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Wie archivieren Sie E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße in Outlook?

Wie Sie wissen, werden alle E-Mails, die wir gesendet und empfangen haben, automatisch in Outlook gespeichert. Nach einer langen Zeit häufen sich E-Mails und der Outlook kann stark und langsam arbeiten. Um schnell zu arbeiten, können Sie die Outlook-Größe reduzieren, indem Sie große E-Mails verschieben. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie große E-Mails auf Basis der Nachrichtengröße einfach archivieren können.

Archivieren Sie E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße in Outlook

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Pfeil blaue rechte BlaseArchivieren Sie E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße in Outlook

Diese Methode führt Sie dazu, alle großen E-Mails nach Größe in einen neuen Ordner zu verschieben und den neuen Ordner anschließend in Outlook manuell zu archivieren. Bitte wie folgt vorgehen:

1. In dem E-mail anzuzeigen, (1) Wählen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie große E-Mails archivieren möchten. (2) Geben Sie den Abfragebefehl ein Größe:> 5KB in dem Instant Search Box und (3) klicken Suche > Aktueller Ordner (oder anderen Suchbereich, wie Sie brauchen). Siehe Screenshot:

Note: Im Abfragebefehl Größe:> 5KB, 5KB ist die angegebene Größe, in der Sie E-Mails archivieren, und Sie können sie nach Bedarf ändern.

2. Wählen Sie alle Suchergebnisse in der Mail-Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bewegen > Anderer Ordner aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Note: Sie können alle Suchergebnisse einfach auswählen, indem Sie auf ein Suchergebnis klicken und dann drücken Ctrl + A Schlüssel gleichzeitig.

3. Geben Sie nun den Zielordner an, in den Sie E-Mails verschieben möchten: (1) Klicken Sie im Dialogfeld "Objekte verschieben" auf Neu Taste, (2) Benennen Sie den neuen Ordner im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen (3) Geben Sie an, wo der neue Ordner abgelegt werden soll und (4) klicken Sie auf die OK zweimal drücken, um zwei Dialogfelder zu schließen. Siehe Screenshot:

4. Jetzt werden alle E-Mails, die größer als die angegebene Größe sind, aus dem angegebenen Suchbereich in den neuen Ordner verschoben. Geh weiter, um zu klicken Datei > Info > Tools > Alte Gegenstände bereinigen (oder Datei > Info > Bereinigungstools > Archiv).

5. Im Archiv-Dialogfeld konfigurieren Sie bitte die Archiveinstellungen als rechten Screenshot:
(1) Überprüfen Sie die Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Option;
(2) Wählen Sie den neuen Ordner aus, in den Sie gerade E-Mails verschoben haben, in der folgenden Liste.
(3) Typ Morgen in dem Archivieren Sie Elemente älter als Box;
(4) Klicken Sie auf blättern Taste. Siehe Screenshot:

6. Geben Sie im Dialogfeld "Outlook-Datendateien öffnen" einen Namen für die neue PST-Archivdatei in der Dateiname Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Taste. Siehe unten Screenshot:

7. Wenn Sie nun zum Dialogfeld "Archiv" zurückkehren, klicken Sie auf OK Taste. Und dann klicke auf Ja Schaltfläche im Microsoft Outlook-Dialogfeld. Siehe Screenshot:

Bisher haben Sie bereits E-Mails in der angegebenen Größe in Outlook archiviert.


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