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Wie bcc automatisch alle E-Mails, die Sie in Outlook senden?

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden und Sie einen permanenten geheimen Empfänger haben, aber nicht möchten, dass die anderen Empfänger ihre Adresse sehen, sollten Sie die bcc-Funktion verwenden. Aber wenn wir bcc brauchen, müssen wir das bcc-Feld manuell anzeigen und einen Kontakt dafür auswählen. Um diese manuellen Vorgänge zu vermeiden, wird im folgenden Artikel erläutert, wie Outlook geändert wird, um automatisch eine E-Mail-Adresse für alle von Ihnen gesendeten E-Mails zu bcc.

Standard Auto Bcc in Outlook mithilfe von VBA

Auto bcc in Outlook mithilfe von Kutools für Outlook

Auto Cc oder Bcc alle ausgehenden E-Mails an angegebene Empfänger (mich) in Outlook

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Pfeil blaue rechte Blase Standardmäßiges automatisches bcc in Outlook mithilfe von VBA

Sie können unter VBA-Code anwenden, um die automatische Bcc-Regel in Outlook zu konfigurieren. Bitte wie folgt vorgehen:

1. Drücken Sie die Andere + F11 Schlüssel gleichzeitig, um das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie auf ThisOutLookSessionim Projektbereich und fügen Sie dann unter dem VBA-Code in das Eröffnungsfenster ein. Siehe Screenshot unten:

VBA-Code: Auto Bcc beim Senden aller E-Mails

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Hinweis: Bitte ersetzen Sie die "SomeEmailAddress@domain.com" Im obigen Code mit der E-Mail-Adresse, an die Sie sich wenden werden.

3. Speichern Sie den VBA-Code, und schließen Sie das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster.

Von jetzt an müssen Sie die Adresse im Bcc-Feld nicht mehr ausfüllen. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Outlook senden, wird diese automatisch an Ihren gewünschten Empfänger gesendet, wie der VBA-Code ausführt.


Pfeil blaue rechte Blase Auto bcc in Outlook mithilfe von Kutools für Outlook

Der obige VBA-Code ist für uns Anfänger etwas schwierig und mühsam, hier ist ein einfaches und schnelles Tool-Kutools for Outlook um Ihnen zu helfen, alle E-Mails oder angegebenen E-Mails, die Sie in Outlook senden, automatisch zu verwerfen.

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Nach der Installation von Kutools for Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie Kutoolen > Auto CC / BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC (oder Auto CC / BCC Manager), siehe Screenshot:
doc auto bcc wer 1

2. In dem Auto CC / BCC Manager Dialogfeld, klicken Sie auf Neu Taste. Siehe Screenshot unten:

3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Auto CC / BCC" einen Namen für diese neue Bcc-Regel in der Name der Regel Box, überprüfen Sie die Alle ausgehenden E-Mails Option in der Filtern Abschnitt und klicken Sie auf Empfänger Taste. Siehe Screenshot oben:

4. Dann können Sie Ihre E - Mail - Adresse eingeben, die Sie in der Bcc -> Textfeld, oder Sie können die Adresse auswählen, die Sie aus der Liste vererben möchten, und auf klicken Bcc -> Klicken Sie auf, um die Adresse in das entsprechende Feld einzugeben OK Taste. Siehe Screenshot unten:

5. Und jetzt kehrt es zum Auto CC / BCC Dialogfeld, die angegebene Adresse, in die Sie bcc einfügen möchten CC / BCC-Empfängername Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche, um die Konfiguration zu speichern. Und dann klicke auf OK Schaltfläche im Dialogfeld "Auto CC / Bcc-Manager". Siehe Screenshot unten:

Bisher wurde die bcc-Regel erstellt. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird dieselbe Nachricht gleichzeitig an den bcc-Empfänger gesendet. Diese Regel wird auf alle Konten in Outlook angewendet.

Notizen:
(1) Mit dieser Funktion können Sie immer einstellen CC Regeln auch.
(2) Sie können mit diesem Tool mehrere Regeln nach Bedarf erstellen.
(3) Wenn Sie die Regeln schließen möchten, klicken Sie auf Aktivieren Sie Auto CC / BCCund alle Regeln funktionieren nicht. Sie können auch den Namen der Regeln im Menü deaktivieren Auto CC / BCC Manager Dialogfeld, um einige angegebene Regeln zu deaktivieren.


Pfeil blaue rechte BlaseDemo: Auto bcc in Outlook mit Kutools für Outlook

Spitze: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird um hinzugefügt Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier einen kostenlosen 60-Test ohne Einschränkungen durchführen zu lassen!


Pfeil blaue rechte BlaseIn Verbindung stehender Artikel:

Wie erstelle ich mich automatisch immer in Outlook?



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    IT works but.. · 8 months ago
    How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
    in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
    strBcc = "SomeEmailAddress1@domain.com"
    strBcc = "SomeEmailAddress2@domain.com"
    But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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      kellytte · 3 months ago
      Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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      steve · 7 months ago
      same problem here, do u have a solution so far?
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    Ty · 8 months ago
    The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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    Chris · 1 years ago
    Great job guyz.

    Thank you . Worked for Outlook 2016 .

    Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account.

    BR
    Chris
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    Michael Z · 2 years ago
    Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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    Clement · 2 years ago
    Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop.

    Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013.

    Thanks!