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Wie ändere ich die Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook?

Es ist einfach, E-Mail-Vorlagen in Outlook zu erstellen und anzuwenden. Es scheint jedoch unmöglich, Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage als Standardvorlage festzulegen. Aber in diesem Artikel werde ich auf Umwegen einen Trick einführen, um die Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook zu ändern.

Ändern Sie die Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook

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Pfeil blaue rechte BlaseÄndern Sie die Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook

Bitte folgen Sie der nachfolgenden Methode, um die Standard-E-Mail-Vorlage in Outlook zu ändern.

1. In dem E-mail anzeigen, klicken Home > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen. Verfassen Sie die neue E-Mail und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter.

2. Gehen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" folgendermaßen vor: (1) Öffnen Sie den Briefpapierordner mit der Adresse von % appdata% \ microsoft \ stationery in die Adresse Box und Drücken der Weiter Schlüssel; (2) Geben Sie einen Namen für das neue Briefpapier in das Feld ein Dateiname Box; (3) Auswählen HTML von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste; (4) Klicken Sie auf die Save Taste.

Bis jetzt haben Sie in Outlook ein benutzerdefiniertes Briefpapier erstellt. Bitte schließen Sie die neue E-Mail.

3. Klicken Sie Datei > Optionen um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf E-mail Klicken Sie in der linken Leiste auf und dann auf Schreibwaren und Schriften Knopf unter dem Nachricht verfassens Abschnitt. Siehe Screenshot:

5. Jetzt erscheint das Dialogfeld Unterschriften und Briefpapier, bitte klicken Sie auf Thema Taste. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie in dem Popup-Dialogfeld Thema oder Briefpapier auf das neu erstellte Briefpapier in der Wählen Sie ein Thema Listenfeld und klicken Sie auf OK Tasten nacheinander, um alle Dialogfelder zu schließen.

Ab jetzt, wenn Sie klicken Home > Neue e-mail Um eine neue E-Mail in Outlook zu erstellen, wird das angegebene Briefpapier automatisch auf die neue E-Mail angewendet.


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    Steve · 6 months ago
    Thank you. It worked for me. I suggest maybe add to your article the information about amending the HTML script to delete the two blank lines at the top. I might have missed that and carried on being annoyed with it if I had not looked at the comments.
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    Mary · 1 years ago
    It just doesn't work. I open a new email, set it to my custom template with my institution's fonts and colors that I've created, and follow your steps for saving the stationary and changing the default. But when I open a new email, it still defaults to the first office theme. Further, it disables all my styles. I'm running Outlook Enterprise 2016 on Windows 10.
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    David · 1 years ago
    That is helpful and cool! I use two inboxes. How do I set up different default template depending on which return address I am using?
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    DK · 1 years ago
    But the new message will have 2 line spacing from the header. Everytime need to delete the spacing before composing. How to remove the spacing?
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      kelly001 · 1 years ago
      Hi DK,
      Thank you for your comment. To remove the two blank lines permanently from the statinery, please do as follows:
      1. Please open the folder containing the stationery file with the address of %appdata%\microsoft\stationery
      2. Right-click the stationery file, and open it with Notepad.
      3. In the Notepad, please find the code of the two blank lines (paragraphs), remove them, save, and close.