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Wie fügt man die Haftungsausschlusssignatur / den Text / die Fußzeile in E-Mails in Outlook hinzu?

Sie können in Outlook häufig E-Mails mit Haftungsausschluss-Fußzeile erhalten. Wissen Sie, wie Sie die Haftungsausschluss-Signatur / den Text / Footer automatisch in E-Mails einfügen können? Es gibt mehrere Lösungen:

Fügen Sie automatisch die Haftungsausschluss-Signatur für neue / antwortende / weiterleitende Nachrichten in Outlook hinzu

Mit Kutools für Outlook Datumssignatur hinzufügen Englisch: www.doc-o-matic.com/webhelp/Tdlg.html Sie können ganz einfach einen bestimmten Disclaimer - Text / eine Signatur in alle neuen Nachrichten einfügen, Nachrichten beantworten oder Nachrichten automatisch weiterleiten. Klicken Sie für 60-Tage kostenlose Testversion ohne Einschränkung!
Disclaimer-Signatur

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Pfeil blaue rechte Blase Fügen Sie die Haftungsausschluss-Signatur / den Text / Fußzeile in E-Mails mit Signatur-Funktion hinzu

Diese Methode führt Sie durch das Erstellen einer neuen Signatur mit Haftungsausschluss in Outlook und anschließend für alle neuen E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Konto. Bitte wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie in der Ansicht Mail auf Home > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Öffnen Einsatz > Unterschrift > Unterschriften. Siehe Screenshot:

3. Jetzt gelangen Sie in das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier. Bitte klicken Sie auf Neu Taste auf der E-Mail Signatur Tab; und geben Sie dann im Popup-Dialogfeld Neue Signatur ein Haftungsausschluss (oder einen anderen Namen, wie Sie benötigen) und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt haben wir eine leere Disclaimer-Signatur in Outlook erstellt.

4. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier, bitte: (1) Geben Sie das E-Mail-Konto an, auf das Sie diese Haftungsausschluss-Signatur anwenden möchten Email-Konto Dropdown-Liste; (2) Wählen Sie die neue Haftungsausschluss-Signatur aus Neue Nachrichten Dropdown-Liste; (3) Geben Sie den Disclaimer-Inhalt in das Feld ein oder fügen Sie ihn ein Unterschrift bearbeiten Box; (4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster ohne zu speichern.

Ab jetzt wird die Haftungsausschluss-Signatur automatisch hinzugefügt, wenn Sie im angegebenen E-Mail-Konto eine neue E-Mail-Adresse erstellen.


Pfeil blaue rechte Blase Fügen Sie Haftungsausschluss-Signatur / Text / Fußzeile in E-Mails mit Quick Steps-Funktion hinzu

Diese Methode führt Sie dazu, dass Sie in Outlook neue Quick Steps mit Disclaimer-Fußzeile / Text erstellen, um automatisch Fußzeilen / Texte von Disclaimern in neue E-Mails des angegebenen E-Mail-Kontos einzufügen.

1. Wählen Sie einen beliebigen Ordner oder eine E-Mail im E-Mail-Konto aus, dem Sie Fußnoten / Texte für Haftungsausschlüsse hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Home > Neu erstellen in dem Schnelle Schritte Gruppe. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Quick Step bearbeiten, bitte: (1) Geben Sie einen Namen für neue schnelle Schritte in das Feld ein Name Box; (2) Wählen Sie das Neue Nachricht von dem Aktionen Dropdown-Liste; (3) Klicken Sie auf die Optionen anzeigen um die Aktionsoptionen zu erweitern. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie nun den Haftungsausschlusstext in das Feld ein Text Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellung Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt werden die schnellen Schritte mit Disclaimer erstellt. Beim Klicken auf die schnellen Schritte mit Disclaimer in der Schnelle Schritte Gruppe an Home Registerkarte, wird eine neue E-Mail mit dem Disclaimer Fußzeile / Text erstellt. Siehe Screenshot:

Text: Diese Quick Steps-Methode kann nur innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos funktionieren.


Pfeil blaue rechte Blase Fügen Sie die Haftungsausschluss-Signatur / den Text / Footer in E-Mails aller E-Mail-Konten hinzu

Wenn Sie die Haftungsausschluss-Signatur / den Text / Fußzeile automatisch in alle neuen E-Mails aller E-Mail-Konten einfügen möchten, probieren Sie Kutools für Outlook Options.

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1. Klicken Sie Kutoolen > Options um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Siehe Screenshot unten:

2. Überprüfen Sie im Dialogfeld "Optionen öffnen" die Option Datumssignatur hinzufügen, wenn neue E-Mail-Adresse Option auf dem Neu Geben Sie den Haftungsausschluss - Inhalt in das untere Feld ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:

Von nun an, unabhängig davon, mit welchem ​​E-Mail-Konto Sie neue E-Mails erstellen, wird die Haftungsausschluss-Fußzeile automatisch am Ende des Nachrichtentextes eingefügt.

Spitze: Wenn Sie die Disclaimer-Signatur / Fußzeile nur gelegentlich in E-Mails einfügen müssen, können Sie den Haftungsausschlusstext als AutoText-Eintrag von Kutools für Outlook fantastisch speichern Autotext und verwenden Sie sie dann erneut, indem Sie nur auf sie doppelklicken. Klicken Sie für 60-Tage kostenlose Testversion ohne Einschränkung!

Auto-Text Haftungsausschluss Fußzeile Text


Pfeil blaue rechte BlaseDemo: Fügen Sie Haftungsausschluss-Signatur / Text / Fußzeile in E-Mails aller E-Mail-Konten hinzu

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