Les galetes ens ajuden a lliurar els nostres serveis. En utilitzar els nostres serveis, accepteu el nostre ús de cookies.
Consell: altres idiomes es tradueixen en Google. Pots visitar el English versió d'aquest enllaç.
Iniciar Sessió
x
or
x
x
Registre
x

or

Com ressaltar automàticament paraules clau específiques dels correus electrònics entrants a Outlook

A l'Outlook, pot rebre centenars i milers de correus electrònics cada dia, ¿Alguna vegada ha volgut ressaltar automàticament algunes paraules clau específiques dels correus electrònics entrants? En aquest article, introdueixo un codi VBA per ressaltar automàticament les paraules clau que especifiqueu dels correus electrònics entrants a Outlook.

Destaca les paraules clau automàticament dels correus electrònics entrants


Destaca les paraules clau automàticament dels correus electrònics entrants

Cap funció integrada a les perspectives pot gestionar aquest treball excepte VBA.

1. Premeu Alt + F11 clau per activar la Microsoft Visual Basic per a aplicacions finestra.

2. A continuació, feu doble clic ThisOutlookSession a l'esquerra projecte panell i copieu i enganxeu el codi a la finestra del nou codi.

VBA: paraules clau destacables automàtiques als correus electrònics entrants

Public WithEvents GMailItems com Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Estableix GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item As Object) If Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Item Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr On Error Reprendre Next xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'paraula clau xHTMLBody = Mail.HTMLBody Per a cada xWord en xWordArr Si InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Llavors xStr = "<font style =" & Chr (34) & "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Reemplaça (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

Consell: al codi, podeu canviar les paraules clau que necessiteu en aquest script xWordArr = Array ("Kutools""important") .

3. A continuació, deseu el codi i torneu a Outlook, a sota Inici fitxa, feu clic Regles > Gestionar regles i alertes.
text destacat automàtic de text 1

4. A la Regles i alertes diàleg, feu clic a Nova regla sota Regles de correu electrònic fitxa, a continuació, a Auxiliar de regles diàleg, feu clic a Apliqueu la regla dels missatges que rebo.
text destacat automàtic de text 2

5. clic Pròxim > Pròxim > Per anar al tercer diàleg, marqueu executar un script de Pas 1 secció, a continuació, feu clic a un script in Pas 2 secció per activar Selecciona un script diàleg, trieu aquest codi Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clic OK.
text destacat automàtic de text 3 text destacat automàtic de text 4

6. clic Pròxim > Pròxim, en l'últim diàleg, doneu un nom a aquesta regla.
text destacat automàtic de text 5

7. clic Finish > OK per acabar la regla.

A partir d'ara, les paraules clau que heu especificat es mostraran automàticament als correus electrònics entrants.
text destacat automàtic de text 6


Desa o exporta diversos correus electrònics a altres fitxers fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) a Outlook

De vegades, podeu desar o exportar els correus electrònics a una carpeta com altres fitxers de format, com ara fitxers PDF, Word o Excel a l'Outlook. A l'Outlook, cap de les funcions Save as and Export pot gestionar aquest treball. Malgrat això, Kutools per Outlook's Save as file la utilitat pot exportar diversos missatges de correu electrònic a una carpeta com a fitxers amb diversos formats a la vegada. Feu clic per obtenir una prova gratuïta de 45 dies.
guardeu doc ​​com a fitxer
Kutools for Outlook: amb desenes d'accessoris de Outlook útils, gratuïts per intentar sense limitacions en 45 dies.


Kutools per Outlook

Més de 100 Advanced Functions for Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 365

captura de pantalla kutools per a les minúscules perspectives per a l&#39;anunci 201812

Més funcions | Descàrrega gratuita | Només $ 39.00 per centenars de funcions

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.