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Wie erstellt man Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel?

Es ist sehr einfach, eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung unter Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe zu erstellen. Wenn Sie jedoch die Listendaten für die Datenüberprüfung in einer anderen Arbeitsmappe suchen, was würden Sie tun? In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine Drop-Fown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel


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Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel

Gehen Sie wie folgt vor, um die Drop-dpwn-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen.

1. Öffnen und benennen Sie die Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält, als "SourceData" oder andere, die Sie mögen.

2. Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, z. B. A2: A10. Und dann klick Formular > Definieren Sie den Namen. Siehe Screenshot:

3. In dem Auftauchen Neuer Name Dialogfeld benennen Sie den Bereich als Quellenverzeichnis in dem Name Klicken Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

4. Drücken Sie Ctrl + S um die Arbeitsmappe zu speichern.

5. Öffnen Sie die andere Arbeitsmappe und wählen Sie das spezifische Arbeitsblatt aus, das Sie zum Erstellen der Dropdownliste benötigen, und klicken Sie auf Formel > Definieren Sie den Namen.

6. In dem Neuer Name Dialogfeld müssen Sie:

1). Geben Sie einen Namen in die Name Dialogbox. In diesem Fall treten wir ein Neue;

2). Kopieren und Einfügen = Quellendaten.xlsx! Quellliste zum Bezieht sich auf Box;

3). Drücke den OK Taste. Siehe Screenshot:

Notizen:

1). Das Quelldaten In dieser Formel steht der Name der Arbeitsmappe, die die Quelldaten enthält.

2). Und das Quellenverzeichnis ist der Bereichsname, den Sie in der Quelldaten-Arbeitsmappe angegeben haben;

3). Wenn Leerzeichen oder andere Zeichen wie -, # ... im Namen der Quelldaten-Arbeitsmappe vorhanden sind, müssen Sie einfache Anführungszeichen wie z = 'Quelldaten.xlsx'! Quellenverzeichnis.

7. Wählen Sie die Zellen zum Erstellen der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Dateimanagement erfolgen > Datenvalidierung.

8. In diesem Datenvalidierung Dialogfeld, gehen Sie zu Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste in dem erlauben Dropdown-Liste, geben Sie ein = Neu in dem Frequenz Box, und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche OK Taste. Siehe Screenshot:

Text: Das = Neu Sie haben in das Feld Quelle den Bereichsnamen eingegeben, den Sie im obigen Schritt 6 angegeben haben.

9. Dann ein Microsoft Excel Aufforderungsbox erscheint, klicken Sie einfach auf Ja klicken.

Jetzt wird die Dropdown-Liste mit den Daten in einer anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:


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    Rogo · 1 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 2 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 2 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 2 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 4 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 3 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.