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Wie erstellt man eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt oder einer Arbeitsmappe?

Im Allgemeinen verwenden wir die Datenvalidierung, um Benutzer auf die Eingabe der gewünschten Werte zu beschränken. Haben Sie jedoch jemals versucht, in einem anderen Blatt oder einer Arbeitsmappe eine externe Datenvalidierung zu erstellen, bedeutet dies, dass sich die Quelldaten und die Datenvalidierung nicht im selben Blatt befinden sogar dasselbe Arbeitsbuch? In diesem Artikel werde ich die Methode zur Behandlung dieses Problems in Excel vorstellen.

Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt

Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in verschiedenen Arbeitsmappen


Füllen Sie Arbeitsblattverweise

Wenn mehrere Blätter unterschiedliche Zeit eines Jahres aufzeichnen, und jede Zelle A2 in jedem Blatt ist die Gesamtzahl der verschiedenen Monate. Nun möchten Sie Werte von jedem A2 der Blätter zu einer Liste in einem neuen Blatt extrahieren, außer sie einzeln kopieren, können Sie anwenden Kutools for Excel's Füllen Sie Arbeitsblatt-Referenz Dienstprogramm, um schnell die gleiche Referenz von verschiedenen Blättern zu einem Blatt zu füllen. Siehe Screenshot:
doc dynamische Referenz
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Pfeil blaue rechte Blase Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in einem anderen Blatt


Erstellen Sie beispielsweise die Dropdown-Liste. Ich erstelle die Quelle in einem Arbeitsblatt und verwende Bereichsname, um die Dropdown-Liste in einem anderen Arbeitsblatt basierend auf der Wertquelle zu erstellen.

1. Erstellen Sie den Quellwert der Dropdown-Liste in einem Blatt wie gewünscht. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 1

2. Wählen Sie diese Quellwerte und gehen Sie zu Namensfeld Um einen Bereichsnamen für die Zellen zu definieren, gebe ich hier ein Land in dem Namensfeld, und drücken Sie dann Weiter Taste, um die Benennung zu beenden. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 2

3. Wechseln Sie zu dem Blatt, das Sie erstellen möchten, und wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, um die Dropdown-Liste G1: G4 zu platzieren, und klicken Sie auf Dateimanagement erfolgen > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 3

4. In dem Datenvalidierung Dialog, klicken Sie auf Einstellungen Registerkarte und wählen Sie Liste von dem erlauben Dropdown-Liste, dann geben Sie ein = Land (Land ist der Name, den Sie für den Quellbereich in Schritt 2 definiert haben, Sie können ihn nach Belieben ändern.) In das Feld von Frequenz. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 4

5 Klicken OK, jetzt wurde die externe Datenvalidierung erstellt.
doc externe Datenvalidierung 5


Pfeil blaue rechte Blase Erstellen Sie eine externe Datenvalidierung in verschiedenen Arbeitsmappen

Um eine externe Datenüberprüfung in einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen, müssen Sie auch den Namensbereich verwenden.

Erstellen Sie zum Beispiel eine Dropdown-Liste.

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1. Erstellen Sie die Quellwerte nach Bedarf in einem Arbeitsblatt und wählen Sie Quellwerte aus und wechseln Sie zu Namensfeld Geben Sie dem Quellbereich einen Namen und drücken Sie Weiter Schlüssel, nehmen CusName zum Beispiel. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 6

2. Dann gehen Sie zu der Arbeitsmappe, die Sie erstellen möchten, Dropdown-Liste, wählen Sie eine leere Spalte in einem Blatt, Spalte J zum Beispiel, und klicken Sie auf Formeln > Definieren Sie den Namen. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 7

3. In dem Neuer Name Geben Sie einen Namen in das Dialogfeld ein Name und wählen Sie Workbook von dem Geltungsbereich Liste, und geben Sie dann diese Formel ein = Source.xlsx! CustName (Quelle ist der Name der Arbeitsmappe der Arbeitsmappe, in der die Quelldaten enthalten sind, und CustName ist der Bereichsname, den Sie für die Quelldaten in Step1 erstellt haben. Sie können sie nach Bedarf ändern) Bezieht sich auf Textfeld. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 8

4 Klicken OK. Wählen Sie dann den Bereich aus, in dem Sie die externe Dropdown-Liste L1: L4 erstellen möchten, und klicken Sie auf Dateimanagement erfolgen > Datenvalidierung. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 9

5. In dem Datenvalidierung Dialog, klicken Sie auf Einstellungen Registerkarte und wählen Sie Liste ab erlauben Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein = MyCustList (MyCustList ist der Bereichsname, den Sie der leeren Spalte in Schritt 3 geben, Sie können ihn nach Bedarf ändern.) Frequenz Box. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 10

6 Klicken OK. Jetzt wurde die externe Datenvalidierung in einer anderen Arbeitsmappe erstellt. Siehe Screenshot:
doc externe Datenvalidierung 11

Text: Nur wenn die beiden Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet sind (die Quelldaten-Arbeitsmappe und die Datenvalidierungsarbeitsmappe), kann die externe Datenvalidierung korrekt ausgeführt werden.

doc herunterladen 1


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    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!