Tip: Jiné jazyky jsou přeloženy společností Google. Můžete navštívit English verze tohoto odkazu.
Přihlásit se
x
or
x
x
Registrovat
x

or

Snadno vytvářet poštovní seznam a odesílat e-maily v aplikaci Excel

Pokusili jste se někdy poslat e-maily na seznam e-mailových adres se stejným tělem zprávy, ale různými personalizovanými tituly? Ve skutečnosti může být tento problém řešen pomocí funkce Hromadná korespondence v aplikaci Word, ale proces je příliš složitý a obtížný. Nicméně, s Kutools pro Excelse Vytvoření seznamu adres a Odeslat e-maily funkce mohou rychle a snadno vytvářet mailing list a odesílat e-maily v aplikaci Excel.

Vytvoření mailing listu v aplikaci Excel

Odeslání e-mailů z aplikace Excel


arrow modrá pravá bublina Vytvoření mailing listu v aplikaci Excel

Pouze tři kroky můžete rychle vytvořit úplný seznam adresátů Vytvoření seznamu adres, což je mnohem jednodušší než vytvoření mailing listu v aplikaci Word.

1. Povolte aplikaci Excel a klepněte na tlačítko Kutools Plus > Vytvoření seznamu adres. Viz obrázek:
zaslané poštovní zásilky 1

2. Při vyskakování Vytváření poštovního seznamu dialogu, proveďte následující operace.

1) Zkontrolujte pole, které potřebujete Sloupce pro seznam adres sekce.

2) Zadejte počet připevňovacích souborů.

3) Zvolte místo, kde chcete umístit Mailing list, zkontrolujte Nový pracovní list umístit seznam do nového listu, pokud zkontrolujete Existující pracovní list můžete kliknout shot tlačítko pro výběr vyberte buňku, kterou chcete umístit.
shot vytvořte mailing list 1

3. cvaknutí Vytvořit, pak byla vytvořena tabulka poštovních seznamů. Zobrazit screenshot:
zaslané poštovní zásilky 3

4. Poté stačí přidat informace o adresářích příjemců, relativních předmětů a ukládání příloh do tabulky Mailing List, jak je uvedeno níže.
zaslané poštovní zásilky 4


arrow modrá pravá bublina Odeslání e-mailů z aplikace Excel

Po vytvoření tabulky poštovních seznamů a zadávání informací můžete odeslat personalizované e-maily více příjemcům Odeslat e-maily vlastnost Kutools pro Excel v aplikaci Excel.

1. Vyberte tabulku Mailing List a klepněte na tlačítko Kutools Plus> Odeslat e-maily. Zobrazit screenshot:
výstřel posílat e-maily

2. Pak v Odeslat e-maily dialogu, zadejte následující nastavení:

1) Určete příjemce, přílohy a předměty z každého rozevíracího seznamu.
shot vytvořte mailing list 2

2) Předtím z rozevíracího seznamu vyberte pole, které chcete vložit do těla zprávy Vložte zástupný symbol, a klepněte na tlačítko Vložte zástupný symbol úspěšně vložit.
zaslané poštovní zásilky 8

3) Zadejte a zformátujte tělo zprávy ve velké textové kartě podle potřeby.
shot vytvořte mailing list 3

3. Určete režim odesílání e-mailů. Ve výchozím stavu, Odeslání e-mailu přes aplikaci Outlook je vybrán. Chcete-li určit jiný režim odesílání e-mailů, zrušte zaškrtnutí Odesílání e-mailů prostřednictvím aplikace Outlook, Klepněte na tlačítko Nastavení odchozího serverua potom určete nastavení odchozího serveru ve vyskakovacím dialogovém okně. Pak můžete zkontrolovat Uložit odeslané e-maily na adresu zaškrtnutím políčka uloľíte pokaždé po odeslání e-mailové poloľky do sloľky. A můžete také zadat interval odesílání při odesílání e-mailů na základě mailing listu.
shot vytvořte mailing list 4

4. cvaknutí Poslat. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, kolik e-mailů bylo úspěšně odesláno, klepněte na tlačítko OK zavřít. Zobrazit screenshot:
zaslané poštovní zásilky 10

Nyní budou e-maily odesílány přes zadané režimy odesílání e-mailů.
zaslané poštovní zásilky 11

Poznámka:

1. Aktuální tělo zprávy můžete uložit jako soubor HTML Uložit do souboru, a importovat text zprávy z určitého souboru HTML do Načíst ze souboru.
shot vytvořte mailing list 5
shot vytvořte mailing list 6

2. Ve výchozím nastavení Odesílání e-mailů prostřednictvím aplikace Outlook je zaškrtnuto jako režim odesílání e-mailů zaslané poštovní zásilky 14 , což znamená, že e-maily budou odeslány podle výchozího účtu aplikace Outlook. Chcete-li před použitím této funkce odeslat e-maily z jiného konkrétního e-mailového účtu, můžete kliknout na kotvu Mailing skupina na Kutools Plus karta otevřete Nastavení odchozího serveru (SMTP) dialog pro nastavení nového účtu, který chcete použít k odesílání e-mailů nebo úpravě existujících účtů. Zobrazit screenshot:
shot vytvořte mailing list 7


Doporučené nástroje produktivity
Následující nástroje mohou výrazně ušetřit čas a peníze, které z nich je pro vás to pravé?
Karta Office: Použití praktických karet v kanceláři, jako způsob, jak Chrome, Firefox a Nový Internet Explorer.
Kutools pro Excel: Více než pokročilé funkce 300 pro aplikaci Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365.
Klasická nabídka pro kancelář: Vraťte do kanceláře známé nabídky 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a 365, jako by to byly sady Office 2000 a 2003.

Kutools pro Excel

Funkce popsaná výše je pouze jednou z výkonných funkcí 300 aplikace Kutools for Excel.

Určeno pro aplikace Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Volné stažení a použití pro 60 dny.

Snímka obrazovky Kutools pro Excel

btn přečíst více btn stáhnout btn nákup

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier