Les galetes ens ajuden a lliurar els nostres serveis. En utilitzar els nostres serveis, accepteu el nostre ús de cookies.
Consell: altres idiomes es tradueixen en Google. Pots visitar el English versió d'aquest enllaç.
Iniciar Sessió
x
or
x
x
Registre
x

or

Kutools: combina les funcions i eines 100 + Handy per a Microsoft Outlook

Kutools per a Microsoft® Outlook simplificarà la comunicació diària de correu electrònic a través d'Outlook afegint les següents funcions pràctiques que la majoria d'usuaris d'Outlook han de realitzar diàriament. Elecció dels usuaris 30,000 +. Prova gratuïta de característiques completes 45-day. No es requereix cap targeta de crèdit.

box-kutools-word-125x125
  • Configureu fàcilment la resposta automàtica per fora de l'Office sense Exchange Server
  • Automàticament CC / BCC Cada enviament de correus electrònics i fàcils de personalitzar regles
  • Reenvia diversos correus electrònics individualment amb un sol clic
  • Potents filtres de correu brossa Ajuts de filtres Reduïu els missatges no desitjats a la safata d'entrada
  • Bunch d'operacions d'un clic: com ara Eliminar correus electrònics duplicats, Respon amb adjunt, Cerca de correus electrònics, etc.

Vegeu com Kutools for Outlook estalvia temps a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Office 365:

El programari es descriu a continuació, organitzat pel grup Cinta en el qual apareixen.

Fitxa de Kutools

Kutools up
kutools automàtic kutools mails múltiples cerca de kutools kutools esborrar adjunts de kutools opcions de kutools
Automàtic Múltiples missatges Cerca resposta Esborrar Arxius adjunts opcions

Barra de Kutools Plus

kutools plus up
kutools plus up kutools plus up
informe Contacte Carpetes Veure comanda impressió calendari Qui sóc

Una altra pestanya de Kutools

altres grups de fitxes kutools2 altres pestanyes kutools none2
Funcions del grup relacionades

Una altra pestanya de Kutools

altres grups de fitxes kutools1 altres pestanyes kutools none1
Funcions del grup relacionades

Nota: Aquests dos Kutools les pestanyes es mostraran en obrir un correu electrònic o respondre / reenviar un correu electrònic a Outlook.


Grup automàtic:

Auto CC / BCC: Aquesta utilitat us pot ajudar a configurar fàcilment les normes CC o BCC per a tots els correus electrònics enviats a Outlook. A més, podeu personalitzar fàcilment regles amb criteris específics per al control de CC o BCC automàtic quan envieu missatges de correu electrònic. Per exemple, podeu:

  • 1. Creeu fàcilment una regla cc / bcc per carregar cc / bcc quan envieu correus electrònics des d'un compte específic;
  • 2. Creeu fàcilment una regla cc / bcc per carregar cc / ccc quan l'assumpte de l'enviament de correu electrònic contingui paraules clau específiques;
  • 3. Creeu fàcilment una regla de cc / cco per carregar cc / ccc quan el nom de l'adjunció d'un correu electrònic d'enviament contingui certes paraules clau;
  • 4. Creeu fàcilment una regla de cc / cco per carregar cc / ccc quan envieu correus electrònics a persones concretes, etc.

Auto Endavant: Amb aquesta utilitat, podeu configurar fàcilment regles per reenviar automàticament tots els correus electrònics rebuts a destinataris específics. Més enllà d'això, aquesta característica us permet personalitzar regles per reenviar automàticament determinats correus electrònics entrants als destinataris segons criteris. Per exemple, podeu:

  • 1. Creeu una regla per reenviar automàticament correus electrònics entrants quan arribin a un compte específic;
  • 2. Creeu una regla per reenviar automàticament correus electrònics entrants quan les assignatures de correu electrònic continguin paraules clau específiques;
  • 3. Creeu una regla per reenviar automàticament correus electrònics entrants quan el nom del fitxer adjunt conté certes paraules clau;
  • 4. Creeu una regla per reenviar automàticament correus electrònics entrants si hi ha certes paraules clau existents al cos del correu electrònic, etc.

