Cookies nám pomáhají poskytovat naše služby. Využitím našich služeb, souhlasíte s našimi používání cookies.
Tip: Jiné jazyky jsou přeloženy společností Google. Můžete navštívit English verze tohoto odkazu.
Přihlásit se
x
or
x
x
Registrovat
x

or

Kutools - kombinuje 100 + Handy funkce a nástroje pro aplikaci Microsoft Outlook

Kutools pro Microsoft® Aplikace Outlook vám zjednoduší každodenní komunikaci prostřednictvím e-mailu prostřednictvím aplikace Outlook přidáním následujících užitečných funkcí, které většina uživatelů aplikace Outlook musí denně provádět! Výběr uživatelů 30,000 +. Full Feature Zdarma zkušební 45-den. Není vyžadována žádná kreditní karta.

box-kutools-slovo-125x125
  • Snadno nastavit automatickou odpověď pro Out of Office bez Exchange Serveru
  • Automaticky CC / BCC každý odesílající e-mail a snadné přizpůsobení pravidel
  • Předávání více e-mailů individuálně jedním kliknutím
  • Výkonný filtr nevyžádaných e-mailů pomáhá snižovat nežádoucí zprávy ve složce Doručená pošta
  • Banda jednostranných operací: například odstranění duplicitních e-mailů, odpověď s přílohou, e-maily ve vyhledávání atd.

Podívejte se, jak vám Kutools for Outlook ušetří čas v aplikacích Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365:

Software je popsán níže, uspořádaný skupinou Ribbon, ve které se zobrazují.

Kutools Tab

Kutools nahoru
kutools automatic kutools více e-mailů hledání kutoolů kutools odstranit kutools přílohy možnosti kutoolů
Automatický Více e-mailů vyhledávání Odpověď Vymazat Přílohy možnosti

Kutools Plus Tab

kutools plus nahoru
kutools plus nahoru kutools plus nahoru
Zpráva Kontakt Složky Pohled Tisk Kalendář O nás

Další záložka Kutools

ostatní skupiny kutoolů skupiny2 další karta kutools none2
Funkce souvisejících skupin

Další záložka Kutools

ostatní skupiny kutoolů skupiny1 další karta kutools none1
Funkce souvisejících skupin

Poznámka: Tihle dva Kutools záložky se zobrazí při otevření e-mailu nebo při odpovědi / předávání e-mailu v aplikaci Outlook.


Automatická skupina:

Auto CC / BCC: Tento nástroj vám pomůže snadno nastavit pravidla CC nebo BCC pro všechny odesílání e-mailů v aplikaci Outlook. Kromě toho můžete snadno upravovat pravidla se specifickými kritérii pro ovládání automatického CC nebo BCC při odesílání e-mailů. Můžete například:

  • 1. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailů z konkrétního účtu.
  • 2. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc, pokud předmět odesílání e-mailu obsahuje konkrétní klíčová slova;
  • 3. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc, pokud název přílohy odesílající e-mail obsahuje určité klíčová slova;
  • 4. Snadno vytvořte pravidlo cc / bcc pro automatické cc / bcc při odesílání e-mailu konkrétním osobám atd.

Auto Vpřed: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno nastavit pravidla pro automatické předávání všech příjemců e-mailů konkrétním příjemcům. Kromě toho vám tato funkce umožňuje přizpůsobit pravidla pro automatické přesměrování určitých příchozích e-mailů příjemcům na základě kritérií. Můžete například:

  • 1. Vytvořte pravidlo pro automatické přesměrování příchozích e-mailů, když dorazí na konkrétní účet.
  • 2. Vytvořte pravidlo pro automatické přesměrování příchozích e-mailů, pokud obsahují e-mailové předměty obsahující konkrétní klíčová slova;
  • 3. Vytvořte pravidlo pro automatické přesměrování příchozích e-mailů, pokud název přílohy e-mailů obsahuje určitá klíčová slova;
  • 4. Vytvořte pravidlo automatického předávání příchozích e-mailů, pokud existují určitá klíčová slova v těle e-mailu atd.

