Cookies hjælper os med at levere vores tjenester. Ved at bruge vores tjenester accepterer du vores brug af cookies.
Tip: Andre sprog er Google-oversat. Du kan besøge English version af dette link.
Log på
x
or
x
x
Tilmeld
x

or

Kutools - Kombinerer 100 + Handy funktioner og værktøjer til Microsoft Outlook

Kutools til Microsoft® Outlook vil forenkle din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje følgende praktiske funktioner, som størstedelen af ​​Outlook-brugere skal udføre dagligt! 30,000 + brugernes valg. Fuld funktion Gratis prøve 45-dag. Ingen kreditkort påkrævet.

box-kutools-ord-125x125
  • Indstil nemt automatisk svar til ud af office uden Exchange Server
  • Automatisk CC / BCC Hver afsendelses-e-mail og Easy til tilpassingsregler
  • Videresend flere emails individuelt med et enkelt klik
  • Kraftig junk mail-filter hjælper med at reducere uønskede meddelelser i din indbakke
  • Flok med ét-klik-operationer: Som f.eks. Fjern duplikat e-mails, Svar med vedhæftet fil, Søg e-mails mv.

Se, hvordan Kutools for Outlook gemmer din tid i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Office 365:

Softwaren er beskrevet nedenfor, arrangeret af båndgruppen, hvori de vises.

Kutools Tab

Kutools op
kutools automatisk kutools flere mails kutools søgning kutools slette kutools vedhæftede filer kutools muligheder
Automatisk Ur Flere Mails Find model Respons Slette Vedhæftede filer Indstillinger

Kutools Plus Tab

kutools plus op
kutools plus op kutools plus op
Rapport Kontakt Mapper Specifikation Trykke Kalender Om os

Andre faner Kutools

anden kutools fan gruppe2 anden kutools-faneblad ingen2
Relaterede Gruppegenskaber

Andre faner Kutools

anden kutools fan gruppe1 anden kutools-faneblad ingen1
Relaterede Gruppegenskaber

Noter: Disse to Kutools faner vises når du åbner en e-mail eller besvarer / videresender en e-mail i Outlook.


Automatisk gruppe:

Auto CC / BCC: Dette værktøj kan hjælpe dig med nemt at oprette CC eller BCC regler for alle sende e-mails i Outlook. Desuden kan du nemt tilpasse regler med specifikke kriterier for at kontrollere automatisk CC eller BCC, når du sender e-mails. For eksempel kan du:

  • 1. Opret nemt en cc / bcc regel til auto cc / bcc, når du sender email fra en bestemt konto;
  • 2. Opret nemt en cc / bcc regel til auto cc / bcc, når emnet for afsendelse af e-mail indeholder specifikke søgeord;
  • 3. Opret nemt en cc / bcc regel til auto cc / bcc, når vedhæftningsnavnet på en afsendelses email indeholder bestemte søgeord;
  • 4. Opret nemt en cc / bcc regel til auto cc / bcc, når du sender email til bestemte personer mv.

Auto Videresend: Med dette værktøj kan du nemt oprette regler for automatisk videresendelse af alle modtagne e-mails til bestemte modtagere. Derudover giver denne funktion dig mulighed for at tilpasse regler for automatisk videresendelse af bestemte indkommende e-mails til modtagere baseret på kriterier. For eksempel kan du:

  • 1. Opret en regel til automatisk videresendelse af indgående e-mails, når de ankommer til en bestemt konto;
  • 2. Opret en regel til automatisk videresendelse af indgående e-mails, når e-mail-emnerne indeholder specifikke søgeord;
  • 3. Opret en regel til automatisk videresendelse af indgående e-mails, når e-mailens vedhæftningsnavn indeholder bestemte søgeord;
  • 4. Opret en regel til automatisk videresendelse af indgående e-mails, hvis visse søgeord findes i e-mail-koden mv.

Auto Svar: Med dette værktøj kan du nemt konfigurere Auto Reply-regler uden for kontoret for et eller flere e-mail-konti samtidig med brugerdefineret emne og krop.

