Активиране Редактиране и сърфиране в табове в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню за офис: Обърнете стария поглед на Office 2003 назад към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балон Кликнете Kutools > Любими > Организирайте група документи, Вижте екранна снимка:

shot организира група документи 01


arrow синя десен балон Посочете всички групи документи в дървовиден изглед

1. Ако искате да организирате документи, които сте добавили към групата, моля, щракнете върху Kutools > Любими > Организирайте група документи за да активирате помощната програма.

2. Ще видите всички групи документи и документи, които са групирани Любими са изброени в Организирайте група документи диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:

Забележка, За да изберете който и да е документ в списъка, можете да видите, че пътят за запаметяване на този документ се показва в панела под полето в списъка.


arrow синя десен балон Създавайте лесно нови групи документи

1. Щракнете върху нов бутон от дясната страна на диалоговия прозорец, за да създадете нова група. Вижте екранна снимка.

2. След като кликнете върху нов , ще покаже диалогов прозорец, както е показано на екрана. Моля, присвоете име на тази нова група и кликнете върху нея OK бутон. Новата създадена група документи също ще бъде включена в структурата на дървото.


arrow синя десен балон Преместване на документи между различни групи

Ако искате да преместите документ от група в друга група документи, можете да я направите по следния начин.

1. Изберете документ, който искате да преместите в друга група документи, след което щракнете върху Движение в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

2. След това ще се покаже a Изберете Група документи диалогов прозорец. В този диалогов прозорец можете да преместите този документ към съществуваща група документи, като изберете групата и след това щракнете върху OK, Или преминете към нова група, като кликнете върху нов бутон. Можете също да плъзгате и пускате документа, за да се движите между различни групи документи в инча Организирайте група документи списък.


arrow синя десен балон Преименувайте групи документи и документи

С тази програма можете да преименувате групите документи и документите.

1. Изберете групата документи или документа, които искате да преименувате, и щракнете върху Преименувам , името на групата документи или документ ще се редактира в структурата на дървото, след което въведете новото име.

Забележка: това Преименувам функцията ще промени само посоченото име на документа в групата, нито името на документа. Например, ако имате документ, наречен "file.doc", Който беше добавен към група и е преименуван на"FILE2.doc"Чрез използване на Преименувам функция в Организирайте група документи, След преименуването на документа, когато отидете във файловата папка на този документ, ще откриете, че името на документа все още е "FILE2.doc". Така че Преименувам функция в Организирайте група документи само променя името на документа, който трябва да бъде посочен в групата.


arrow синя десен балон Изтриване на групи документи и документи

Ако искате да премахнете групи документи или документ от група, можете само да изберете групата документи или документа, който искате да премахнете в дървовата структура, и след това щракнете върху Изтрий в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

Забележка: на Изтрий функцията само премахване на документа от група, документите все още съществуват на компютъра ви


arrow синя десен балон Почистване на грешки по време на групи документи

Понякога това може да причини грешки в Любими група по следните причини:

Документът вече е останал в група и сте променили пътя за запис на този документ (той е преместен в друга папка с файлове, е преименуван в папка или е изтрит от компютър).

1. Например, след като добавите документ към група документи, когато преместите този документ в друга папка на вашия компютър, документът в Любими групата ще има невалидна връзка, показваща. Вижте екранна снимка:

2. Сега не можете да отворите този документ директно от групата. Трябва да отидете до Организирайте група документи диалогов прозорец и кликнете върху Почистване на грешки за да почистите грешката от групите документи

3. След като кликнете Чисто грешка, ще видите резултата, както е показано на екранните снимки по-долу:


arrow синя десен балонСвързан член


Това е само един инструмент на Kutools за Word

литиево-оранжевоKutools за Word ви освобождава от извършването на продължителни операции в Word;

литиево-оранжевоС пакети от удобни инструменти за Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

литиево-оранжевоЛесен за използване и инсталиране в Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 и Windows Vista;

Още функции | Безплатно сваляне | Купи сега

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.