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Wie erstellt man eine Kontaktgruppe aus einer Kategorie in Outlook?

Möglicherweise haben Sie aus bestimmten Gründen einige Kontakte in bestimmten Kategorien in Outlook markiert. Und jetzt müssen Sie eine Kontaktgruppe mit diesen markierten Kontakten erstellen, wie gehen Sie damit um? In diesem Artikel wird eine Methode zum Erstellen einer Kontaktgruppe aus bestimmten Kategorien in Outlook vorgestellt.

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Die folgenden Schritte führen Sie durch die Erstellung einer Kontaktgruppe aus einer bestimmten Kategorie in Microsoft Outlook.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontaktansicht) und öffnen Sie den angegebenen Kontaktordner, in dem sich die Kontakte mit der angegebenen Kategorie befinden.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge in Ribbon mit dem Cursor in die Suchfeld über Kontakte.

Text: Erweitern Sie in Outlook 2007 den Abfrage-Generator, indem Sie auf den Pfeil klicken Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf die Schaltfläche Kriterien hinzufügen > Kategorien um das Kategorienfeld im Abfrage-Generator anzuzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert Taste (oder Kategorien Feld), und wählen Sie dann die angegebene Kategorie aus der Dropdown - Liste auf dem Suche Tab.

In unserem Beispiel klicken wir auf Kategorisiert > Orange Kategorie auf die Suche Tab.

Schritt 4: Dann werden alle als Orange Kategorie markierten Kontakte aufgelistet. Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, indem Sie auf einen Kontakt klicken und dann die Taste drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig; Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte, und klicken Sie dann auf Bewegen > In Ordner kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:

TextKlicken Sie in Outlook 2007 mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte, und wählen Sie die Option In den Ordner verschieben aus dem Kontextmenü. Die Option In Ordner verschieben wird übrigens nicht angezeigt, wenn Sie nur einen Kontakt auswählen.

Schritt 5: Um die ausgewählten Kontakte mit der angegebenen Kategorie in einen neuen Ordner zu verschieben oder zu kopieren, müssen Sie:

(1) Klicken Sie im Dialogfeld Elemente verschieben oder Objekte kopieren auf Neue Produkte Taste;

(2) Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner in der Name Klicken Sie dann auf, und wählen Sie einen Kontaktordner in der Wählen Sie, wo der Ordner abgelegt werden soll Box;

(3) Klicken Sie auf zwei OK Schaltflächen, um beide Dialogfelder zu schließen.

Schritt 6: Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie auf klicken Neue Kontaktgruppe Taste auf der Home Registerkarte in der Ansicht Kontakte oder Personen.

Text: In Outlook 2007 müssen Sie auf klicken Reichen Sie das > Neue Produkte > Verteilerliste.

Schritt 7: Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe im Feld Name einen Namen für die Kontaktgruppe ein, und klicken Sie dann auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten auf die Kontaktgruppe Tab. Siehe Screenshot unten:

Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf das Symbol Wählen Sie Mitglieder Schaltfläche auf der Registerkarte Verteilerliste.

Schritt 8: Klicken Sie im Dialogfeld Elemente auswählen auf die Schaltfläche Adressbuch und geben Sie dann in der Dropdown-Liste den Ordner an, den Sie in Schritt 5 erstellt haben.

Schritt 9: Wählen Sie alle Kontakte im angegebenen Ordner aus, indem Sie die Taste gedrückt halten Verschiebung Taste und klicken Sie auf den ersten Kontakt und den letzten, dann klicken Sie auf Teilnehmer Klicken Sie auf und klicken Sie dann auf OK klicken.

Schritt 10: Jetzt gelangen Sie zurück zum Kontaktgruppenfenster, klicken Sie auf Speichern & Schließen klicken.

Bis jetzt haben wir eine Kontaktgruppe nach Kontakten erstellt, die bereits durch die angegebene Kategorie gekennzeichnet sind.


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