Tab Office: Agor, arbed a chau grŵp o ddogfennau

Gyda Office Office, gallwch ychwanegu dogfen a gedwir i mewn i grŵp a defnyddio grŵp i reoli dogfennau neu ffeiliau mewn cymwysiadau Microsoft Office. Tip: Ni ellir ychwanegu dogfen byth a arbedwyd i mewn i grŵp.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng Ffefrynnau Word a Ffefrynnau Swyddfa?

Ychwanegu dogfen neu ffeil a arbedwyd i mewn i grŵp

Agorwch ddogfennau lluosog neu ffeiliau gyda Office Tab

Gwneud cais arbed gweithrediad i ddogfennau neu ffeiliau lluosog

Cau holl ddogfennau neu ffeiliau grŵp

Ychwanegu ffeiliau o ffolder i mewn i grŵp

Ychwanegwch yr holl ddogfennau / ffeiliau a agorwyd i mewn i grŵp

---

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng grŵp Ffefrynnau Ffefrynnau grŵp a Swyddfa Grwpiau Ffefrynnau?

Cyn dweud wrthych sut i ychwanegu dogfen neu ffeil a arbedwyd i mewn i grŵp mewn cymwysiadau Microsoft Office gyda Office Tab, rwyf am roi gwybod ichi fod yna fathau o 2 o Ffefrynnau grŵp o fewn Tab Office, fel y dangosir yn y sgrin isod.

Yn y cais Microsoft Word, bydd gennych chi Ffefrynnau Ffeil ac Ffefrynnau Swyddfa. Beth yw'r gwahaniaeth rhwng Ffefrynnau Ffeil ac Ffefrynnau Swyddfa? Os ydych chi'n ychwanegu dogfen neu ffeil a arbedwyd i mewn i Ffefrynnau Ffeil grŵp, y Ffefrynnau Ffeil grŵp yn weladwy ac ar gael yn unig mewn cais Word. Os ydych chi'n ychwanegu dogfen neu ffeil wedi'i gadw i mewn i Ffefrynnau Swyddfa grŵp, y Ffefrynnau Swyddfa Mae'r grŵp yn weladwy ac ar gael ym mhob cymhwysiad Swyddfa sydd â chefnogaeth Tab Office. Er enghraifft, mae gen i 2 dogfennau a arbedwyd (Dogfen A ac Dogfen B) yn agor mewn Word, ac yr wyf yn ychwanegu'r Dogfen A i mewn i Ffefrynnau Ffeil grŵp (Word) ac ychwanegwch y Dogfen B i mewn i Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) mewn Word fel y dangosir yn y sgriniau sgrin isod.

Dogfen A lleoli yn Word Ffefrynnau grŵp (Word):

Dogfen B yn lleoli yn y Swyddfa Ffefrynnau Ffefrynnau (Swyddfa):

Fel y dangosir yn y sgriniau sgrin uchod, mae'r ddau Ffefrynnau Ffeil grŵp (Word) A Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) yn weladwy ac ar gael yn Word application. Ond os ydych chi'n agor y cais Excel, dim ond y byddwch chi Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) ynddi fel y dangosir yn y sgrin isod. Os ydych chi'n clicio ar y Dogfen B neu glicio ar Agorwch y grŵp hwn gorchymyn yn y Ffefrynnau Swyddfa grŵp (Swyddfa) yn Excel, bydd yn agor y ddogfen yn Word cais yn uniongyrchol.

Dim ond y grŵp Ffefrynnau Ffefrynnau (Swyddfa) sy'n weladwy ac sydd ar gael yn Excel:

---

Ychwanegu dogfen neu ffeil a arbedwyd i mewn i grŵp

Gallwch gyflym ychwanegu dogfen neu ffeil a arbedwyd i mewn i grŵp fel a ganlyn:

1. Cliciwch Tab Swyddfa > Ychwanegu at ffefrynnau > Ychwanegu at Word Ffefrynnau or Ychwanegu at Ffefrynnau Swyddfa.

2. Yn y ffenestri pop-up, dewiswch grŵp yr ydych am ei ychwanegu at neu greu grŵp newydd i'w ychwanegu ato.

3. Gallwch hefyd ychwanegu dogfen neu ffeil a arbedwyd i mewn i grŵp yn Swyddfa 2003, 2007 ac 2010 trwy glicio dde ar y tab a dewis Ychwanegu at Word Ffefrynnau or Ychwanegu at Ffefrynnau Swyddfa gorchymyn fel y dangosir yn y sgrin isod.

---

Agorwch ddogfennau lluosog neu ffeiliau gyda Office Tab

Os ydych wedi ychwanegu dogfennau neu ffeiliau lluosog i mewn i grŵp o'r blaen, gallwch chi agor dogfennau neu ffeiliau lluosog ar unwaith.

1. Cliciwch Tab Swyddfa > (gan glicio ar y grŵp rydych chi am ei agor)> Agor y Grŵp hwn fel y dangosir yn y sgrin isod.

2. Fe welwch yr holl ddogfennau neu ffeiliau'r grŵp yn cael eu hagor fel y dangosir yn y sgrin isod.

---

Gwneud cais arbed gweithrediad i ddogfennau neu ffeiliau lluosog

Os yw dogfennau neu ffeiliau lluosog o fewn grŵp wedi'u haddasu a'ch bod am arbed pob un ohonynt yn gyflym, gallwch wneud cais cyflym o'r gweithrediad arbed i'r holl ddogfennau lluosog hynny fel a ganlyn:

1. Cliciwch Tab Swyddfa > gan glicio ar y grŵp yr ydych am wneud cais yn achlysurol > Arbedwch y Grwp hwn fel y dangosir yn y sgrin isod.

Nodyn: Bydd holl ddogfennau neu ffeiliau'r grŵp yn cael eu cadw!

---

Cau holl ddogfennau neu ffeiliau grŵp

Os yw'r dogfennau neu'r ffeiliau wedi'u hychwanegu i mewn i grŵp, gallwch chi gau pob dogfen agored neu ffeil o'r grŵp yn gyflym fel a ganlyn:

Er enghraifft, y Dogfen A ac Dogfen B wedi'i ychwanegu i mewn i'r Word grŵp fel y dangosir yn y sgrin isod, ac maent ar agor yn Word.

Ar ôl clicio Cau'r Grŵp hwn gorchymyn, y Dogfen A ac Dogfen B ar gau, gweler y sgrin isod.

---

Ychwanegwch yr holl ddogfennau / ffeiliau a agorwyd i mewn i grŵp

Gallwch chi ychwanegu pob dogfen a agorwyd i mewn i grŵp trwy glicio Tab Swyddfa >(cliciwch ar y grŵp yr ydych am ei ychwanegu) > Ychwanegu popeth i'r Grŵp hwn.

---

Ychwanegu ffeiliau o ffolder i mewn i grŵp

Gallwch chi ychwanegu ffeiliau caeëdig o ffolder i'r grŵp rydych chi ei eisiau

1.Click Tab Swyddfa > (cliciwch ar y grŵp yr ydych am ei ychwanegu) > Ychwanegu Ffeiliau i'r Grŵp hwn.

2. Yn y popping agored deialog, dewiswch y ffeiliau rydych chi am eu hychwanegu i mewn i'r ffurflen grŵp yn ffolder, cliciwch agored, ac mae'r ffeiliau dethol wedi'u hychwanegu i mewn i'r grŵp.

---

Gan ddefnyddio Tabs mewn cymwysiadau Microsoft Office fel Firefox, Chrome ac IE 10!

Treial am ddim mewn dyddiau 30| Prynu nawr