Junk Email Filter: Denne gruppe samler nyttige funktioner til at blokere og fjerne blokering af e-mails, hvilket kan bidrage til at reducere uønskede (junk) e-mails fra din indbakke mappe.

  • Bloker afsendere: Dette værktøj kan hjælpe med at blokere alle e-mails, som sendes fra en bestemt person. Aktiver dette værktøj efter at have valgt en e-mail indeholder afsenderen, du vil blokere, og alle e-mails, der sendes fra denne person, bliver automatisk flyttet til mappen Uønsket e-mail, når de ankommer.
  • Bloker afsenderens domæner: Med dette værktøj kan du nemt blokere alle e-mails, som sendes fra et bestemt e-mail-domæne. Hvis du for eksempel vælger en e-mail, som afsenderdomænet er "@ gmail.com" og aktiverer denne funktion, vil alle e-mails, der sendes fra dette domæne, "@ gmail.com" automatisk flyttes til mappen Uønsket e-mail, når de ankommer.
  • Bloker emne: Dette værktøj kan registrere og aflytte de e-mails, der indeholder de ord, du har konfigureret til at være de blokerede emner i emnelinjen. Efter aktivering af dette værktøj vil de e-mails, der indeholder emnet, der opfylder betingelserne, automatisk blive flyttet til mappen Uønsket e-mails, når de ankommer.
  • Bloklegeme: Med denne funktion kan du nemt blokere e-mails ved hjælp af specifikt kropsindhold efter at have konfigureret teksterne til at være den blokerede krop. For eksempel kan du blokere alle e-mails, der indeholder sætningen "Rolex ur" i kroppen, når de ankommer.
  • Bloker aldrig afsendere: Tilføj en e-mail-afsenderadresse eller flere e-mail-afsenderes adresser til aldrig blokafsenderlisten, så du altid kan modtage alle e-mails fra dem, uanset hvordan du konfigurerer blok- eller filterreglerne.
  • Block aldrig afsenderdomæner: Tilføj et e-mail-afsenderens domæne eller flere e-mail-afsenderes domæner til aldrig blokering af afsenderdomæner, så du altid kan modtage alle e-mails fra disse afsenders domæner, uanset hvordan du konfigurerer blok- eller filterreglerne.
  • Bloker aldrig emne: Modtag altid e-mails med et bestemt emne, uanset hvordan du konfigurerer blok- eller filterreglerne.
  • Bloker aldrig legeme: Få altid e-mails, der indeholder specifikke søgeord eller sætninger i e-mail-koden, uanset hvordan du konfigurerer blok- eller filterreglerne.
  • Kør Junk Rules nu: Med denne funktion kan du manuelt anvende alle e-mail-regler for junk, som du har konfigureret med junk email-filteret.
  • Junk Email Filter Manager: Du kan oprette / redigere / fjerne / aktivere / deaktivere e-mail-reglerne med det. Det er konfigurationsindstillingscenter for junk email filter.

Marker slettet som læst: Når e-mails slettes fra mappen Indbakke uden at læse dem, vises disse e-mails som ulæste status i mappen Slette emner. Denne funktion kan hjælpe dig med hurtigt at markere alle ulæste slettede elementer i mappen Deleted Items samt undermapper som læst med kun ét klik.

Fast svarformatering: Som standard svarer Outlook altid med det oprindelige format for de modtagne beskeder. Dette værktøj kan medvirke til nemt at indstille et format som standard svarende format i Outlook og altid bruge det, når du replikerer i fremtiden. Udover standardformateringen af ​​Outlook præsenterer denne funktion tre formater for besvarelse af e-mails:

  • 1. Det HTML-formatering;
  • 2. Det Plain Text formatering;
  • 3. Det RTF formatering.

BCC Advarsel: Når du har aktiveret dette værktøj, vises en advarselsdialogbog, når du anvender funktionen Besvar alle funktioner i en e-mail, som din e-mail-adresse lokaliserer i BCC-feltet.