Auto odpověď: Pomocí tohoto nástroje můžete jednoduše nastavit pravidla automatické odpovědi pro mimo kancelář pro jeden nebo více e-mailových účtů najednou s přizpůsobeným subjektem a tělem.

Filtr nevyžádané pošty: Tato skupina shromažďuje užitečné funkce pro blokování a odblokování e-mailů, které mohou pomoci snížit nechtěné (nevyžádané) e-maily ze složky Doručená pošta.

  • Blokování odesílatelů: Tento nástroj může pomoci zablokovat všechny e-maily, které odesílají od konkrétní osoby. Povolte tento nástroj po výběru e-mailu obsahujícího odesílatele, který zablokujete, a pak budou všechny e-maily odeslané od této osoby automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta při příchodu.
  • Blokovat domény odesílatele: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno zablokovat všechny e-maily, které odesílají z konkrétní e-mailové domény. Pokud například vyberete e-mail, který je doménou odesílatele "@ gmail.com" a povolíte tuto funkci, budou všechny e-maily odesílané z této domény "@ gmail.com" automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta při příjezdu.
  • Předmět bloku: Tento nástroj může detekovat a zachytit e-maily, které obsahují slova, která jste nakonfigurovali, aby byly blokované předměty v řádku předmětu e-mailu. Po povolení tohoto nástroje budou ty e-maily, které obsahují předmět splňující podmínky, přesunuty do složky Nevyžádaná pošta automaticky po příchodu.
  • Blokovat tělo: Díky této funkci můžete po konfiguraci textů zablokovaného těla snadno blokovat e-maily podle konkrétního obsahu těla. Můžete například zablokovat všechny e-maily, které obsahují frázi "hodinky Rolex" v těle, když dorazí.
  • Neblokujte odesílatele: Přidejte jednu adresu odesílatele e-mailu nebo několik adres odesílatelů e-mailů do seznamu nikdy nezakrývejte odesílatele, abyste mohli vždy dostávat všechny e-maily od nich, bez ohledu na to, jak konfigurovat pravidla bloku nebo filtru.
  • Neblokujte domény odesílatelů: Přidejte doménu jednoho odesílatele e-mailu nebo více domén odesílatelů e-mailů do seznamu nikdy neomezujte domény odesílatelů, abyste mohli vždy dostávat všechny e-maily z domén těchto odesílatelů bez ohledu na to, jak nakonfigurujete pravidla bloku nebo filtru.
  • Nikdy blokovat předmět: Vždy přijímat e-maily s určitým předmětem bez ohledu na to, jak konfigurovat pravidla bloku nebo filtru.
  • Nikdy neblokujte tělo: V e-mailovém těle vždy obdržíte e-maily, které obsahují konkrétní klíčová slova nebo fráze, bez ohledu na to, jak konfigurovat pravidla bloku nebo filtru.
  • Spusťte nevyžádané pravidla: Pomocí této funkce můžete ručně použít všechny nevyžádané e-mailové pravidla, které jste nakonfigurovali pomocí filtru nevyžádané pošty.
  • Správce filtrů nevyžádané pošty: Můžete vytvářet / upravovat / odstraňovat / povolovat / zakazovat pravidla nevyžádané pošty s ním. Jedná se o centrum nastavení konfigurace filtru nevyžádané pošty.

Značka byla smazána: Při mazání e-mailů ze složky Doručená pošta bez jejich čtení se tyto e-maily ve složce Odstraněné položky zobrazují jako nepřečtené. Tato funkce vám pomůže rychle označit všechny nepřečtené odstraněné položky ve složce Odstraněné položky a také podsložky, které se čtou pouze jedním kliknutím.

