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Wie erstelle ich eine Arbeitszeitblattvorlage in Excel?

In einigen Fällen müssen einige Benutzer ihre Arbeitszeit jede Woche aufzeichnen. Ein Wochenzeitblatt ist ein guter Weg, um dieses Problem zu lösen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel ein wöchentliches Arbeitszeitblatt erstellen und es dann als Vorlage speichern.

Legen Sie ein Arbeitszeitblatt an und speichern Sie es als normale Excel-Vorlage

Speichern Sie das Arbeitszeitblatt (Auswahl) nur als Mini-Vorlage

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Pfeil blaue rechte BlaseErstellen Sie eine Arbeitszeitblattvorlage in Excel

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe und bereiten Sie eine Tabelle wie folgt vor:

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 1

Schritt 2: Geben Sie das Datum in die Tabelle ein:

(1) Geben Sie das Anfangsdatum des Zeitraums in Zelle B2 an.

(2) In Zelle A7 eingeben = IF (B2 <> "", B2, ""), und drücken Sie die Taste Weiter Key.

(3) In Zelle A8 eingeben = IF (A7 <> "", A7 + 1, ""), und ziehen Sie den Füllpunkt, um diese Formel auf Bereich A9: A13 anzuwenden.

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 2

Text: Wenn diese Daten im Bereich A7: A13 nicht im Datenformat angezeigt werden, wählen Sie bitte den Bereich A7: A13 und klicken Sie auf Number Format Box in der Nummer Gruppe auf der Home Registerkarte und geben Sie dann die Kurzes Date in der Dropdown-Liste.

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 11

Schritt 3: Geben Sie die Wochentage in die Tabelle ein:

(1) In Zelle B7 eingeben = A7, und ziehen Sie den Füllpunkt, um diese Formel auf den Bereich B8: B13 anzuwenden;

(2) Behalten Sie den Bereich B7: B13 bei, klicken Sie auf Anker in dem Nummer Gruppe auf der Home Tab;

(3) Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Zellen formatieren auf, um den Eintrag zu markieren Maßgeschneidert in dem Kategorie Box, geben Sie ein dddd in den Kasten unten Art, und klicken Sie auf OK klicken.

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 8

Einfaches Anzeigen von Datumsangaben als nur Monatsnamen oder Wochentage in Excel und umgekehrt

Verbergen (nicht anzeigen) Jahr, Monat oder Tag aus einem Bereich von Datumszellen von Kutools für Excel Übernehmen Sie die Datumsformatierung Nützlichkeit. Das Dienstprogramm kann eine Reihe von Daten einfach als Monatsnamen oder Wochentage anzeigen. Und dieses Dienstprogramm bietet außerdem Dutzende von Datumsformatierungsstilen für Excel-Benutzer, um Datumsangaben zu ändern. Vollversion Kostenlos testen 30-Tag!

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Schritt 4: Hinzufügen einer Datenvalidierung für Zeitspalten:

(1) Wählen Sie den Bereich C7: F13, klicken Sie auf Dateimanagement erfolgen > Datenvalidierung;

(2) Geben Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung die Option Zeit in dem erlauben Box, spezifizieren zwischen in dem Dateimanagement erfolgen Box, spezifizieren Startzeit als 0: 00, und spezifizieren Endzeit als 23: 59, und klicken Sie zuletzt auf OK Taste. Siehe Screenshot unten:

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 9

Schritt 5: Hinzufügen der Datenvalidierung für die Spalten "Krankenstand" und "Urlaub":

(1) Wählen Sie den Bereich I7: J13 und klicken Sie auf Dateimanagement erfolgen > Datenvalidierung;

(2) Geben Sie im Dialogfeld Datenvalidierung werten die Option erlauben as Dezimal, spezifizieren Dateimanagement erfolgen as zwischen, spezifizieren Minimum as 0und spezifizieren Maximal as 8, als letztes klicke auf OK klicken.

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 7

Schritt 6: Geben Sie Ihre Originaldaten in die Spalten "Zeit", "Krank" und "Urlaub" ein und berechnen Sie die Arbeitsstunden:

(1) In Zelle G7 eingeben =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), und ziehen Sie den Füllpunkt, um diese Formel auf Bereich G8: G13 anzuwenden;

(2) In Zelle H7 eingeben =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), und ziehen Sie den Füllpunkt, um diese Formel auf den Bereich H8: H13 anzuwenden.

Text: Beide Formeln gehen davon aus, dass normale Arbeitszeiten 8 Stunden pro Tag sind. Wenn Ihre Arbeitszeit anders ist, ändern Sie die 8 in zwei Formeln in Ihre Arbeitsstundenmenge.

Schritt 7: Berechnen Sie die tägliche Gesamt- und Wochengesamtmenge:

(1) In Zelle K7 eingeben = SUMME (G7: J7), und ziehen Sie den Füllpunkt, um diese Formel auf den Bereich K8: K13 anzuwenden.

(2) In Zelle G14 eingeben = SUMME (G7: G13), und ziehen Sie den Füllpunkt, um diese Formel auf den Bereich H14: K14 anzuwenden.

Bis jetzt haben wir bereits ein Arbeitszeitblatt in Excel erstellt. Einige Benutzer müssen das Arbeitszeitblatt normalerweise in diesem Format verwenden, damit wir es als Vorlage speichern können.

Schritt 8: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Angebot > Computer > Entdecken in Excel 2013; oder klicken Sie auf Reichen Sie das / Office-Schaltfläche > Angebot in Excel 2007 und 2010.

Schritt 9: Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für Ihre Vorlage in der Dateiname Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern als Typ Box und wählen Sie Excel-Vorlage(* .xltx) aus der Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf Angebot klicken.

Dokumentvorlage Arbeitszeitblatt 10

Speichere den Bereich als Mini-Vorlage (AutoText-Eintrag, verbleibende Zellenformate und Formeln) für die zukünftige Wiederverwendung

Normalerweise speichert Microsoft Excel die gesamte Arbeitsmappe als persönliche Vorlage. Aber manchmal müssen Sie möglicherweise nur eine bestimmte Auswahl häufig wiederverwenden. Vergleicht man, um die gesamte Arbeitsmappe als Vorlage zu speichern, bietet Kutools für Excel eine nette Abhilfe Autotext Dienstprogramm, um den ausgewählten Bereich als AutoText-Eintrag zu speichern, der die Zellenformate und Formeln im Bereich bleiben kann. Und dann werden Sie diesen Bereich mit nur einem Klick wiederverwenden. Vollversion Kostenlos testen 30-Tag!

automatisches Text-Arbeitszeitblatt


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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake