Les galetes ens ajuden a lliurar els nostres serveis. En utilitzar els nostres serveis, accepteu el nostre ús de cookies.
Consell: altres idiomes es tradueixen en Google. Pots visitar el English versió d'aquest enllaç.
Iniciar Sessió
x
or
x
x
Registre
x

or

Organització del grup de documents: gestió de documents mitjançant l'ús de grups en Word

Kutools per a Word Organitza el grup de documents Funciona com el nostre gestor de documents que ens pot ajudar a gestionar de manera eficient i còmoda tots els documents que s'han agrupat al Grup de documents. Amb el Organitza el grup de documents eina, podem crear fàcilment nous grups de documents, arrossegar i deixar anar per moure el document entre diferents grups, canviar el nom dels documents i grups de documents, etc.

Llista tots els grups de documents a la vista d'arbre

Creeu nous grups de documents amb facilitat

Mou documents entre grups diferents

Canvieu el nom de grups i documents de documents

Elimineu grups i documents de documents

Esborra els errors en grups de documents

Kutools per a la paraula: Afegiu 100 noves funcions avançades a Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019.
Pestanya d'Office: Habilita Edició i navegació amb pestanyes a l'oficina, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menú clàssic per a l'oficina: Porta l'aspecte antic de l'oficina 2003 Back a Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

fletxa blau dreta bombolla feu clic Kutools > Favorits > Organitza el grup de documents. Mostra la captura de pantalla:

tir organitzar el grup de documents 01


fletxa blau dreta bombolla Llista tots els grups de documents a la vista d'arbre

1. Si voleu organitzar documents que heu afegit al grup, feu clic a Kutools > Favorits > Organitza el grup de documents per habilitar la utilitat.

2. Veureu tots els grups de documents i documents que s'han agrupat Favorits es troben a la llista Organitza el grup de documents Caixa de diàleg. Mostra la captura de pantalla:

Nota. Per seleccionar qualsevol document de la llista, podeu veure que la ruta d'emmagatzematge d'aquest document es mostra al tauler sota el quadre de llista.


fletxa blau dreta bombolla Creeu nous grups de documents amb facilitat

1. Feu clic al nou botó des del costat dret del diàleg per crear un grup nou. Veure captura de pantalla.

2. Després de fer clic a la icona nou , mostrarà un quadre de diàleg com es mostra a la captura de pantalla de sota. Assigneu un nom a aquest grup nou i, a continuació, feu clic a OK botó El nou grup de documents creat també s'enumerarà a l'estructura de l'arbre.


fletxa blau dreta bombolla Mou documents entre grups diferents

Si voleu moure un document d'un grup a un altre grup de documents, podeu fer-ho de la manera següent.

1. Seleccioneu un document que voleu moure a un altre grup de documents i, a continuació, feu clic a Moure botó al diàleg. Mostra la captura de pantalla:

2. Després, es mostrarà a Seleccioneu Grup de documents diàleg. En aquest diàleg, podeu moure aquest document a qualsevol grup de documents existent seleccionant el grup i, a continuació, feu clic a OK. O mudeu-vos a un grup nou fent clic al botó nou botó També podeu arrossegar i deixar anar el document per passar entre diferents grups de documents Organitza el grup de documents llista


fletxa blau dreta bombolla Canvieu el nom de grups i documents de documents

Amb aquesta utilitat, podeu canviar el nom tant dels grups de documents com dels documents.

1. Seleccioneu un grup de documents o document que vulgueu canviar el nom i feu clic a Rebatejar , llavors el nom del grup de documents o el document es tornarà editable a l'estructura de l'arbre i, a continuació, introduïu el nom nou.

Nota: això Rebatejar La funció només canviarà el nom indicat d'un document al grup ni el nom del document. Per exemple, si teniu un document anomenat "Arxiu.doc"Que s'havia afegit a un grup, i s'ha canviat el nom de"FILE2.doc"Utilitzant el Rebatejar funció en el Organitza el grup de documents. Després de canviar el nom del document, quan vagi a la carpeta d'arxius d'aquest document, descobrirà que el nom del document encara serà "FILE2.doc". Doncs el Rebatejar funció en el Organitza el grup de documents només canvia el nom del document que s'indica al grup.


fletxa blau dreta bombolla Elimineu grups i documents de documents

Si voleu eliminar grups de documents o un document d'un grup, només podeu seleccionar el grup de documents o el document que voleu eliminar a l'estructura de l'arbre i, a continuació, feu clic a Esborrar al diàleg. Mostra la captura de pantalla:

Nota: la Esborrar Només es pot eliminar el document d'un grup, els documents encara existeixen a l'ordinador


fletxa blau dreta bombolla Netegeu els errors durant els grups de documents

De vegades pot produir errors a la Favorits grup pels motius següents:

El document ja s'ha mantingut en un grup i heu canviat la ruta d'emmagatzematge d'aquest document (s'ha mogut a una altra carpeta d'arxius, s'ha canviat el nom a la carpeta o s'ha eliminat de la PC).

1. Per exemple, després d'haver afegit un document a un grup de documents, quan moveu aquest document a una altra carpeta a l'ordinador, el document a la Favorits El grup tindrà un enllaç trencat que es mostrarà. Mostra la captura de pantalla:

2. Ara, no podeu obrir aquest document directament des del grup. Heu d'anar al Organitza el grup de documents quadre de diàleg i feu clic a la icona Errors nets botó per netejar l'error dels grups de documents

3. Després de fer clic Error net, veureu el resultat que es mostra a continuació de les captures de pantalla:


fletxa blau dreta bombollaArticle relacionat


Aquesta és només una eina de Kutools per a Word

li-orangeKutools per a la paraula us allibera de realitzar operacions que consumeixen temps a Word;

li-orangeAmb paquets d'eines útils per Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 i Office 365;

li-orangeFàcil d'usar i instal·lar a Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 i Windows Vista;

Més funcions | Descàrrega gratuita | Comprar ara

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.