Les galetes ens ajuden a lliurar els nostres serveis. En utilitzar els nostres serveis, accepteu el nostre ús de cookies.
Consell: altres idiomes es tradueixen en Google. Pots visitar el English versió d'aquest enllaç.
Iniciar Sessió
x
or
x
x
Registre
x

or

Com arxivar correus electrònics basats en la mida del missatge a Outlook?

Com vostès saben, tots els correus electrònics que enviem i rebem s'emmagatzemen automàticament a Outlook. Després de molt de temps, els missatges de correu electrònic s'aprofiten i l'Outlook pot funcionar intensament i lentament. Per treballar ràpidament, podeu reduir la mida de l'Outlook amb moure missatges de correu electrònic grans. Aquí, en aquest article, us mostraré com arxivar correus electrònics grans basats en la mida del missatge fàcilment.

Arxivar correus electrònics basats en la mida del missatge a l'Outlook

Kutools per Outlook: 100 + Noves eines avançades per a Outlook.
Pestanya d'Office: Activa l'edició i la navegació amb pestanyes a l'oficina, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menú Classic: Porta menús antics i barres d'eines cap enrere a Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

fletxa blau dreta bombollaArxivar correus electrònics basats en la mida del missatge a l'Outlook

Aquest mètode us guiarà per moure tots els correus electrònics grans a una nova carpeta per mida, i després arxivar la nova carpeta manualment a Outlook. Feu el següent:

1. A la mail veure, (1) seleccioneu la carpeta de correu on arxivarà els correus electrònics grans, (2) escriu l'ordre de consulta mida:> 5KB al Cerca instantània caixa i (3) clic Cerca > Carpeta actual (o un altre àmbit de cerca que necessiteu). Mostra la captura de pantalla:

Nota: A la comanda de consulta mida:> 5KB, 5KB és la mida especificada que arxivar els correus electrònics, i podeu canviar-la com necessiteu.

2. Seleccioneu tots els resultats de la cerca a la llista de correu, feu clic dret i seleccioneu Moure > Una altra carpeta des del menú contextual. Mostra la captura de pantalla:

Nota: Podeu seleccionar fàcilment tots els resultats de la cerca fent clic a qualsevol resultat de cerca i, a continuació, premeu Ctrl + A tecles simultàniament.

3. Ara especifiqueu la carpeta de destinació, moureu correus electrònics a la següent manera: (1) Al quadre de diàleg Moure elements, premeu nou botó, (2) en el quadre de diàleg Crear nova carpeta, nom la nova carpeta, (3) especifiqueu on col·locar la nova carpeta, i (4) feu clic al OK botó dues vegades per tancar dos quadres de diàleg. Mostra la captura de pantalla:

4. Ara tots els correus electrònics superiors a la mida especificada es mouen des de l'àmbit de cerca especificat fins a la nova carpeta. Aneu endavant per fer clic Dossier > informació > instruments > Netegeu elements antics (o Dossier > informació > Eines de neteja > arxiu).

5. Al quadre de diàleg Arxivar, configureu la configuració de l'arxiu com a captura de pantalla dreta:
(1) Comproveu el Arxivar aquesta carpeta i totes les subcarpetes opció;
(2) Seleccioneu la carpeta nova que heu mogut correus electrònics ara mateix al quadre de llista següent;
(3) Tipus Demà al Arxiva elements de més de Caixa;
(4) Feu clic al botó explorar botó Mostra la captura de pantalla:

6. En el quadre de diàleg Obrir fitxers de dades de Outlook, escriviu un nom per al nou arxiu PST de l'arxiu a la finestra Nom de l'arxiu quadre i feu clic a la icona OK botó Mostra la captura de pantalla a continuació:

7. Ara torneu al quadre de diàleg Arxivar, feu clic a la casella de verificació OK botó A continuació, feu clic a la icona botó al quadre de diàleg emergent de Microsoft Outlook. Mostra la captura de pantalla:

Fins ara, ja heu arxivat correus electrònics per la mida especificada a l'Outlook.


fletxa blau dreta bombollaArticles Relacionats



Kutools per Outlook

Més de 100 Advanced Functions for Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 365

captura de pantalla kutools per a les minúscules perspectives per a l'anunci 201812

Més funcions | Descàrrega gratuita | Només $ 39.00 per centenars de funcions

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.