Flere Mails Gruppe:

Bulk Reply: Med dette hjælpeprogram kan du hurtigt svare på flere modtagne e-mails samtidigt uden manuelt at besvare en efter en eller skabe komplekse og tidskrævende regler.

Bulk Forward: Når du vælger flere e-mails og bruger Videresend-funktionen, vil alle valgte e-mails blive vedhæftet som vedhæftede filer i vinduet fremadgående besked som standard. Med dette værktøj kan du videresende flere e-mails enkeltvis som normale e-mails i stedet for at sende dem som vedhæftede filer.

Bulk Save: Dette værktøj hjælper med at gemme flere e-mails som andre formatfiler separat i bulk. Det samler seks filformater som følger:

  • 1. Du kan batch gemme flere e-mails som individuel HTML-format filer;
  • 2. Du kan batch gemme flere e-mails som individuel Txt format filer;
  • 3. Du kan batch gemme flere e-mails som individuelle Word-format filer;
  • 4. Du kan batch gemme flere e-mails som individuel PDF-format filer;
  • 5. Du kan batch gemme flere e-mails som individuel CSV format filer;
  • 6. Du kan batch gemme flere e-mails som individuel Excel-format filer.

Søg gruppe:

(Søg) Sender: Denne funktion samler tre værktøjer til hurtigt at søge e-mails i alle postmapper baseret på en e-mail afsender.

(Søg) Afsender Domæne: Med dette værktøj kan du hurtigt søge emails i alle postmapper, som indeholder afsenderdomænet for den valgte e-mail.

(Søg) Denne kontaktperson: Med dette værktøj kan du hurtigt søge emails i alle postmapper, som indeholder en bestemt kontakt i kontaktlisten.

Ryd søgehistorikken: Med dette hjælpeprogram kan du slette al den nyeste søgehistorik i Outlook med kun et klik.


Response Group:

Besvar med vedhæftet fil: Dette værktøj kan hjælpe med at opbevare de originale vedhæftede filer, når der besvares en e-mail med vedhæftede filer.

Besvar alle med vedhæftet fil: Dette værktøj kan hjælpe med at holde de oprindelige vedhæftede filer, når du klikker på knappen Svar alle i en e-mail med vedhæftede filer.


Slet gruppe:

Relativ strøm: Denne funktion samler to værktøjer, der kan hjælpe med at slette e-mails, der er relative med den valgte.

  • Slette af afsender: Denne funktion hjælper med hurtigt at slette alle e-mails i den aktuelle mappe, som afsenderen matcher afsenderen af ​​en valgt e-mail. Det er valgfrit at slette relaterede e-mails i et angivet datointerval.
  • Slette efter emne: Denne funktion hjælper med hurtigt at slette alle e-mails i den aktuelle mappe, som motivet er det samme som emnet for en valgt e-mail. Det er valgfrit at slette relaterede e-mails i et angivet datointerval.

Slette Duplikater Mails: Dette værktøj hjælper med hurtigt at slette dublet e-mails fra mapper af en eller flere e-mail-konti. Desuden tillader det at flytte alle duplikat e-mails fra mapper på tværs af flere e-mail-konti til en bestemt mappe.
Noter: Som standard skal dublet e-mails indeholde samme krop, vedhæftning og emne. Du kan tilpasse andre kriterier for at kontrollere duplikater, som du har brug for.

Slette Duplikatopgaver: Dette værktøj hjælper med hurtigt at fjerne alle duplikatopgaver i en enkelt mappe eller på tværs af flere mapper på samme tid og bare holde en.


Vedhæftningsgruppe:

Attachment Manager: Med dette værktøj kan du nemt gemme / slette / komprimere / løsne flere vedhæftede filer fra flere e-mails. Denne administrator gør det også muligt at fjerne alle vedhæftede filer automatisk i indkommende e-mails og automatisk komprimere alle vedhæftede filer i indgående og udgående e-mails.