Auto respondre: Amb aquesta utilitat, podeu configurar les regles de resposta automàtica fora de l'oficina per a un o diversos comptes de correu al mateix temps amb un subjecte i cos personalitzats.

Filtre de correu brossa: Aquest grup recopila funcions útils per bloquejar i desbloquejar missatges de correu electrònic, que poden ajudar a reduir els correus electrònics no desitjats (basura) de la carpeta Safata d'entrada.

  • Bloca els remitents: Aquesta utilitat pot ajudar a bloquejar tots els correus electrònics que envien d'una persona específica. Habiliteu aquesta utilitat després de seleccionar un missatge de correu electrònic que contingui el remitent que bloquejarà, a continuació, tots els correus electrònics enviats d'aquesta persona es traslladaran automàticament a la carpeta de correu brossa quan arribin.
  • Dominis del remitent del bloc: Amb aquesta utilitat, podeu bloquejar fàcilment tots els correus electrònics que envien des d'un domini de correu electrònic específic. Per exemple, si seleccioneu un correu electrònic que el domini del remitent sigui "@ gmail.com" i activeu aquesta funció, tots els correus electrònics que s'enviïn des d'aquest domini "@ gmail.com" es traslladaran automàticament a la carpeta de correu brossa quan arribin.
  • Bloc Tema: Aquesta utilitat pot detectar i interceptar els correus electrònics que contenen les paraules que heu configurat com a subjectes bloquejats a la línia d'assumpte del correu electrònic. Després d'habilitar aquesta utilitat, els correus electrònics que continguin l'assumpte que compleixin les condicions es traslladaran automàticament a la carpeta de correu no desitjat quan arribin.
  • Bloc Cos: Amb aquesta funció, podeu bloquejar correus electrònics fàcilment mitjançant un contingut específic del cos després de configurar els textos com a cos bloquejat. Per exemple, podeu bloquejar tots els correus electrònics que inclouen la frase "rellotge Rolex" al cos quan arriben.
  • Mai bloquejar els remitents: Afegiu l'adreça del remitent d'un correu electrònic o les adreces dels remitents de correu electrònic a la llista de remitents mai de manera que sempre pugueu rebre tots els correus electrònics d'ells, independentment de com configureu el bloc o les regles de filtratge.
  • Mai bloqueixi els dominis del remitent: Afegiu un domini d'emissor de correu electrònic o dominis de remitents de correu electrònic a la llista de dominis de remitent mai de manera que sempre pugueu rebre tots els correus electrònics dels dominis dels remitents independentment de com configureu el bloc o les regles de filtratge.
  • Mai no bloquegi el tema: Sempre rebi correus electrònics amb un tema específic independentment de com configureu el bloc o les regles de filtratge.
  • Mai bloquegi el cos: Rebi sempre correus electrònics que incloguin paraules clau o frases específiques al cos del correu electrònic, independentment de com configureu el bloc o les regles de filtratge.
  • Executar regles de correu brossa ara: Amb aquesta funció, podeu aplicar manualment totes les regles de correu brossa que heu configurat amb el filtre de correu brossa.
  • Gestor de filtres de correu brossa: Podeu crear / editar / eliminar / habilitar / desactivar les regles de correu brossa amb ell. És el centre de configuració de configuració del filtre de correu brossa.

Marqueu suprimit com a llegit: Quan esborreu correus electrònics de la carpeta Safata d'entrada sense llegir-los, aquests correus electrònics es mostraran com a estat sense llegir a la carpeta Elements eliminats. Aquesta característica us pot ajudar a marcar ràpidament tots els elements eliminats sense llegir a la carpeta Elements eliminats, així com a les subcarpetes tal com es llegeixen amb només un clic.

Format de resposta fixa: De manera predeterminada, Outlook siempre respon amb el format inicial dels missatges rebuts. Aquesta utilitat pot ajudar a establir fàcilment un format com a format de resposta predeterminat a Outlook i sempre utilitzar-lo quan es torni a posar en el futur. A més del format predeterminat d'Outlook, aquesta característica inclou tres formats per respondre correus electrònics:

  • 1. La Format HTML;
  • 2. La Text sense format format;
  • 3. La Format de RTF.

