Tip: Jiné jazyky jsou přeloženy společností Google. Můžete navštívit English verze tohoto odkazu.
Přihlásit se
x
or
x
x
Registrovat
x

or

Jak archivovat e-maily podle velikosti zprávy v aplikaci Outlook?

Jak víte, všechny e-maily, které jsme odeslali a obdrželi, jsou automaticky uloženy v aplikaci Outlook. Po dlouhém čase se emaily nahromadí a Outlook může pracovat těžce a pomalu. Chcete-li pracovat rychle, můžete snížit velikost aplikace Outlook s pohyblivými emaily. Zde v tomto článku vám ukážeme, jak snadno archivovat velké e-maily na základě velikosti zprávy.

Archivace e-mailů na základě velikosti zprávy v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pro aplikaci Outlook.
Karta Office: Povolit úpravy a prohlížení v sadě Office, Stejně jako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická nabídka: Přineste zpět staré nabídky a panely nástrojů na sady Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

arrow modrá pravá bublinaArchivace e-mailů na základě velikosti zprávy v aplikaci Outlook

Tato metoda vás provede přesunem všech velkých e-mailů do nové složky podle velikosti a potom novou složku archivujte ručně v aplikaci Outlook. Postupujte následovně:

1. V Poštovní zásilka Pohled, (1) vyberte složku, ze které budete archivovat velké e-maily, (2) zadejte příkaz dotazu velikost:> 5KB v Okamžité hledání a (3) cvaknutí vyhledávání > Aktuální složka (nebo jiný rozsah vyhledávání, jak potřebujete). Zobrazit screenshot:

Poznámka: V příkazu dotazu velikost:> 5KB, 5KB je určená velikost, kterou archivujete e-maily, a můžete je změnit podle potřeby.

2. Vyberte všechny výsledky vyhledávání v seznamu pošty, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Pohyb > Ostatní složky z kontextové nabídky. Zobrazit screenshot:

Poznámka: Můžete snadno vybrat všechny výsledky vyhledávání kliknutím na jakýkoli výsledek vyhledávání a poté stisknutím tlačítka Ctrl + A současně.

3. Nyní zadejte cílovou složku, kterou budete přesunout na následující e-maily: (1) v dialogovém okně Přesunout položky klikněte prosím Nový tlačítko, (2) v dialogovém okně Vytvořit novou složku pojmenujte novou složku, (3) zadejte, kam umístit nový adresář a (4) klepněte na tlačítko OK dvakrát zavřete dvě dialogová okna. Zobrazit screenshot:

4. Nyní jsou všechny e-maily větší než zadaná velikost přesunuty z určeného oboru vyhledávání do nové složky. Pokračujte kliknutím Soubor > Informace > nářadí > Vyčistěte staré položky (nebo Soubor > Informace > Nástroje pro čištění > Archiv).

5. V dialogovém okně Archivu nastavte nastavení archivu jako správný snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložky volba;
(2) Zvolte novou složku, do které jste přesunuli e-maily právě v níže uvedeném seznamu;
(3) Typ Zítra v Archivovat položky starší než box;
(4) Klepněte na tlačítko Procházet tlačítko. Zobrazit screenshot:

6. V dialogovém okně Otevřít soubor dat aplikace Outlook zadejte název nového archivního souboru PST v souboru Název souboru a klepněte na tlačítko OK tlačítko. Níže najdete screenshot:

7. Nyní se vrátíte do dialogového okna Archiv, klikněte prosím na OK tlačítko. A potom klepněte na tlačítko Ano v dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook. Zobrazit screenshot:

Zatím jste již v aplikaci Outlook archivovali e-maily o určené velikosti.


arrow modrá pravá bublinaSouvisející články



Kutools pro aplikaci Outlook

Více než rozšířené funkce 100 pro aplikace Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

screen shot kutools pro výhled malý pro banner 201812

Více funkcí | Stažení zdarma | Pouze $ 39.00 pro stovky funkcí

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.