Formátování pevných odpovědí: Ve výchozím nastavení aplikace Outlook vždy odpovídá počátečnímu formátu přijatých zpráv. Tento nástroj vám pomůže jednoduše nastavit jeden formát jako výchozí formát odpovědi v aplikaci Outlook a vždy jej používat při opakování v budoucnu. Kromě výchozí formátování aplikace Outlook tato funkce obsahuje tři formáty pro odpověď na e-maily:

  • 1. Formátování HTML;
  • 2. Plain Text formátování;
  • 3. Formátování RTF.

Upozornění BCC: Po povolení tohoto nástroje se zobrazí poplachové dialogové okno, když použijete funkci Odpovědět všem e-mailu, který vaše e-mailová adresa najde v poli BCC.


Vícenásobné zásilky Skupina:

Hromadná odpověď: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle reagovat na více přijatých e-mailů současně, aniž byste ručně odpověděli jeden po druhém nebo vytvářeli složité a časově náročné pravidla.

Hromadné předávání: Při výběru více e-mailů a použití funkce Předat budou ve výchozím nastavení připojeny všechny vybrané e-maily jako přílohy. Pomocí tohoto nástroje můžete posílat více e-mailů jednotlivě jako běžné e-maily namísto jejich odeslání jako příloh.

Hromadné ukládání: Tento nástroj pomáhá ukládat více e-mailů jako ostatní soubory formátu samostatně hromadně. Shromažďuje šest formátů souborů takto:

  • 1. Můžete dávku uložit více e-mailů jako individuální Formát HTML soubory;
  • 2. Můžete dávku uložit více e-mailů jako individuální Formát Txt soubory;
  • 3. Můžete dávku uložit více e-mailů jako jednotlivé soubory ve formátu Word;
  • 4. Můžete dávku uložit více e-mailů jako individuální Ve formátu PDF soubory;
  • 5. Můžete dávku uložit více e-mailů jako individuální Formát CSV soubory;
  • 6. Můžete dávku uložit více e-mailů jako individuální Formát Excel soubory.

Hledaná skupina:

(Vyhledávání) Odesílatel: Tato funkce shromažďuje tři nástroje pro rychlé vyhledávání e-mailů ve všech poštovních složkách založených na odesílateli e-mailu.

(Vyhledávání) Doména odesílatele: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat e-maily ve všech poštovních složkách, které obsahují doménu odesílatele vybraných e-mailů.

(Vyhledávání) Tento kontakt: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat e-maily ve všech poštovních složkách, které obsahují konkrétní kontakt v seznamu kontaktů.

Vymazat historii vyhledávání: Pomocí tohoto nástroje můžete vymazat všechny nedávné historie vyhledávání v aplikaci Outlook s jediným kliknutím.


Skupina odpovědí:

Odpovědět s přílohou: Tento nástroj vám pomůže zachovat původní přílohy při odpovědi na e-mail s přílohami.

Odpovědět všem s přílohou: Tento nástroj vám pomůže zachovat původní přílohy, když kliknete na tlačítko Odpovědět vše v e-mailu s přílohami.


Smazat skupinu:

Relativní proud: Tato funkce shromažďuje dva nástroje, které mohou pomoci odstranit e-maily, které se vztahují k vybranému.

  • Vymazat odesílatele: Tato funkce umožňuje rychle odstranit všechny e-maily v aktuální složce, které odesílatel odpovídá odesílateli vybraného e-mailu. Je možné smazat související e-maily ve stanoveném časovém období.
  • Vymazat podle předmětu: Tato funkce umožňuje rychle odstranit všechny e-maily v aktuální složce, které jsou stejné jako předmět vybrané e-mailové zprávy. Je možné smazat související e-maily ve stanoveném časovém období.

Vymazat Duplicitní zprávy: Tento nástroj pomáhá rychle odstranit duplicitní e-maily ze složek jednoho nebo více e-mailových účtů. Kromě toho umožňuje přesun všech duplicitních e-mailů ze složek přes více e-mailových účtů do určité složky.
Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní e-maily měly obsahovat stejné tělo, přílohu a předmět. Můžete si přizpůsobit další kritéria pro kontrolu duplikátů, jak potřebujete.

