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Wie man eine farbcodierte Dropdown-Liste in Excel erstellt?

doc-color-dropdown-Liste1
In Excel kann das Erstellen einer Dropdown-Liste Ihnen sehr helfen, und manchmal müssen Sie die Werte der Dropdown-Liste abhängig vom ausgewählten Objekt farblich codieren. Zum Beispiel habe ich eine Dropdown-Liste der Obstnamen erstellt, wenn ich Apple auswähle, brauche ich die Zelle wird automatisch mit rot gefärbt, und wenn ich Orange auswähle, kann die Zelle mit Orange als folgender Screenshot gezeigt werden. Gibt es irgendwelche guten Vorschläge, um das zu lösen?
Farbcodierte Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung
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Pfeil blaue rechte Blase Farbcodierte Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung

Um diese Aufgabe abzuschließen, müssen Sie zuerst eine Dropdown-Liste erstellen und dann die bedingte Formatierung anwenden, um die Zellen zu färben. Bitte machen Sie folgende Schritte:

Erstellen Sie zunächst eine Dropdown-Liste:

1. Erstellen Sie eine Liste mit Daten und wählen Sie einen Bereich aus, in den Sie die Werte der Dropdown-Liste einfügen möchten. In diesem Fall wähle ich die Spalte A aus, um die Dropdown-Liste zu erstellen, siehe Screenshot:

doc-color-dropdown-Liste1

2. Klicken Sie Dateimanagement erfolgen > Datenvalidierung > Datenvalidierung, siehe Screenshot:

doc-color-dropdown-Liste1

3. Und in der Datenvalidierung Dialogfeld, klicken Sie auf Einstellungen Registerkarte, und wählen Sie Liste Option von der erlauben Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf doc-button-1 Schaltfläche, um die Listenwerte auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Siehe Screenshot:

doc-color-dropdown-Liste1

4. Dann klick OKDie Dropdown-Liste wurde wie folgt erstellt:

doc-color-dropdown-Liste1

Zweitens wenden Sie die bedingte Formatierung an, um die Werte der Dropdown-Liste farblich zu codieren

5. Markieren Sie Ihre Drop-Down-Zellen (hier ist Spalte A), und klicken Sie auf klicken Startseite > Bedingte Formatierung > Neue Regel, siehe Screenshot:

doc-color-dropdown-Liste1

6. In dem Neue Formatierungsregel Dialogfeld, klicken Sie auf Format Nur Zellen, die eine Option in der Wählen Sie einen Regeltyp Abschnitt, unter der Formatiere nur Zellen mit Wählen Sie im Abschnitt Spezifischer Text aus der ersten Dropdown-Liste und wählen Sie mit Klicken Sie ab dem zweiten Dropdown-Menü auf doc-button-1Wählen Sie den Wert, den Sie für eine bestimmte Farbe formatieren möchten, siehe Screenshot:

doc-color-dropdown-Liste1

7. Dann klick Format und wählen Sie eine Farbe, die Sie mögen Füllen Tab.
doc-color-dropdown-Liste1

8. Und dann klick OK > OK Um die Dialoge zu schließen, wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jede weitere Dropdown-Auswahl, z. B. Pfirsich für Grün, Traube für Violett ...

9. Nachdem Sie die Farben für die Werte festgelegt haben, wird die Zelle automatisch mit der angegebenen Farbe angezeigt, wenn Sie einen Wert aus dem Dropdown-Menü auswählen.

doc-color-dropdown-Liste1

Wenn Sie zählen möchten oder summieren oder Berechnungen nach Zellenfarbe / Schriftfarbe durchführen möchten, können Sie Folgendes versuchen:

Schnelles Zählen / Zusammenfassen von Zellen mit Hintergrund- oder Fom-Farben in Excel

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    PM · 1 years ago
    thanks for the really good help
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    oli · 1 years ago
    Hi, this was very helpful. However, now i need to color the whole line in the same color in reference to one cell on the line. know what i mean? can you assist in this too?

    thanks again!
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      Sunny · 1 years ago
      Try this: in step 5, Highlight your drop down cells(here is column A) is replace with highlight the whole lines where place your drop down list cells, then apply the conditional formatting rule.
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    Tonf · 2 years ago
    Thank you ! It worked perfectly for me
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    eds · 2 years ago
    well, finally it works!
    this article should have been informed about the Excel version. Format Conditioning has its new feature in Excel 2013 and above and has quite a little different.
    For example, the step above as mentioned would only work if your MS Excel you are using is version 2010 and above. For below, the reason why it wouldn't worked is because conditioning format should be placed the value on the containing cell i.e you have to type the word apple to the rule (and not $D$2 as stated in the screenshot). The reason why some others had come up a not working is maybe because it use up different version of MS Excel like mine which is MS Excel 2007.

    the value should have been like this upon filing up in Format only cells Specific Text:
    Specific Text - Containing - type the word Apple or grapes or strawberry. Then,
    Go to Format button for your specified color and fonts you desire.

    As for me, you don't need to have select the entire cells in spreadsheet as it would only gotten confuse.
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    Lauren · 2 years ago
    Very helpful tutorial! Much appreciated!
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    chris harris · 2 years ago
    How can I change the colors to a pattern type thatch? In multiple cells/columns to something more aesthetic. Would like to send you a screen shot of what i'm creating, would you assist?
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    bachie · 2 years ago
    This Is really cool I tried It & It worked I feel so good about it.