Advertència BCC: Després de habilitar aquesta utilitat, apareixerà un quadre d'advertiment quan s'aplica la funció Respondre a totes les funcions d'un correu electrònic que localitza la vostra adreça de correu electrònic al camp BCC.


Grup de missatges múltiples:

Resposta massiva: Amb aquesta utilitat, podeu respondre ràpidament a diversos correus rebuts alhora sense respondre manualment un per un o crear regles complexes i que consumeix temps.

Avanç a granel: Quan seleccioneu diversos missatges de correu electrònic i apliqueu la funció Reenvia, tots els correus electrònics seleccionats s'adjuntaran com a fitxers adjunts a la finestra de reenviament de manera predeterminada. Amb aquesta utilitat, podeu reenviar diversos missatges de correu electrònic individualment com a correus electrònics normals en lloc d'enviar-los com a fitxers adjunts.

Descompte a granel: Aquesta utilitat ajuda a guardar diversos correus electrònics com a altres fitxers de format per separat a granel. Recull sis formats d'arxiu de la manera següent:

  • 1. Podeu emmagatzemar per lots diversos correus electrònics com a individuals Format HTML fitxers;
  • 2. Podeu emmagatzemar per lots diversos correus electrònics com a individuals Format Txt fitxers;
  • 3. Podeu emmagatzemar per lots diversos missatges de correu electrònic com a fitxers de format de Word individuals;
  • 4. Podeu emmagatzemar per lots diversos correus electrònics com a individuals Format PDF fitxers;
  • 5. Podeu emmagatzemar per lots diversos correus electrònics com a individuals Format CSV fitxers;
  • 6. Podeu emmagatzemar per lots diversos correus electrònics com a individuals Format d'Excel arxius.

Grup de cerca:

(Cerca) Remitent: Aquesta funció recopila tres utilitats per buscar correus electrònics ràpidament a totes les carpetes de correu basades en un remitent de correu electrònic.

(Cerca) Domini del remitent: Amb aquesta utilitat, podeu buscar correus electrònics ràpidament a totes les carpetes de correu que continguin el domini del remitent de correu electrònic seleccionat.

(Cerca) Aquest contacte: Amb aquesta utilitat, podeu buscar correus electrònics ràpidament a totes les carpetes de correu que incloguin un contacte específic a la llista de contactes.

Esborrar l'historial de cerques: Amb aquesta utilitat, podeu esborrar tot l'historial de cerca recent a Outlook amb només un clic.


Grup de resposta:

Respon amb l'adjunt: Aquesta utilitat pot ajudar a mantenir els fitxers adjunts originals quan respon un correu electrònic amb fitxers adjunts.

Respon a tots els fitxers adjunts: Aquesta utilitat pot ajudar a mantenir els fitxers adjunts originals quan feu clic al botó "Respon a tots" d'un correu electrònic amb fitxers adjunts.


Suprimeix el grup:

Corrent relatiu: Aquesta funció recopila dues utilitats que poden ajudar a eliminar missatges de correu electrònic que coincideixen amb el seleccionat.

  • Esborrar per remitent: Aquesta funció ajuda a eliminar ràpidament tots els correus electrònics de la carpeta actual que el remitent coincideix amb el remitent d'un correu electrònic seleccionat. És opcional que esborreu correus electrònics relacionats en un interval de dates determinat.
  • Esborrar per matèria: Aquesta funció ajuda a esborrar ràpidament tots els correus electrònics de la carpeta actual que l'assumpte és igual que l'assumpte d'un correu electrònic seleccionat. És opcional que esborreu correus electrònics relacionats en un interval de dates determinat.

Esborrar Correu duplicats: Aquesta utilitat ajuda a eliminar ràpidament correus electrònics duplicats de carpetes d'un o diversos comptes de correu electrònic. A més, permet moure tots els correus electrònics duplicats de carpetes a diversos comptes de correu electrònic a una carpeta específica.
Nota: De manera predeterminada, els correus electrònics duplicats han de contenir el mateix cos, fitxer adjunt i tema. Podeu personalitzar altres criteris per comprovar els duplicats que necessiteu.

Esborrar Tasques duplicades: Aquesta utilitat ajuda a eliminar ràpidament totes les tasques duplicades en una sola carpeta o en diverses carpetes alhora i només conserva-ne una.