Vymazat Duplicitní úkoly: Tento nástroj pomáhá rychle odstranit všechny duplicitní úlohy v jediném adresáři nebo ve více složkách najednou a stačí si ho udržet.


Skupina příloh:

Připevnění manažer: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno ukládat / mazat / komprimovat / odpojovat více příloh z více e-mailů. Tento správce také umožňuje automaticky oddělit všechny přílohy do příchozích e-mailů a automaticky komprimovat všechny přílohy i do příchozích a odchozích e-mailů.

Komprimovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle komprimovat všechny připojené obrázky a přílohy v jednom e-mailu nebo více e-mailů. Kromě toho umožňuje automatické kompresi příloh při odesílání nebo přijímání e-mailů.

Dekomprimovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle rozbalit všechny přílohy na zip v jednom e-mailu nebo více e-mailů najednou.

Přejmenovat vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle přejmenovat všechny přílohy ve vybrané poště bez uložení příloh na disk.

Odpojte vše příslušenství: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle ukládat přílohy z několika vybraných e-mailů do určité složky, zatím přeměňuje přílohy na odpovídající adresy URL a snižuje úložný prostor v aplikaci Outlook.

Odstranění zotavení: Po odpojení příloh z e-mailů někdy můžete přesunout odpojené přílohy z původní složky pro ukládání do jiných složek, což způsobí nefunkční propojení mezi přílohami a e-maily. V tomto případě tento nástroj pomůže dávkové aktualizace odkazů mezi odpojenými přílohami a e-maily v aplikaci Outlook.

Připevnění možnosti: Zde jsou užitečné možnosti, jak snadno spravovat ukládání, odpojování a kompresi příloh.


Skupina možností:

Automaticky vložit datum do předmětu: Tato možnost může automaticky pomoci při vložení aktuálního data do objektu při vytváření nových e-mailů v aplikaci Outlook.

Automaticky vložit datum do podpisu: Tato možnost vám pomůže automaticky vložit aktuální datum do podpisu při vytváření nových e-mailů nebo e-mailů s odpovědí / předávání v aplikaci Outlook.

Vždy odpovězte na zprávy s výchozím účtem: Pomocí této možnosti můžete vždy odpovědět na všechny e-maily s výchozím e-mailovým účtem v aplikaci Outlook.

Automaticky přidávat pozdrav: Povolit tuto možnost může automaticky pomoci vkládání pozdravu do těla e-mailu při odpovědi na e-mail v aplikaci Outlook.

Zapojte se při odpovědi na všechny: Pomocí tohoto nástroje můžete vždy zahrnout sebe do odpovědi na celou zprávu.

Upozornění při odpovědi / odpovědi na všechny: Povolit tento nástroj zobrazí varování při kliknutí na tlačítko "Odpovědět" nebo "Odpovědět vše" zprávy obsahující více příjemců.

Zkontrolujte škodlivý software: Po aktivaci tohoto nástroje se před odesláním e-mailového předmětu zobrazí upozornění na phishing (příchozí e-mail musí obsahovat phishingové odkazy v těle zprávy).

Zobrazit skryté odkazy: Tento nástroj vám pomůže vybírat a zobrazit všechny skryté odkazy pro všechny příchozí e-mailové zprávy automaticky v aplikaci Outlook.

Zobrazeny rady: Zobrazí se upozornění, které vám oznámí, že pro vás služba Kutools pro aplikaci Outlook.

Povolit protokol: Můžete povolit protokol, který pomůže zaznamenat všechny protokoly Kutools pro aplikaci Outlook.

Změňte výchozí zvětšení textu: Pomocí tohoto nástroje můžete měnit zvětšení textu při čtení, psaní, odpovědi a předávání e-mailových oken určitému procentu.

Povolit tvůrce dotazů: Tato volba vám může pomoci snadno povolit nástroj Query Builder v aplikaci Outlook.

