Consell: altres idiomes es tradueixen en Google. Pots visitar el English versió d'aquest enllaç.
Iniciar Sessió
x
or
x
x
Registre
x

or

Desmarqueu fàcilment els fitxers adjunts dels missatges de correu electrònic en perspectiva

Els fitxers adjunts són una de les parts més importants dels correus electrònics entrants, però sempre ocupen molt espai que fa que el vostre Outlook sigui cada vegada més gran. En aquest cas, heu de treure els fitxers adjunts dels correus electrònics i desar-los en una carpeta específica del disc. En general, a Outlook, esteu cansats d'emmagatzemar els fitxers adjunts de cada missatge de correu electrònic un per un. Aquí, puc presentar-vos una eina fàcil i pràctica,Kutools per Outlook, Amb la seva Desenganxa-ho tot funció, podeu desar ràpidament els fitxers adjunts des de diversos correus electrònics seleccionats fins a una carpeta específica; al mateix temps, converteix els fitxers adjunts als enllaços URL i això disminuirà l'espai d'emmagatzematge al vostre Outlook.

Extraieu ràpidament els fitxers adjunts de missatges

Desenganxa automàticament els fitxers adjunts quan arriben els missatges

Kutools per Outlook: 100 + Noves eines avançades per a Outlook.
Pestanya d'Office: Activa l'edició i la navegació amb pestanyes a l'oficina, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menú Classic: Porta menús antics i barres d'eines cap enrere a Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

fletxa blau dreta bombolla Extraieu ràpidament els fitxers adjunts de missatges

Per separar els fitxers adjunts de diversos missatges de correu electrònic, feu el següent:

1. Seleccioneu els missatges de la llista de correu que voleu separar els fitxers adjunts, premeu Ctrl clau per seleccionar diversos missatges.

shot-detach-attachment-1

2. A continuació, apliqueu-ho Desenganxa-ho tot funció fent clic Kutools > Desenganxa-ho tot, veure captura de pantalla:

3. I a Seleccioneu una carpeta apareixerà la casella d'indicadors i, a continuació, feu clic al botó del navegador, a Cerca la carpeta apareixerà el quadre de diàleg, en aquest diàleg, seleccioneu un directori on voleu desar els fitxers adjunts a, vegeu captures de pantalla:

4. Després d'especificar la carpeta guardar, feu clic a OK botó per tornar al Seleccioneu una carpeta diàleg, llavors podeu consultar Creeu subcarpetes en el següent estil opció i seleccioneu un estil que necessiteu a la llista desplegable. Mostra la captura de pantalla:
tret separar 3

5. feu clic a Ok, apareix un quadre de diàleg per recordar que realment voleu separar tots els fitxers adjunts, feu clic a per continuar funcionant i es mostra un altre quadre de diàleg per recordar quants fitxers adjunts s'han realitzat.

tret separar 4 tret separar 5

6. feu clic a Accepta per finalitzar el treball, els fitxers adjunts s'han separat dels correus electrònics seleccionats i es guarden a la carpeta específica deixant els enllaços URL com a captures de pantalla següents:

shot-detach-attachment-5

notes:

1. Podeu desmarcar la selecció Mostra aquest quadre de diàleg cada vegada opció en el Seleccioneu una carpeta diàleg, els fitxers adjunts se separaran a la carpeta de desactivació i, de seguida, es saltaran al pas 5 mentre feu clic Desenganxa-ho tot.

2. Si voleu canviar la carpeta de desar dels fitxers adjunts, feu clic a Kutools > opcions per anar a la Opcions d'adjunt quadre de diàleg, a sota del Desenganxa i desa fitxa, feu clic shot-detach-attachment-7botó per triar un nou directori que desitgeu Enlairar secció, vegeu captures de pantalla:

tret separar 6 -2

3. Les carpetes dels fitxers adjunts desades es nomenen amb els temes relatius de correu electrònic, si no hi ha cap tema del missatge, la carpeta es nomenarà amb l'identificador del correu electrònic.

4. Podeu especificar com gestionar els fitxers adjunts duplicats marcant una opció necessària al fitxer Duplicats annexos secció sota la Desenganxa i desa pestaña. Mostra la captura de pantalla:

Demostració: elimineu fitxers adjunts de diversos missatges a Outlook

Punta: En aquest vídeo, Kutools la pestanya és afegida per Kutools per Outlook. Si ho necessiteu, feu clic a aquí tenir una prova gratuïta 60-dia sense limitacions!


fletxa blau dreta bombolla Desenganxa automàticament els fitxers adjunts quan arriben els missatges

Per separar els fitxers adjunts automàticament quan arribi el missatge, Kutools for Outlook també us pot fer un favor. Podeu anar a les opcions d'adjunció per configurar per separar automàticament els fitxers adjunts quan arribi un missatge de la manera següent:

1. Feu clic a Kutools > opcions per anar a la Opcions d'adjunt quadre de diàleg, al Opcions d'adjunt diàleg:

(1.) Feu clic Enlairar fitxa;

(2.) Comprovar Desenganxa automàticament tots els fitxers adjunts de recepció opció sota el Enlairar secció;

(3). A continuació, feu clic a shot-detach-attachment-7 botó per triar una carpeta específica per guardar els fitxers adjunts entrants.

Punta: Si comprova A manejar adjunts del missatge de text sense format sota General , els missatges formats amb text sense format també es separen dels correus electrònics i els missatges es convertiran a format HTML.

2. A continuació, feu clic a OK Per desar aquests paràmetres, i des d'ara, quan rebeu un missatge nou amb fitxers adjunts, els fitxers adjunts se suprimiran del missatge i es mantindran els hipervincles de l'URL per enllaçar-los. Podeu trobar els fitxers adjunts desats a una carpeta que heu especificat.

Demostració: separeu automàticament els fitxers adjunts quan arribin missatges a Outlook

Punta: En aquest vídeo, Kutools la pestanya és afegida per Kutools per Outlook. Si ho necessiteu, feu clic a aquí tenir una prova gratuïta 60-dia sense limitacions!


Nota:
Els dos mètodes anteriors reemplacen els fitxers adjunts amb hipervincles. Tanmateix, aquests hipervincles s'identificaran com a nocius i bloquejats si heu activat l'avís de baixada automàtica a Outlook. Podeu desactivar-lo de la manera següent: (1) clic Dossier > opcions > Centre de confiança > Configuració del Centre de confiança per obrir el Centre de confiança, (2) habiliteu el Descàrrega automàtica fitxa a la barra esquerra, (3) desmarca la Avisa'm abans de descarregar contingut al editar, reenviar o respondre al correu electrònic opció i (4) guardeu els canvis.



Kutools per Outlook

Més de 100 Advanced Functions for Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 365

captura de pantalla kutools per a les minúscules perspectives per a l'anunci 201812

Més funcions | Descàrrega gratuita | Només $ 39.00 per centenars de funcions

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.