Tip: Andre sprog er Google-oversat. Du kan besøge English version af dette link.
Log på
x
or
x
x
Tilmeld
x

or

Sådan eksporteres og udskrives liste over alle mapper og undermapper i Outlook?

Generelt kan du trykke på Ctrl + 6 nøgler for at få vist listen over alle mapper i navigationsruden i Outlook. Du kan dog ikke udskrive listen over mapper. Denne artikel introducerer to VBA-scripts til at eksportere og udskrive listen over alle mapper og deres undermapper i Outlook.

Et enkelt klik for at vise det samlede antal poster i alle mapper i navigationsruden i Outlook

Normalt viser Outlook antallet af ulæste elementer i hver mappe i navigationsruden. Men Kutools til Outlook Alle mapper Vis i alt antal elementer Funktionen kan hjælpe dig med at vise det samlede antal emner i alle mapper med kun et klik. Klik for 60-dages gratis prøveversion uden begrænsning!
alle mapper viser det samlede antal kto 9.00

Kutools til Outlook: 100 + Nye avancerede værktøjer for Outlook.
Office-fanen: Aktivér tabbedigering og browsing i Office, Ligesom Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk Menu: Tag gamle menuer og værktøjslinjer tilbage til Office 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019.

pil blå højre boble Eksporter og udskrive listen over alle Outlook-mapper og deres undermapper i ny e-mail

Denne metode vil introducere en VBA til at eksportere listen over alle mapper og deres undermapper i en bestemt e-mail-konto til en ny email i Outlook, og så kan du nemt udskrive listen over mapper.

1. Trykke andre + F11 nøgler til at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Eksporter listen over mapper og undermapper i en ny email i Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Trykke F5 nøgle til at køre denne VBA.

4. Vælg den e-mail-konto, hvis liste over mapper du vil udskrive, og klik på knappen i dialogboksen Vælg mappe OK knap. Se skærmbillede:

5. Og nu er mappelisten for den angivne e-mail-konto kopieret til en ny e-mail som vist nedenfor. Klik venligst på filet > Trykke at udskrive den kopierede liste over mapper.

6. Efter udskrivning skal du lukke den nye e-mail uden at gemme.


pil blå højre boble Eksporter og udskrive listen over alle Outlook-mapper, der er undermapper i Notesblok

Denne metode introducerer en VBA for at eksportere listen over alle mapper og deres undermapper i en bestemt e-mail-konto fra Outlook til Notesblok, og derefter kan du nemt udskrive listen over Outlook-mapper i Notesblok.

1. Trykke andre + F11 nøgler til at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Eksporter listen over alle Outlook-mapper og undermapper fra Outlook til Notesblok

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Trykke F5 nøgle til at køre denne VBA. Næste i åbningen Vælg mappe dialogboks, vælg venligst den e-mail-konto, hvis mappeliste du vil eksportere og udskrive, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

4. Derefter kommer dialogboksen Output Folder Tree. Klik venligst på Ja knappen eller Ingen knappen som du har brug for.

Og nu en tekstfil med navnet som Outlook-mapper er oprettet og gemt på dit skrivebord som vist nedenfor.

5. Dobbeltklik for at åbne den nye tekstfil, og klik derefter på filet > Trykke at udskrive den eksporterede liste over Outlook-mapper.


pil blå højre bobleRelaterede artikler



Kutools til Outlook

Mere end 100 Avancerede funktioner til Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

screen shot kutools for outlook lille for banner 201812

Flere funktioner | Gratis download | Kun $ 39.00 til hundredvis af funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.