Změna maximální velikosti přílohy: Tato volba může pomoci rychle zvýšit nebo změnit maximální limit velikosti přílohy v aplikaci Outlook.

Konfigurace typů příloh: Tato možnost může pomoci uživatelům aplikace Outlook snadno odblokovat nebo přistupovat k přílohám se specifickými příponami souborů.

Změňte výchozí složku ukládání příloh: Tato volba vám pomůže nakonfigurovat výchozí složku pro snadné uložení vašich příloh.


Skupina zpráv:

Statistika: Tento nástroj vám pomůže rychle počítat e-maily v aplikaci Outlook v určitém čase. Volitelné je exportovat konečný přehled všech výsledků počítání do nového souboru, například do sešitu aplikace Excel. Můžete například:

  • 1. Počet celkových e-mailů, které jste odeslali nebo obdrželi za den / týden / měsíc;
  • 2. Počet vybraných e-mailů;
  • 3. Počet e-mailů ve všech složkách v e-mailových účtech současně atd.
Rychlá zpráva: Pomocí tohoto nástroje budou informace o všech zprávách ve vybrané složce e-mailu nebo všechny úkoly ve vybrané složce úkolů exportovány do souboru aplikace Excel.

Analyzátor hlaviček zpráv: Tento nástroj vám může pomoci jednoduše prohlížet a analyzovat úplné internetové hlavičky e-mailu jedním kliknutím.


Kontaktní skupina:

Vymazat Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů najednou. Je volitelná přesunutí všech duplicitních kontaktů z určených složek do jiné složky namísto jejich trvalého odstranění.
Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou adresu E-mail 1 a celé jméno. Můžete upravit vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů, jak potřebujete.

Spojit Duplicitní kontakty: Pomocí tohoto nástroje můžete snadno sloučit všechny duplicitní kontakty v jedné nebo více složkách kontaktů podle určitých polí v aplikaci Outlook.
Poznámka: Ve výchozím nastavení by duplicitní kontakty měly obsahovat stejnou adresu E-mail 1 a celé jméno. Můžete upravit vlastní kritéria pro kontrolu duplikátů, jak potřebujete.

Přidat z zprávy: Tento nástroj vám pomůže rychle přidat všechny odesílatele a příjemce z vybraných e-mailů do složky Kontakty najednou bez vytvoření duplicit.

Přidat do skupiny: Tento nástroj vám pomůže rychle přidat několik e-mailových adres příjemců nebo odesílatelů vybraných e-mailů do určité skupiny kontaktů.

Kontaktní skupina: Tato funkce shromažďuje dva nástroje, které mohou nejen rozdělit skupinu kontaktů do dvou skupin, ale také rozdělit všechny členy kontaktní skupiny do jednotlivých kontaktů.

  • Rozdělit na skupinu kontaktů: Tato funkce vám pomůže rychle rozdělit kontaktní skupinu nebo distribuční seznam do dvou skupin.
  • Break contact group: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle uložit / převést všechny členy distribučního seznamu do jednotlivých kontaktů ve složce Kontakt.

Skupina:

Přejít na Desky: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat složku podle jména a pak jít do této složky přímo v aplikaci Outlook.

Temp složky: Tento nástroj vám pomůže otevřít dočasnou složku Outlook s jediným kliknutím.

Konsolidace složek: Pomocí tohoto nástroje můžete kombinovat více složek stejného typu z různých e-mailových účtů do jedné složky rychle a snadno. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze v určitém časovém rozsahu ve vybraných složkách.

Sloučit Doručená pošta: Tento nástroj vám pomůže roztřídit e-maily podle typů zpráv a sloučit všechny tytéž e-maily ze zadaných poštovních schránek přes e-mailové účty do jednoho. Je volitelné sloučit všechny položky nebo sloučit položky pouze během určitého časového období ve vybraných doručených.


Zobrazit skupinu:

zobrazit skupinu1

Zavřít na minimalizaci: Tento nástroj může pomoci minimalizovat aplikaci Outlook namísto ukončení při klepnutí na tlačítko Zavřít.