Grup adjunt:

accessori Manager: Amb aquesta utilitat, podeu desar / esborrar / comprimir / separar fàcilment diversos fitxers adjunts de diversos correus electrònics. Aquest gestor també permet desconnectar automàticament tots els fitxers adjunts als correus electrònics entrants i també comprimir tots els fitxers adjunts als correus electrònics entrants i sortints.

Comprimeix-ho tot attachments: Amb aquesta utilitat, podeu comprimir ràpidament totes les imatges i fitxers adjunts adjunts en un correu electrònic o correus electrònics múltiples. A més, us permet comprimir automàticament els fitxers adjunts en enviar o rebre correus electrònics.

Descomprimiu-ho tot attachments: Amb aquesta utilitat, podeu descomprimir ràpidament tots els fitxers adjunts comprimit en un correu electrònic o diversos correus electrònics alhora.

Canvieu el nom a tots attachments: Amb aquesta utilitat, podeu canviar el nom de tots els fitxers adjunts en un correu electrònic seleccionat sense desar els fitxers adjunts al disc.

Desenganxa-ho tot attachments: Amb aquesta utilitat, podeu desar ràpidament els fitxers adjunts des de diversos correus electrònics seleccionats fins a una carpeta específica, mentre que converteix els fitxers adjunts als enllaços URL corresponents per reduir l'espai d'emmagatzematge al vostre Outlook.

Desacoblament de la recuperació: Després de separar els fitxers adjunts de correus electrònics, de vegades podeu moure els fitxers adjunts separats de la carpeta d'emmagatzematge original a altres carpetes, que provocaran enllaços trencats entre adjunts i correus electrònics. En aquest cas, aquesta utilitat ajudarà a actualitzar els enllaços de lot entre adjunts separats i correus electrònics a Outlook.

accessori opcions: Aquí us proporcionem opcions útils per gestionar fàcilment l'emmagatzematge, la separació i la compressió dels fitxers adjunts.


Grup d'opcions:

Introduïu la data automàticament a l'assumpte: Aquesta opció pot ajudar a inserir automàticament la data actual en l'assumpte quan es creen nous correus electrònics a l'Outlook.

Inseriu la data automàticament a la signatura: Aquesta opció pot ajudar a inserir automàticament la data actual a la signatura quan es creen correus electrònics nous o correus electrònics de resposta / reenviament a Outlook.

Respongueu sempre missatges amb compte predeterminada: Amb aquesta opció, sempre podeu respondre tots els correus electrònics amb el compte de correu electrònic predeterminat a Outlook.

Afegiu salutació automàticament: Habilitar aquesta opció pot ajudar a inserir salutació automàticament al cos del correu electrònic quan respongui correu electrònic a Outlook.

Incloeu-me a respondre a tots: Amb aquesta utilitat, sempre podeu incloure's en una resposta tot el missatge.

Advertència quan respon / respon a tots: Habilita que aquesta utilitat mostrarà un avís al fer clic al botó "Respondre" o "Respondre a tots" d'un missatge que conté diversos destinataris.

Comprova maliciós: Després de habilitar aquesta utilitat, es mostrarà una advertència de suplantació d'identitat abans del missatge de correu electrònic quan arribi (el correu electrònic entrant ha de contenir enllaços de phishing al cos del missatge).

Mostra enllaços ocults: Aquesta utilitat us pot ajudar a extreure i mostrar tots els enllaços ocults de tots els missatges de correu electrònic entrants automàticament a Outlook.

Pistes mostrades: Mostrarà una notificació per indicar-vos que el que Kutools for Outlook ha fet per vosaltres.

Activa el registre: Podeu habilitar el Registre per ajudar a registrar tots els registres de Kutools per Outlook.

Canvia el zoom del text per defecte: Amb aquesta utilitat, podeu canviar el zoom de text de la lectura, la composició, la resposta i la reenviament de finestres de correu electrònic a un percentatge específic.

Activa el generador de consultes: Aquesta opció us pot ajudar a habilitar fàcilment el Query Builder a Outlook.

Canvia la mida màxima de l'adjunt: Aquesta opció pot ajudar a augmentar ràpidament o canviar el límit màxim de mida de l'adjunt a Outlook.