    Thanks
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    R.Karanth · 2 years ago
    it is helpful to data validation colour change the perticular name
    thank you
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    Amjad · 3 years ago
    It worked.... Many Many Thanks.
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    Harbindar · 3 years ago
    Kudos - this really helped and gave the best examples compared to most sites. Thank You.
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    vinay · 3 years ago
    Hi,
    what if i need different color for the same text in the dropdown? if supppose i have text X two times in the dropdown and i want two different colors for X because here color is representing two different results irrespective of the text.
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    pavan · 3 years ago
    it is working for me when but for only for the first cell what i have enable in the dropdown
    i want to use it for many times.
    plz solve my issue
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    kARINE · 3 years ago
    Fantastic, very helpful, took me a couple of trials but got it pretty quickly,
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    Troy · 3 years ago
    Worked perfect! Thanks for the pictures and detailed description. Didn't expect this to be so many steps
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    Tayah · 3 years ago
    I am only able to change the first item in the list, but when I try it with the others it changes the color of the other options to the same thing.
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    Edukondalu · 4 years ago
    Excellent, it helped to me while creating some templates.
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    Mary · 4 years ago
    I wanted to use the color to tell me what Data Validation text cells had changed (after sending back to client).
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    Sharon · 4 years ago
    Great. Thanks Charlotte. Took a few goes to get all my rules working as I had quite a few drop down options to correct, but worked eventually. I didn't fancy changing some other formatting by cutting and pasting, so a really good option. New skill acquired!
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    Charlotte · 4 years ago
    To those who followed the steps but found when they selected something from the drop down list the colour wasn't coming up you need to as Jocelyn says, make sure that your selection of where to apply the change to covers your whole spreadsheet. To do this click in the cell entry (like Apple) and go back to Conditional Formatting -> find the colour you're looking for in 'cell value contains' and click on the value selector button -> this will show that you have selected one cell, you need to then go back to your spreadsheet and click in the top left corner of your spreadsheet to select all content and hit return then click OK. This should now work - it did for me. Thanks for this article - very useful!
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      Charlotte · 3 years ago
      To clarify - you highlight the cell and go to conditional formatting, manage rules and then change the selection that the rule applies to, to ensure it applies to the whole spreadsheet (easiest way to do that is to click the top left corner of the spreadsheet).
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    Jocelyn · 4 years ago
    This is awesome!
    Very useful and time saving for my work!
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    Jenny · 4 years ago
    You can apply the conditional formatting to the values that the dropdown feeds off of, so that it reflects everywhere you put the drop down automatically. After you add your rules for formatting, go into Rules Manager and ensure the rule is being applied to the entire spreadsheet and not just one value cell.
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    Cpt. Haym · 4 years ago
    Man, this is what I was exactly looking for. Thank you very much!
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    imahogg · 4 years ago
    This works perfectly. If it doesn't work for you, remember to place the conditional formatting to the cell where you want the drop down placed, not on the drop down text. It didn't work for me at first, but when I read these comments, I understood where I went wrong. It works great.
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    JP · 4 years ago
    Worked well and is simple.
    Thanks
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    d · 4 years ago
    Worked like a champ. Thanks! Remember to do conditional formatting to the cell which will use the drop and not the values in the drop down. Once I did that it worked as designed.
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    Tracy Perrin · 5 years ago
    I've set up my drop down boxes in excel. I now want to include this into an email so my recipients can use the drop downs. When I insert excel spreadsheet into Outlook and send email,drop downs don't work.
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    jagoan · 5 years ago
    it works... thank you :-)
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    Amtrix · 5 years ago
    Excellent page, just what I was looking for.
    Many thanks.
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    Adam Pavey · 5 years ago
    Works brilliantly. Thanks very much.
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    Sung · 5 years ago
    Awesome! It was very helpful. Thank you.
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    ian · 5 years ago
    won't work for me either
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    narusso · 5 years ago
    This will format the cell with the data chosen via the pulldown list, but it will *not* format the options you see in the pulldown list before you select one. In other words, it's just Data Validation and Conditional Formatting on the same cell -- not formatted pulldown list entries.
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    jdl · 5 years ago
    It didn't work for me either. I followed it step by step 3 times and still no color.
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    Balaji · 5 years ago
    It's very helpful to saparate the data with colours.
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    Shabnam · 5 years ago
    This is good stuff but it does not work for me. I formatted the cells that I used for my list with the colours but when I select from my list it's not working. Please help!
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    Richard Hay · 5 years ago
    I can get to point 6 then when i select specifc text and containg, when i go to use the cell location icon it is not there, can anybody help please. I have tried just putting in the cell details but this does not work either.help required please.
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    Ianford · 5 years ago
    Awesome stuff, made me look so genius to my friend
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    shri · 5 years ago
    extremely helpful :-)
    thank you
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    Ben Quinn · 5 years ago
    Really great and useful and clear. THANK YOU.
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      Christy · 5 years ago
      What if I can click on the cell, but it won't let me click on conditional formatting. It is black and is not an option.
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    Torama · 5 years ago
    Tiger,

    For the conditional formatting, make sure you are highlighting the cells where you will see the data in the spreadsheet, not the cells where you wrote the drop down menu options.
    Do that with only one cell, when you got it to work, just drag this cell around to cover your entire spreadsheet.
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    Tiger · 5 years ago
    I tried this but it will not display colours when selecting from the drop down list. What on earth am I doing wrong?
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      eds · 2 years ago
      Hi Tiger,

      I works only if you type the word what is the value or word in cell such like apple or grape etc.
      Meaning, instead of you type the $D$2, it should be you the word apple.

      Try and let me know if still doenst work.