Upozornění na zprávy: Tento nástroj vám pomůže vytvořit pravidla pro nastavení důležitých e-mailů založených na zadaných textech. Zobrazí se důležitá připomenutí při příchodu důležitého e-mailu. Například jste nakonfigurovali texty jako "Test" jako důležité e-mailové kritéria, při příjmu e-mailu obsahujícího "Test" v předmětu e-mailu, těle, jménu odesílatele nebo dokonce iv e-mailové adrese odesílatele bude tento e-mail považován za důležitý e-mail a obdržíte připomenutí současně.

Zobrazit počet položek: Tato funkce shromažďuje dvě funkce, které mohou pomoci zobrazit současně celkový počet nepřečtených položek nebo všech položek (včetně čtených a nepřečtených položek) ve všech složkách aplikace Outlook.

Časovač odesílatele: Tento nástroj může zobrazit odeslaný čas a aktuální čas časového pásma odesílatele, abyste si vybrali vhodný čas pro odpověď na e-maily v aplikaci Outlook.


Tisk skupiny:

Pokročilá tisk: S touto funkcí můžete snadno tisknout kontakty, skupinu kontaktů, schůzky i e-maily.

  • Tiskněte kontakty nebo skupinu kontaktů: Funkce pokročilého tisku vám pomůže snadno vytisknout kontakty s poznámkami nebo vytisknout členy kontaktní skupiny na jedné stránce.
  • Tiskové schůzky: Funkce Rozšířené tisku také umožňuje vytisknout seznam účastníků schůzky a odpovědi vybrané schůzky.
  • Tisk e-mailu: Pomocí tohoto nástroje Rozšířené tisku je volitelná možnost vytisknout vybraný e-mail s hlavičkou zprávy nebo bez ní. Kromě toho umožňuje tisknout vybraný odeslaný e-mail s bcc políčkem.

Výběr tisku: Tento nástroj pomáhá tisknout pouze výběr e-mailu.


Kalendář Skupina:

Narozeniny: Tato funkce poskytuje dva nástroje pro odstranění a obnovení připomenutí narozenin na základě vašich potřeb.


O skupině:

Log: Bude zaznamenávat všechny protokoly Kutools pro aplikaci Outlook. Pro podrobnější informace o tom, jak software zpracoval operace pro vás, můžete zkontrolovat protokoly.

Registrovat: Zde můžete zaregistrovat software.

Nápověda: Můžete získat přístup k tutoriím funkcí a změnit nebo přizpůsobit jazyk softwaru odtud. Obsahuje také registr, informace o verzi softwaru.

Režim nástrojů: Můžete zvolit režim panelu nástrojů tak, aby vyhovoval panelu nástrojů.

Informace: Řekne vám, kolik operací zpracovává software nyní.


Funkce na této kartě:

Podokno automatického textu: Mohli byste si uložit často používaný obsah jako šablonu pro snadné použití v budoucnu. Tento podokno AutoText může pomoci uložit často používané fráze, obrázky nebo tvary jako položky automatického zápisu v aplikaci Outlook. Při vytváření e-mailu můžete jednoduše kliknout na položku automatického textu a vložit ji do těla e-mailu.

Duplicitní jména: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Komu / Kopie / Skrytá kopie současně s jediným kliknutím.

Mé jméno je: Pomocí tohoto nástroje můžete při vytváření e-mailové zprávy rychle odstranit své e-mailové účty z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie.

Přeskočit automatické CC / BB: Nebude automaticky cc nebo bcc tento e-mail, i když splňuje pravidla pro automatické cc / bcc.


Funkce na této kartě:

Spolehlivý výběr: Pomocí tohoto nástroje můžete odpovědět na e-mail s vybraným důležitým textem pouze v aplikaci Outlook.

Podpis kontaktů:: Pomocí tohoto nástroje můžete rychle změnit podpis odesílatele na kontakt.