Komprimer alle vedhæftede filer: Med dette værktøj kan du hurtigt komprimere alle vedhæftede billeder og vedhæftede filer i en e-mail eller flere e-mails. Desuden kan du automatisk komprimere vedhæftede filer, når du sender eller modtager e-mails.

Uncompress All vedhæftede filer: Med dette værktøj kan du hurtigt komprimere alle lynlås vedhæftede filer i en e-mail eller flere e-mails på én gang.

Omdøb alle vedhæftede filer: Med dette værktøj kan du hurtigt omdøbe alle vedhæftede filer i en valgt email uden at gemme vedhæftede filer til disk.

Løs alle vedhæftede filer: Med dette værktøj kan du hurtigt gemme vedhæftede filer fra flere udvalgte e-mails til en bestemt mappe, mens den konverterer vedhæftede filer til tilsvarende URL-links for at reducere lagerplads i din Outlook.

Recovery Recovery: Når du har fjernet vedhæftede filer fra e-mails, kan du til tider flytte de løsne vedhæftede filer fra den oprindelige gemme mappe til andre mapper, hvilket vil medføre brudte links mellem vedhæftede filer og e-mails. I dette tilfælde hjælper denne hjælpeprogram til at sammenlægge batch opdateringslinks mellem adskilte vedhæftede filer og e-mails i Outlook.

Attachment Indstillinger: Her giver nyttige muligheder for nemt at styre besparelsen, løsningen og komprimeringen af ​​vedhæftede filer.


Valggruppe:

Indsæt automatisk dato i emne: Denne indstilling kan bidrage til automatisk at indsætte den aktuelle dato i emnet, når du opretter nye e-mails i Outlook.

Indsæt dato automatisk i underskrift: Denne indstilling kan bidrage til automatisk at indsætte den aktuelle dato i signaturen, når du opretter nye e-mails eller besvarer / videresender e-mails i Outlook.

Altid svar på meddelelser med standardkonto: Med denne indstilling kan du altid besvare alle e-mails med standard e-mail-kontoen i Outlook.

Tilføj automatisk hilsen: Aktiver denne indstilling kan bidrage til automatisk at indsætte hilsen i e-mail-kroppen, når du svarer på e-mail i Outlook.

Medtag mig selv, når jeg svarer alle: Med dette værktøj kan du altid inkludere dig selv i et svar alle meddelelser.

Advarsel når svar / svar alle: Aktiver dette værktøj vil vise en advarsel, når du klikker på knappen "Svar" eller "Svar alle" i en meddelelse, der indeholder flere modtagere.

Kontroller skadelig: Når du har aktiveret dette værktøj, vises en phishing-advarsel før email-emnet, når den ankommer (den indkommende e-mail skal indeholde phishing-links i meddelelseslegemet).

Vis skjulte links: Dette værktøj kan hjælpe dig med at udvinde og vise alle skjulte links for alle indgående e-mail-meddelelser automatisk i Outlook.

Viste tip: Det vil vise en anmeldelse for at fortælle dig, hvad Kutools for Outlook har gjort for dig.

Aktivér Log: Du kan aktivere Log til at hjælpe med at registrere alle logfiler i Kutools for Outlook.

Skift standard tekstzoom: Med dette værktøj kan du ændre tekstzoom ved læsning, komponering, besvarelse og videresendelse af e-mail-vinduer til en bestemt procentdel.

Aktivér forespørgselsbygger: Denne indstilling kan hjælpe dig med nemt at aktivere forespørgselsbyggeren i Outlook.

Skift maksimal vedhæftningsstørrelse: Denne indstilling kan bidrage til hurtigt at øge eller ændre maksimumsgrænsen for vedhæftede filer i Outlook.

Konfigurer bilagstyper: Denne indstilling kan hjælpe Outlook-brugere med nemt at blokere eller få adgang til vedhæftede filer med specifikke filudvidelser.