Configura els tipus de fitxer adjunt: Aquesta opció pot ajudar els usuaris d'Outlook a desbloquejar fàcilment o accedir a fitxers adjunts amb extensions de fitxer específiques.

Canvieu la carpeta d'emmagatzematge per defecte: Aquesta opció us pot ajudar a configurar la carpeta predeterminada per a desar els fitxers adjunts amb facilitat.


Grup d'informes:

Estadística: Aquesta utilitat us pot ajudar a comptar ràpidament els missatges de correu electrònic a l'Outlook en un moment determinat. És opcional exportar l'informe final de tots els resultats de recompte a un nou fitxer, com ara un llibre de treball Excel. Per exemple, podeu:

  • 1. Compteu correus electrònics totals que heu enviat o rebut per dia / setmana / mes;
  • 2. Compteu el nombre de correus electrònics que heu seleccionat;
  • 3. Compteu correus electrònics a totes les carpetes dels comptes de correu al mateix temps, etc.
Informe ràpid: Amb aquesta utilitat, la informació de tots els missatges de la carpeta de correu seleccionada o de totes les tasques de la carpeta de tasques seleccionada s'exportarà a un fitxer Excel.

Analizador de capçalera de missatges: Aquesta utilitat us pot ajudar a veure i analitzar fàcilment els encapçalaments d'Internet sencer d'un correu electrònic amb un sol clic.


Grup de contacte:

Esborrar Contactes duplicats: Amb aquesta utilitat, podeu esborrar ràpidament tots els contactes duplicats d'una o diverses carpetes de contactes alhora. És opcional moure tots els contactes duplicats de les carpetes especificades a una altra carpeta en lloc d'eliminar-les permanentment.
Nota: De manera predeterminada, els contactes duplicats han de contenir la mateixa adreça de correu electrònic 1 i el nom complet. Podeu personalitzar els vostres propis criteris per comprovar els duplicats que necessiteu.

Unir Contactes duplicats: Amb aquesta utilitat, podeu combinar fàcilment tots els contactes duplicats en una o diverses carpetes de contactes per certs camps en perspectiva.
Nota: De manera predeterminada, els contactes duplicats han de contenir la mateixa adreça de correu electrònic 1 i el nom complet. Podeu personalitzar els vostres propis criteris per comprovar els duplicats que necessiteu.

Afegeix des del Missatge: Aquesta utilitat pot ajudar a afegir ràpidament tots els remitents i destinataris de correus electrònics seleccionats a la carpeta Contactes alhora sense crear duplicats.

Afegeix al grup: Aquesta utilitat pot ajudar a afegir ràpidament diverses adreces electròniques de destinataris de correus electrònics de destinataris a un grup de contacte específic.

Grup de contacte: Aquesta funció recopila dues utilitats que poden ajudar a no només dividir un grup de contacte en dos grups, sinó també dividir tots els membres d'un grup de contacte en un contacte individual.

  • Divideix al grup de contactes: Aquesta funció pot ajudar a dividir ràpidament un grup de contacte o llista de distribució en dos grups a gust.
  • Trenqueu el grup de contacte: Amb aquesta utilitat, podeu desar / convertir ràpidament tots els membres d'una llista de distribució en contactes individuals en una carpeta de contacte.

Grup de carpetes:

Anar a Carpeta: Amb aquesta utilitat, podeu buscar ràpidament una carpeta per nom i després anar a aquesta carpeta directament a Outlook.

Carpeta de temps: Aquesta utilitat pot ajudar a obrir la carpeta temporal segura d'Outlook amb només un clic.

Carpetes de consolidació: Amb aquesta utilitat, podeu combinar diverses carpetes de mateix tipus des de diferents comptes de correu electrònic en una carpeta de forma ràpida i senzilla. És opcional combinar tots els elements o només combinar elements durant un interval de temps específic en carpetes seleccionades.

Combinació d'entrades d'entrada: Aquesta utilitat pot ajudar a categoritzar missatges de correu electrònic per tipus de missatges i combinar tots els correus electrònics del mateix tipus des de les caixes d'entrada especificades dels comptes de correu electrònic en una. És opcional combinar tots els elements o només combinar elements durant un interval de temps específic en les safates d'entrada seleccionades.


