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Wie exportiere ich eine Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei?

Wie Sie wissen, unterstützt Microsoft Outlook das direkte Konvertieren einer E-Mail in eine PDF-Datei nicht. Normalerweise können Sie das anwenden Adobe Acrobat Software, um diesen Job zu machen. Wenn Sie jedoch nicht installiert haben Adobe Acrobatoder andere Drei-Parteien-Add-Ins, wie Sie E-Mails in PDF-Dateien exportieren? Hier stelle ich zwei Problemumgehungen vor, um eine E-Mail in eine PDF-Datei zu exportieren Adobe Acrobat oder andere Add-Ins:

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text-, PDF-, HTML- und CSV-Dateien in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als eine Textdatei mit der Funktion "Speichern unter" in Outlook exportieren / speichern. Um jedoch mehrere E-Mails in einzelne Textdateien zu speichern und zu exportieren, müssen Sie jede Nachricht einzeln nacheinander bearbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Jetzt Kutools für Outlook Als Datei speichern Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick in einzelne Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. speichern. Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Testversion ohne Einschränkung!
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Pfeil blaue rechte Blase Wenn Outlook die Microsoft Print to PDF-Funktion unterstützt

Wenn Sie in Windows 10 arbeiten, stellt Microsoft Outlook einen Drucker bereit Microsoft Drucken zu PDF. Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail schnell in PDF-Dateien speichern.

1. Wählen oder öffnen Sie die E-Mail, die Sie in die PDF-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Drucken.

2. Wählen Sie nun die Microsoft Drucken zu PDF von dem Drucker Dropdown-Liste und klicken Sie auf Drucken Taste. Siehe Screenshot:

3. Im Dialogfenster Druckausgabe als sichern, bitte: (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die exportierte PDF-Datei speichern möchten. (2) Geben Sie einen Namen für die exportierte PDF-Datei in die Dateiname Box; und (3) klicken Sie auf die Angebot klicken.

Und jetzt wurde die ausgewählte E-Mail exportiert und als einzelne PDF-Datei gespeichert.


Pfeil blaue rechte Blase Wenn Outlook die Microsoft Print to PDF-Funktion nicht unterstützt

Im Gegensatz dazu arbeiten einige Benutzer in Windows 10 nicht und ihr Outlook unterstützt das nicht Microsoft Drucken zu PDF Feature. In diesem Fall befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine E-Mail in eine PDF-Datei zu exportieren.

1. Öffnen Sie Ihr Microsoft OneNote, und klicken Sie dann auf das Seite hinzufügen Taste (oder Neue Seite Schaltfläche), um eine leere Seite einzufügen. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie zu Microsoft Outlook, wählen Sie die E-Mail aus und klicken Sie auf Home > OneNote. Siehe Screenshot:

Text: Sie können auch in eine PDF-Datei exportieren, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Drucken und spezifizieren Sende zu One Note as Drucker.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Speicherort in OneNote auswählen" die neue Seite aus, die wir im Schritt 1 eingefügt haben, und klicken Sie auf OK klicken.

4. Jetzt wurde die ausgewählte E-Mail auf die neue Seite von OneNote exportiert. bitte klicken Reichen Sie das > Export.

5. Und jetzt klicken Sie bitte, um das zu markieren Seite in dem Aktuelles exportieren Abschnitt, klicken Sie, um den Eintrag zu markieren PDF (* .pdf) in dem Wählen Sie Format Abschnitt und klicken Sie auf Export klicken.

6. Im Dialogfeld "Speichern unter" bitte: (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die exportierte PDF-Datei speichern möchten. (2) Geben Sie einen Namen für die exportierte PDF-Datei in die Dateiname Box; (3) Überprüf den Ausgewählte Seiten Option; (4) klicken Sie auf die Angebot Taste. Siehe Screenshot:

Und jetzt wurde die in Microsoft Outlook ausgewählte E-Mail exportiert und als PDF-Datei gespeichert.


Pfeil blaue rechte BlaseExportieren Sie mehrere Outlook-E-Mails in einzelne PDF-Dateien in großen Mengen

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie die Funktion Als Datei speichern verwenden, um mehrere E-Mails in einzelne PDF-Dateien in Outlook zu exportieren.

1. Halt Ctrl or Verschiebung um mehrere E-Mails auszuwählen, die Sie als PDF-Dateien in großen Mengen exportieren, und klicken Sie auf Kutoolen > Massenspeicherung. Siehe Screenshot:
doc Export E-Mail nach PDF 001

2. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf die Schaltfläche Durchsuchen Um den Zielordner anzugeben, in dem die PDF-Dateien gespeichert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF Format Option, und klicken Sie dann auf Ok Taste. Siehe Screenshot:
doc Export E-Mail nach PDF 002

Jetzt sehen Sie, dass alle ausgewählten E-Mails exportiert und als einzelne PDF-Dateien im angegebenen Zielordner gespeichert werden. Siehe Screenshot:

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    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
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    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you