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Wie kann ich E-Mail-Text nur ohne Header und Benutzername in Outlook drucken?

Normalerweise wird der gesamte Inhalt einer E-Mail in Microsoft Outlook einschließlich der Kopfzeile, des Hauptteils und weiterer Elemente gedruckt. Manchmal möchten Sie möglicherweise die Kopfzeile einer E-Mail-Nachricht während des Druckens ausblenden, um vertrauliche Informationen oder andere Zwecke zu behalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Hauptteil und den Header einer E-Mail-Nachricht drucken und nur den Hauptteil einer E-Mail-Nachricht ohne die Header (einschließlich des Benutzernamens oben) in Microsoft Outlook drucken können.

Drucken Sie eine E-Mail ohne Nachrichtenkopf mit der Antwortfunktion

Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Nutzername mit der Funktion "In Browse anzeigen"

Drucken Sie eine E-Mail ohne Header und Benutzername mit Kutools für Outlook

Einfaches Drucken einer E-Mail ohne Nachrichtenkopfzeile und Benutzername, aber inklusive Hintergrundbild in Outlook

Wie Sie wissen, wird beim Drucken einer E-Mail in Outlook sowohl der E-Mail-Header als auch der E-Mail-Text als Nachricht gedruckt, die Sie im Nachrichtenfenster oder im Lesebereich anzeigen. Außerdem fügt es normalerweise Ihren Nutzernamen über den Nachrichtenkopf ein. Hier möchte ich das Ausgezeichnete vorstellen Erweiterter Druck Feature von Kutools für Outlook, mit dem Sie den Nachrichtentext einer E-Mail nur ohne den Nachrichtenkopf und den Benutzernamen drucken können und das Hintergrundbild in Outlook beibehalten. Klicken Sie für 60-Tage kostenlose Testversion ohne Einschränkung!
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Pfeil blaue rechte Blase Drucken Sie eine E-Mail ohne Nachrichtenkopf mit der Antwortfunktion

Mit dieser Methode können Sie den Nachrichtentext einer E-Mail nur mit dem Nachrichtenheader mithilfe der Antwortfunktion in Outlook drucken. Bitte wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie ohne Kopfzeile drucken möchten, und klicken Sie auf Startseite > antworten.

2. Jetzt öffnet sich das Reply Message Fenster. Bitte entfernen Sie Informationen wie im folgenden Screenshot gezeigt:
(1) Entfernen Sie die Empfänger, den Betreff und die Anhänge aus der Nachrichtenkopfzeile.
(2) Entfernen Sie die Antwortkopfzeile am Anfang des Nachrichtentexts.

3. Klicken Sie Datei > Drucken. Und jetzt sehen Sie, dass der gesamte Nachrichtenkopf in der Druckvorschau nicht erscheint. Siehe Screenshot unten:

4. Gehen Sie voran, um einen Drucker nach Bedarf festzulegen, und klicken Sie dann auf Drucken Taste. Siehe Screenshot oben:

5. Schließen Sie das Antwortnachrichtenfenster, ohne die E-Mail zu speichern.


Pfeil blaue rechte Blase Drucken Sie eine E-Mail ohne Kopfzeile und Nutzername mit der Funktion "In Browse anzeigen"

Wenn Sie den Nachrichtenkopf während des Druckvorgangs nicht drucken möchten, tun Sie dies bitte wie folgt:

1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, die Sie im Nachrichtenfenster drucken möchten.

2. Klicken Sie Nachricht> Aktionen > Im Browser anzeigen.

3. Ein Warndialogfeld wird angezeigt. Bitte klicken Sie auf OK Taste.

4. Die E-Mail-Nachricht wird in Ihrem Standard-Webbrowser als Webseite angezeigt. bitte klicken Datei > Drucken (oder drücken Sie Ctrl + P Tasten), um das Dialogfeld Drucken zu öffnen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" Ihren Drucker aus, konfigurieren Sie ihn, und klicken Sie dann auf Drucken Taste.
Hinweis: Diese Methode funktioniert gut für HTML-E-Mails. Wenn Ihre E-Mail-Nachrichten Nur Text oder Rich Text sind, müssen Sie sie vor dem Drucken in HTML konvertieren. Sie können E-Mails in HTML konvertieren (wie im Screenshot gezeigt): (1) Doppelklicken, um die E-Mail zu öffnen. (2) Drücken Sie NACHRICHT > Aktionen > Nachricht bearbeiten; (3) Drücken Sie Text formatieren > HTML. Und dann folge die gleichen Schritte, die wir oben beschrieben haben um die E-Mail ohne Header zu drucken.


Pfeil blaue rechte Blase Drucken Sie eine E-Mail ohne Header und Benutzername mit Kutools für Outlook

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie dessen anwenden Drucken Mit dieser Funktion können Sie einfach den Nachrichtentext einer E-Mail ohne den Nachrichtenkopf in Outlook drucken. Bitte wie folgt vorgehen:

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1. In dem E-mail Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der E-Mail, die Sie ohne Kopfzeile drucken möchten, wählen Sie diese E-Mail aus und klicken Sie auf Kutoolen > Erweiterter Druck. Siehe Screenshot:
doc drucken E-Mails ohne Header 001

2. Im Dialogfeld Erweiterter Druck, überprüfen Sie bitte nur das Artikel Körper Option in der Inhalt drucken Abschnitt und klicken Sie auf Drucken Taste. Siehe Screenshot:
doc drucken E-Mails ohne Header 002

3. Geben Sie im neuen Dialogfeld Drucken den Drucker an und klicken Sie auf Drucken Taste.

Und jetzt wird nur der Nachrichtentext der ausgewählten E-Mail ausgedruckt.

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Pfeil blaue rechte BlaseDemo: Drucken Sie eine E-Mail ohne Header und Benutzername mit Kutools für Outlook

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