Veure grup:

veure grup1

A prop de minimitzar: Aquesta utilitat pot ajudar a minimitzar l'Outlook en lloc de tancar-la quan feu clic al botó Tanca.

Recordatoris de missatges: Aquesta utilitat pot ajudar a crear regles per establir correus electrònics importants basats en textos específics. Es mostrarà un important recordatori quan arribi un correu electrònic important. Per exemple, heu configurat textos com "Test" com a criteris de correu electrònic importants, quan rebeu un correu electrònic que contingui "Test" al missatge de correu electrònic, el cos, el nom del remitent o fins i tot a l'adreça de correu electrònic del remitent, aquest correu electrònic es considerarà com un correu electrònic important i rebreu un recordatori al mateix temps.

Mostra el nombre d'elements: Aquesta funció recull dues funcions que poden ajudar a mostrar el nombre total d'elements no llegits o tots els elements (inclou elements llegits i no llegits) a totes les carpetes d'Outlook al mateix temps.

Sender TimeZone: Aquesta utilitat pot mostrar l'hora enviada i l'hora actual de la zona horària del remitent perquè escolliu un bon moment per respondre missatges de correu electrònic a Outlook.


Grup d'impressió:

Impressió avançada: Podeu imprimir fàcilment Contactes, grup de contacte, reunions, així com correus electrònics amb aquesta funció.

  • Imprimiu contactes o grup de contactes: La funció d'impressió avançada pot ajudar a imprimir fàcilment contactes amb notes o imprimir els membres d'un grup de contacte en una sola pàgina.
  • Imprimeix reunions: La funció d'impressió avançada també pot imprimir una llista de participants de la reunió i respostes d'una reunió seleccionada.
  • Imprimir correu electrònic: Amb aquesta utilitat d'impressió avançada, és opcional imprimir un correu electrònic seleccionat amb o sense el encapçalament del missatge. A més, permet imprimir un missatge de correu electrònic enviat seleccionat amb el camp CCO que es mostra.

Selecció d'impressió: Aquesta utilitat ajuda a imprimir només la selecció d'un correu electrònic.


Grup de calendari:

Aniversari: Aquesta funció ofereix dues utilitats per eliminar i restaurar recordatoris d'aniversari segons les vostres necessitats.


Sobre el grup:

Registre: Registrarà tots els registres de Kutools per Outlook. Podeu consultar els registres per obtenir informació detallada sobre com el programari ha processat les operacions per a vosaltres.

Registre: Podeu registrar el programari des d'aquí.

Help: Podeu accedir als tutorials de funcions i canviar o personalitzar l'idioma del programari des d'aquí. També inclou un registre, informació de versió del programari.

Mode de barra d'eines: Podeu triar un mode de barra d'eines que s'adapti a la vostra barra d'eines.

informació: Us explicarà quantes operacions processen el programari ara.


Funcions d'aquesta pestanya:

Panell de text automàtic: És possible que vulgueu guardar els continguts que s'utilitzen amb freqüència com a plantilla per utilitzar-los fàcilment en el futur. Aquest panell de text automàtic pot ajudar a guardar frases, imatges o formes d'ús freqüent com a entrades d'autotext a Outlook. Quan componeu un correu electrònic, podeu fer clic a l'entrada de text automàtic per inserir-lo al cos del correu electrònic.

Noms duplicats: Amb aquesta utilitat, podeu eliminar ràpidament tots els destinataris duplicats dels camps To / Cc al mateix temps amb només un clic.

El meu nom és: Amb aquesta utilitat, podeu retirar ràpidament els comptes de correu electrònic de vosaltres mateixos des dels camps To, Cc i Bcc quan componeu un missatge de correu electrònic.

Ompliu Auto CC / BB: No es carregarà automàticament aquest correu electrònic encara que compleixi amb les normes d'automàtica cc / cco.


Funcions d'aquesta pestanya:

Configureu la selecció: Amb aquesta utilitat, podeu respondre a un correu electrònic amb només un text important seleccionat a Outlook.

Signatura de contacte:: Amb aquesta utilitat, podeu convertir la signatura del remitent a un contacte ràpidament.