Cookies nám pomáhají poskytovat naše služby. Využitím našich služeb, souhlasíte s našimi používání cookies.
Tip: Jiné jazyky jsou přeloženy společností Google. Můžete navštívit English verze tohoto odkazu.
Přihlásit se
x
or
x
x
Registrovat
x

or

Rychle vytvořte, odstraňte a znovu použijte rychlé součásti (autotext) v aplikaci Outlook

Při vytváření e-mailů se často setkáte s některými frázemi opakovaně. Pomocí funkce Rychlé díly můžete rychle vytvářet e-maily, aniž byste znovu a znovu opakovali určité fráze. Kutools pro panel Auto Auto v aplikaci Outlook vylepšuje tuto funkci se seznamem všech rychlých částí (automatický text) a kategorií rychlých dílů ve vestavěném podokně a umožňuje opětovné použití libovolné rychlé části nebo automatického textu jedním kliknutím.

Rychle vytvořit výběr jako AutoText (rychlá část)

Smazat existující automatický text (rychlé díly)

Rychle vložte textový text (rychlé části) do těla zprávy

Odstranit kategorii AutoText

Přesunout podokno automatického textu

Upravte velikost podokna Auto Text

Import a export funkce AutoText (rychlé díly)

Kutools pro aplikaci Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pro aplikaci Outlook.
Karta Office: Povolit úpravy a prohlížení v sadě Office, Stejně jako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická nabídka: Přineste zpět staré nabídky a panely nástrojů na sady Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

Klepněte na panel Kutools> v okně zprávy. Zobrazit snímky obrazovky:

Kutools pro aplikaci Outlook: S více než 20 praktickými doplňky aplikace Outlook, zkuste zkusit bez omezení v 45 dnech. Více Zkušební verze zdarma

shot autotext 1

Podokno automatického textu se zobrazí na pravé straně, jakmile klepnete na tlačítko Chléb tlačítko v pásu karet v okně zprávy. Zobrazit snímky obrazovky:


Rychle vytvořit výběr jako AutoText (rychlá část)

1. Vyberte obsah, který uložíte v textu zprávy jako AutoText.

2. Klepněte na tlačítko v horní části podokna Auto Text.

3. V dialogovém okně Nový automatický text,

(1) Zadejte název nového automatického textu do pole Jméno: box;

(2) Klepněte na tlačítko Kategorie: a z rozevíracího seznamu určete kategorii nového automatického textu. Můžete kliknout přímo na novou kategorii Nová kategorie a přidáním názvu své kategorie.

(3) Klepněte na tlačítko přidat tlačítko.


Smazat existující automatický text (rychlé díly)

1. V podokně automatického textu nejprve vyberte kategorii, do které patří odstraněný text automatického textu, a klepnutím vyberte automatický text, čímž zobrazíte ikonu rozbalovacího seznamu, jak je zobrazeno níže.

2. cvaknutí Vymazat z rozevíracího seznamu. Zobrazit screenshot:

3. Při vyskakování Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klikněte na tlačítko OK tlačítko.

Poznámka: Můžete odstranit všechny položky automatického textu současně kliknutím na tlačítko Smazat vše v rozevíracím seznamu. A přejmenujte položku AutoText podle potřeby Přejmenovat v rozevíracím seznamu. Zobrazit screenshot:


Rychle vložte textový text (rychlé části) do těla zprávy

1. Umístěte kurzor do textu zprávy, do kterého vložíte text Automatický text.

2. V podokně automatického textu nejprve klepněte na kategorii, do které má být vložen text Automatický text, a klepněte na položku Automatický text a vložte ji přímo do e-mailu.

Poznámky:

Položku AutoText můžete vložit jako Bohatý text, Plain Text or Obrázek jak potřebujete tím, že vyberete některý z nich v rozevíracím seznamu položky AuoText. Zobrazit screenshot:

2. AutoText můžete také vložit dvojitým kliknutím na podokno AutoText.


Přesunout podokno automatického textu

1. V podokně Auto Text klepněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a potom klepněte na tlačítko Pohyb z rozbalovacího seznamu. Zobrazit snímky obrazovky:

2. Potom se kurzor stává křížem, a podokno automatického textu můžete přesunout kdekoliv v aktuálním okně zprávy.


Upravte velikost podokna Auto Text

1. V podokně Auto Text klepněte na šipku vedle tlačítka Zavřít a potom klepněte na tlačítko Velikost z rozbalovacího seznamu.

2. Pak se kurzor stává or , přetáhněte kurzor tak, abyste snadno upravili velikost tabulky automatického textu.


Odstranit kategorii Auto Text

1. Klepnutím vyberte kategorii, kterou odstraníte v podokně automatického textu.

2. Klepněte na tlačítko na konci vybrané kategorie.

3. Při vyskakování Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK tlačítko.

Poznámka: Je volitelné zobrazit plovoucí náhled zadejte AutoText, Zobrazit náhled v seznamu Automatický text jakož i zobrazovat ikony před záznamy automatického textu jak je ukázáno níže.


Demonstrace: v aplikaci Outlook vytvořte, znovu použijte a odstraňte rychlé součásti (autotext)

Tip: V tomto videu, Kutools záložka je přidána Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud potřebujete, klikněte prosím zde mít bezplatnou zkušební verzi 60 bez omezení!



Kutools pro aplikaci Outlook

Více než rozšířené funkce 100 pro aplikace Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

screen shot kutools pro výhled malý pro banner 201812

Více funkcí | Stažení zdarma | Pouze $ 39.00 pro stovky funkcí

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.