Skift standard vedhæftningsbesparende mappe: Denne indstilling kan hjælpe dig med at konfigurere standardmappen til nemt at gemme dine vedhæftede filer.


Rapportgruppe:

Statistik: Dette værktøj kan hjælpe dig med hurtigt at tælle e-mails i Outlook på et bestemt tidspunkt. Det er valgfrit at eksportere den endelige rapport af alle tælleresultater til en ny fil, f.eks. En Excel-projektmappe. For eksempel kan du:

  • 1. Tæl de samlede e-mails, du har sendt eller modtaget pr. Dag / uge / måned;
  • 2. Antal antal e-mails, du har valgt;
  • 3. Tæl emails i alle mapper på tværs af e-mail-konti samtidig.
Hurtig rapport: Med dette hjælpeprogram eksporteres oplysningerne fra alle meddelelser i den valgte e-mail-mappe eller alle opgaver i den valgte opgavemappe til en Excel-fil.

Message Header Analyzer: Dette værktøj kan hjælpe dig med nemt at se og analysere de fulde internetoverskrifter af en email med et enkelt klik.


Kontaktgruppe:

Slette Duplikatkontakter: Med dette værktøj kan du hurtigt slette alle dublette kontakter fra en eller flere kontaktmapper på én gang. Det er valgfrit at flytte alle duplikatkontakter fra den angivne mappe til en anden mappe i stedet for permanent at fjerne dem.
Noter: Som standard skal duplikatkontakter indeholde samme Email 1-adresse og Fuldt navn. Du kan tilpasse dine egne kriterier for, at du kontrollerer duplikater, som du har brug for.

Flet Duplikatkontakter: Med dette værktøj kan du let fusionere alle duplikatkontakter i en eller flere kontaktmapper ved bestemte felter i Outlook.
Noter: Som standard skal duplikatkontakter indeholde samme Email 1-adresse og Fuldt navn. Du kan tilpasse dine egne kriterier for, at du kontrollerer duplikater, som du har brug for.

Tilføj fra Besked: Dette værktøj kan bidrage til hurtigt at tilføje alle afsendere og modtagere fra udvalgte e-mails til Kontakter-mappe på en gang uden at duplikater opretter.

Tilføj til gruppe: Dette værktøj kan bidrage til hurtigt at tilføje flere modtagers eller afsenderes e-mail-adresser af udvalgte e-mails til en bestemt kontaktgruppe.

Kontaktgruppe: Denne funktion samler to værktøjer, der kan hjælpe med ikke kun at opdele en kontaktgruppe i to grupper, men også bryde alle medlemmer af en kontaktgruppe til individuel kontakt.

  • Opdelt i kontaktgruppe: Denne funktion kan medvirke til hurtigt at opdele en kontaktgruppe eller distributionsliste i to grupper, der er lette.
  • Bryde kontaktgruppe: Med dette værktøj kan du hurtigt gemme / konvertere alle medlemmer af en distributionsliste til individuelle kontakter i en kontaktmappe.

Mapper Gruppe:

gå til Folder: Med dette værktøj kan du hurtigt søge i en mappe ved navn, så gå til denne mappe direkte i Outlook.

Temp Folder: Dette værktøj kan hjælpe med at åbne Outlook sikker midlertidig mappe med kun et klik.

Konsolidering af mapper: Med dette værktøj kan du hurtigt og nemt kombinere flere samme type mapper fra forskellige e-mail-konti til en mappe. Det er valgfrit at flette alle elementer eller kun fusionere elementer i et bestemt tidsrum i udvalgte mapper.

Indsæt indbakke: Dette værktøj kan hjælpe med at kategorisere e-mails ved hjælp af meddelelsestyper og fusionere alle samme type e-mails fra bestemte indbakke på tværs af e-mail-konti til en. Det er valgfrit at flette alle elementer eller kun fusionere elementer i et bestemt tidsrum i udvalgte indbakke.


Vis gruppe:

se group1

Tæt for at minimere: Dette værktøj kan bidrage til at minimere Outlook i stedet for at lukke, når du klikker på knappen Luk.

