Tip: Jiné jazyky jsou přeloženy společností Google. Můžete navštívit English verze tohoto odkazu.
Přihlásit se
x
or
x
x
Registrovat
x

or

Jak předávat e-maily se šablonou v aplikaci Outlook?

Při přesměrování e-mailů do aplikace Outlook obvykle můžete napsat stejný text, abyste připomněli příjemcům. V tomto případě přesměrování s určenou šablonou usnadní vaši práci. Zde se v tomto článku představí tři způsoby předávání e-mailů se šablonou v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pro aplikaci Outlook.
Karta Office: Povolit úpravy a prohlížení v sadě Office, Stejně jako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická nabídka: Přineste zpět staré nabídky a panely nástrojů na sady Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

arrow modrá pravá bublinaPředávání e-mailů se šablonou pomocí programu Quick Step

Tato metoda vás provede vytvořením vlastního rychlého kroku k předávání e-mailů se zadaným textem šablony v aplikaci Outlook. Postupujte následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina na Úvod záložka. Zobrazit screenshot:

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok, prosím (1) zadejte název nového rychlého kroku v Jméno box; (2) vybrat Vpřed z Akce rozbalovací seznam; (3) klikněte na odkazovaný text Zobrazit možnosti. Zobrazit screenshot:

3. Nyní jsou rozšířené možnosti skryté. Zadejte nebo vložte text vlastní šablony do složky text a potom klepněte na tlačítko úprava tlačítko. Zobrazit screenshot:

4. Nyní je vytvořen rychlý krok. Vyberte e-mail, který předáte šablonou, a potom klepněte na nový vytvořený rychlý krok Rychlé kroky skupina na Úvod záložka. Zobrazit screenshot:

5. Zpráva o předávání se otevírá zadaným textem šablony. Prosím, zkomponujte a odešlete.


arrow modrá pravá bublinaPředávání e-mailů se šablonou podle podpisu

Tato metoda vás provede uložením celé šablony jako podpisu a poté ji můžete rychle vložit do libovolného složeného e-mailu snadno v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte prosím Úvod > Novinky > Další položky > Zvolte formulář. Zobrazit screenshot:

2. V dialogovém okně Vybrat formulář, prosím (1) vybrat Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do rozbalovací seznam; (2) Zvolte zadanou šablonu, kterou budete předávat v seznamu šablon; (3) Klepněte na tlačítko OTEVŘENO tlačítko.

3. Nyní se otevře nový e-mail s určenou šablonou. Vložte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte celý obsah a stiskněte tlačítko Ctrl + C současně kopírovat celou šablonu.

4. Pokračujte kliknutím Vložit > Podpis > Podpisy. Zobrazit screenshot:

5. Nyní se zobrazí dialogové okno Signature and Stationery. prosím klikněte Nový tlačítko v Zvolte položku Podpis, kterou chcete upravit zadejte název nového podpisu a klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Nový podpis. Zobrazit screenshot:

6. Projděte kurzor do pole Upravit podpis box, stiskněte tlačítko Ctrl + V klávesy k vložení šablony a potom klepněte na tlačítko OK tlačítko. Zobrazit screenshot:

7. Zavřete nový e-mail bez uložení.

Zatím je vytvořen podpis s obsahem šablony. A můžete snadno vložit obsah šablony do libovolného skládacího e-mailu.

8. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-mail, který předáte se šablonou, a klepněte na tlačítko Úvod > Vpřed.

9. V otevíracím okně Zpráva přejděte na text zprávy, do kterého vložíte obsah šablony, a klepněte na tlačítko Vložit > Podpis > zadaný podpis s obsahem šablony. Zobrazit screenshot:

10. Zadejte e-mailovou adresu pro předávání a odešlete ji.


arrow modrá pravá bublinaPředávání e-mailů se šablonou podle položky Automatický text

Tato metoda vás provede uložením celé šablony jako položky automatického textu do pole Automatický text funkce Kutools pro aplikaci Outlook, proto můžete snadno použít obsah šablony jediným kliknutím.

Kutools pro aplikaci Outlook - S více než 20 praktickými doplňky Outlook, můžete zkusit bez omezení v 60 dnech

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte prosím Úvod > Novinky > Další položky > Zvolte formulář. Zobrazit screenshot:

2. V dialogovém okně Vybrat formulář, prosím (1) vybrat Šablony uživatelů v systému souborů z Podívejte se do rozbalovací seznam; (2) Zvolte zadanou šablonu, kterou budete předávat v seznamu šablon; (3) Klepněte na tlačítko OTEVŘENO tlačítko.

3. Nyní je vytvořen nový e-mail s určenou šablonou. Umístěte kurzor do těla zprávy a stiskněte Ctrl + A vyberte celý obsah šablony a klepněte na tlačítko přidat tlačítko v Automatický text panel. Zobrazit screenshot:

4. V rozevíracím dialogovém okně Auto Text zadejte název nové položky AutoText v poli Jméno , zadejte kategorii a klepněte na tlačítko OK tlačítko. Viz obrázek výše.

Zatím byl vytvořen záznam AutoText s obsahem šablony a můžete jej snadno vkládat do jakéhokoli skládacího e-mailu.

5. Zavřete nový e-mail bez uložení.

6. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-mail, který předáte se šablonou, a klepněte na tlačítko Úvod > Vpřed.

7. V okně předávání e-mailu přejděte na tělo zprávy, do které chcete vložit obsah šablony, a klepněte na tlačítko Vložit tlačítko za zadanou položku AutoText s obsahem šablon v souboru Automatický text panel. Zobrazit screenshot:


8. Zadejte e-mail pro zasílání zpráv a odešlete je.

Klikněte pro stažení Kutools pro aplikaci Outlook, 60-den zdarma tiral žádné omezení!

Demo: odpověď / předávání e-mailů s textem šablony v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools záložka je přidána Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud potřebujete, klikněte prosím zde mít bezplatnou zkušební verzi 60 bez omezení!


arrow modrá pravá bublinaSouvisející články

Doporučené nástroje pro produktivitu

shot kutools karta výhledu kutools 1180x121
shot kutools výhled kutools plus karta 1180x121

Kutools pro aplikaci Outlook - více než rozšířené funkce 100 pro aplikaci Outlook, Zlepšit efektivitu 70% pro vás

  • Komplikované a opakované operace lze provádět jednorázově během několika sekund.
  • Přeposlat více e-mailů jednotlivě jedním kliknutím a automaticky předat podle pravidel.
  • Auto CC / BCC každé odesílání e-mailů a snadné přizpůsobení pravidel a automatická odpověď bez nutnosti výměny serveru.
  • Výkonný filtr nevyžádaných e-mailů, odstranění duplicitních e-mailů, odpověď s přílohou, banda operací jedním klepnutím a tak dále ...
  • 60-denní neomezená zkušební verze zdarma. 60-day záruka vrácení peněz. 2 let zdarma upgrade a podporu. Kupte jednou, použijte navždy.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.