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Wie Hinzufügen und Erstellen von Briefpapier in Outlook?

Eine einfache E-Mail-Nachricht wird möglicherweise ignoriert, oder die Empfänger können nur schwer im Detail gelesen werden. Das Hinzufügen von Briefpapier macht Ihre E-Mail-Nachricht interessant und attraktiv. Und hier sind ein paar Tricks, um benutzerdefiniertes Briefpapier zu erstellen und Briefpapier in allen E-Mail-Nachrichten oder einem einzigen einfach hinzuzufügen / anzuwenden.

Erstellen Sie neues Briefpapier für E-Mail-Nachrichten

Hinzufügen und Anwenden von Briefpapier für alle E-Mail-Nachrichten

Hinzufügen und Anwenden von Briefpapier für eine E-Mail-Nachricht

Entfernen Sie alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern in Outlook

Manchmal fügen wir möglicherweise dieselben Kontakte hinzu. Wie können die doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern entfernt werden? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts Funktion kann doppelte Kontakte schnell entfernen oder zusammenführen basierend auf E-Mails, vollständigen Namen oder anderen Kriterien aus einem oder mehreren Kontaktordnern. Klicken Sie für 45 Tage kostenlose Testversion!
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Pfeil blaue rechte Blase Erstellen Sie neues Briefpapier für E-Mail-Nachrichten

Es gibt eine Briefpapierbibliothek in Outlook für Ihre Bewerbung. In einigen Fällen können Sie jedoch keine passende Antwort für Ihre E-Mail-Nachricht finden. Und hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook ein benutzerdefiniertes Briefpapier erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und konfigurieren Sie ihre Formate.

Schritt 2: Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

Schritt 3: Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt. Kopieren und fügen Sie den Befehl ein % appdata% \ microsoft \ stationeryin das Adressfeld und drücken Sie die Weiter Schlüssel. Sehen Sie den Screenshot:

Schritt 4: Geben Sie einen Schreibwarennamen in das Feld ein Dateiname: Box.

Schritt 5: In der Dropdown-Liste von Speichern als Typ:, wähle aus HTML (* .htm; * html).

Schritt 6: Klicken Sie auf Save klicken.

Schließen Sie das Nachrichtenfenster. Und Briefpapier mit dem Formatformat, das Sie in Schritt 1 konfiguriert haben, wurde erstellt und gespeichert. Das neue Briefpapier wird der Briefpapierbibliothek hinzugefügt und Sie können es später anwenden.


Pfeil blaue rechte Blase Hinzufügen und Anwenden von Briefpapier für alle E-Mail-Nachrichten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Briefpapier für alle E-Mail-Nachrichten hinzufügen oder anwenden, einschließlich aller neuen E-Mail-Nachrichten, Nachrichten beantworten und Nachrichten formatieren.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Outlook-Optionen:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf das Symbol Datei > Optionen;
  2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf das Symbol Tools > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Schreibwaren und Schriften klicken.

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 / 2013 auf das Symbol E-mail Button in der linken Leiste und der Schreibwaren und Schriften Schaltfläche bleibt in der Verfassen Sie Nachrichten Abschnitt.
  2. In Outlook 2007 ist die Schreibwaren und Schriften Schaltfläche wird in die platziert Schreibwaren und Schriften Abschnitt unter dem Nachrichtenformat Tab.

doc hinzufügen stationäre 1

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Unterschriften und Briefpapier das Thema und die Schriftart aus, indem Sie auf klicken Thema -Taste und Schriftart Tasten.

doc hinzufügen stationäre 2

Text: In dem Thema oder Briefpapier für neue HTML-E-Mail-Nachricht Abschnitt, wenn Sie ein Thema auswählen und wählen Sie die Verwenden Sie die Schriftart des Themas in der Schriftart-Box, die Schriftart Schaltfläche in Abschnitt Neue E-Mail-Nachricht ist grau und ungültig. Dies gilt auch für die Schaltfläche "Schriftart" im Abschnitt "Nachrichten beantworten und weiterleiten".

Schritt 4: Klicken Sie auf OK klicken.

Nachdem Sie die Einstellung abgeschlossen haben, wird das ausgewählte Briefpapier hinzugefügt und auf alle neuen E-Mail-Nachrichten angewendet, um Nachrichten zu beantworten und Nachrichten weiterzuleiten.


Pfeil blaue rechte Blase Hinzufügen und Anwenden von Briefpapier für eine E-Mail-Nachricht

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise nur für eine spezielle Nachricht Briefpapier anwenden. Und Sie können es wie folgt tun:

Stellen Sie zunächst sicher, dass sich die Outlook-Hauptansicht in der Mail-Ansicht befindet. Es wird in die Mailansicht verschoben, indem Sie auf klicken E-mail Schaltfläche im Navigationsbereich.

Schritt 1: Klicken Sie auf Home > Neue Dinge > E-Mail-Nachricht mit > Mehr Briefpapier in Outlook 2010 / 2013.

doc hinzufügen stationäre 3

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Aktionen > Neue E-Mail-Nachricht mit > Mehr Briefpapier.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Thema oder Briefpapier Briefpapier aus Wähle ein Thema: Box, und klicken Sie auf OK.

Schritt 3: Ein neues Nachrichtenfenster wird geöffnet und ausgewähltes Briefpapier wird darauf angewendet. Erstellen Sie einfach Ihre E-Mail-Nachricht und senden Sie sie.

Speichern oder Exportieren Sie mehrere E-Mails an andere Fomat-Dateien (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

Manchmal möchten Sie möglicherweise die E-Mails in einem Ordner als andere Formatdateien speichern oder exportieren, z. B. PDF-, Word- oder Excel-Dateien in Outlook. In Outlook kann keine der Funktionen Speichern als und Export diesen Job verarbeiten. Jedoch, Kutools for Outlook's Save as file Das Dienstprogramm kann mehrere E-Mails als Dateien mit mehreren Formaten gleichzeitig in einen Ordner exportieren. Klicken Sie für 45 Tage kostenlose Testversion!
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    Gary Jones · 6 months ago
    Followed your suggestions and it worked great; however, when I save it why doesn't it also save the email address I am sending it from?
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      Sunny · 5 months ago
      Which method you use cannot save the stationery? I try the second one can do it.
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    blossom · 2 years ago
    Well, it kept the formatting of my signature and the background color of the page I wanted. However it did not keep the font format for the first 3 lines. Is there a way around that? Did I do something wrong?
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    jefft · 3 years ago
    I can get the letterhead to load, but when I open a new email, the text box is above the letterhead. How do I eliminate thos text lines?
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    summaiya Ameer · 3 years ago
    Thank you very Much .
    it worked for me . but only i create a new email , I will appreciate if someone knows hoe to keep you watermark even when you are replying of forwarding the mail ?
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    Dave · 4 years ago
    Yeah outlook sucks balls. Microsoft are only so big because of the Monopoly and not because their products are good or easy to use. Twats