Meddelelsespåmindelser: Dette værktøj kan bidrage til at oprette regler for at indstille vigtige e-mails baseret på bestemte tekster. Det vil pope en vigtig påmindelse, når vigtig email kommer. For eksempel har du konfigureret tekster som "Test" som vigtige e-mail-kriterier, når du modtager en e-mail, der indeholder "Test" i e-mail-emnet, krop, afsendernavn eller endda i afsenderens e-mail-adresse, vil denne e-mail blive betragtet som en vigtig e-mail, og du vil få en påmindelse på samme tid.

Vis antal elementer: Denne funktion samler to funktioner, der kan hjælpe med at vise det samlede antal ulæste elementer eller alle elementer (indeholder læste og ulæste elementer) i alle Outlook-mapper på samme tid.

Afsender TimeZone: Dette værktøj kan vise den afsendte tid og den aktuelle tid for afsenderens tidszone, så du kan vælge en god tid til at svare på e-mails i Outlook.


Udskrivningsgruppe:

Avanceret udskrivning: Du kan nemt udskrive Kontakter, kontaktgruppe, møder samt e-mails med denne funktion.

  • Udskriv kontaktpersoner eller kontaktgruppe: Funktionen Avanceret udskrivning kan hjælpe med nemt at udskrive kontakter med noter eller udskrive medlemmerne af en kontaktgruppe på en side.
  • Udskriv møder: Funktionen Avanceret udskrivning kan også udskrive en liste over mødedeltagere og svar på et valgt møde.
  • Udskriv email: Med dette avancerede udskrivningsværktøj er det valgfrit at udskrive en valgt e-mail med eller uden meddelelsesoverskriften. Desuden tillader det at udskrive en udvalgt, sendt email med bcc-feltet, der vises.

Udskriftsvalg: Dette værktøj hjælper kun til at udskrive udvælgelsen af ​​en e-mail.


Kalendergruppe:

Fødselsdag: Denne funktion giver to værktøjer til at fjerne og gendanne fødselsdagspåmindinger baseret på dine behov.


Om Gruppe:

Log: Det registrerer alle logfiler af Kutools for Outlook. Du kan gå til at kontrollere logfilerne for at få detaljerede oplysninger om, hvordan softwaren har behandlet operationerne for dig.

Tilmeld: Du kan registrere softwaren herfra.

Hjælp: Du kan få adgang til funktionstutorials og ændre eller tilpasse sproget i softwaren herfra. Det indeholder også et register, versionsinformation af softwaren.

Toolbar-tilstand: Du kan vælge en værktøjslinjemodus, der passer til din værktøjslinje.

Information: Det vil fortælle dig, hvor mange operationer der behandles af softwaren nu.


Funktioner på denne fane:

AutoText-rude: Du kan muligvis gemme de ofte brugte indhold som en skabelon, der nemt kan bruges i fremtiden. Denne AutoText-rude kan hjælpe med at gemme de ofte brugte sætninger, billeder eller former som autotext-poster i Outlook. Når du komponerer en email, kan du bare klikke på autotext-indgangen for at indsætte den i e-mail-kropet.

Duplicate Names: Med dette hjælpeprogram kan du hurtigt fjerne alle duplikatmodtagere fra feltet Til / Cc / Bcc samtidig med kun ét klik.

Mit navn er: Med dette værktøj kan du hurtigt fjerne e-mail-konti fra dig selv fra feltet Til, Cc og Bcc, når du komponerer en e-mail-besked.

Spring Auto CC / BB over: Det vil ikke automatisk cc eller bcc denne email, selvom det opfylder auto cc / bcc reglerne.


Funktioner på denne fane:

Stol udvælgelse: Med dette værktøj kan du svare på en e-mail med kun nogle udvalgte vigtige tekst i Outlook.

Underskrift til Kontakt:: Med dette værktøj kan du hurtigt konvertere afsenderens signatur til en kontaktperson.