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Wie werden bestimmte Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails in Outlook automatisch hervorgehoben?

In Outlook erhalten Sie möglicherweise täglich Hunderte und Tausende von E-Mails. Möchten Sie jemals bestimmte Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails automatisch hervorheben? In diesem Artikel führe ich einen VBA-Code ein, um die in Outlook eingehenden E-Mails automatisch hervorzuheben.

Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails automatisch hervorheben


Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails automatisch hervorheben

Keine integrierte Funktion in Outlook kann diesen Job außer VBA verarbeiten.

1. Drücken Sie Alt + F11 Schlüssel zum Aktivieren der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. Dann doppelklicken ThisOutLookSession in links Projekt und kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das neue Codefenster ein.

VBA: Schlüsselwörter in eingehenden E-Mails automatisch hervorheben

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub. Privater Sub-GMailItems_ItemAdd (ByVal-Element als Objekt) AutoHighlight_SpecificWords Element End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail as Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr Bei Fehler Fortfahren Nächste xWordArr = Array ("Kutools", "Important") ' Für jedes xWord in xWordArr Wenn InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Dann xStr = "<font style =" & Chr (34) & "Hintergrundfarbe: gelb" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Ersetzen (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

Tip: Im Code können Sie die Schlüsselwörter nach Bedarf in diesem Skript ändern xWordArr = Array ("Kutoolen""Wichtig") .

3. Dann speichern Sie den Code und gehen zurück zu Outlook , unter Home Tab, klicken Sie auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Text zum automatischen Hervorheben von Text 1

4. In dem Regeln und Warnungen Dialog, klicken Sie auf Neue Regel für E-Mail-Regeln Tab, dann in Regelassistent Dialog, klicken Sie auf Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte.
Text zum automatischen Hervorheben von Text 2

5 Klicken Weiter > Weiter > Ja Um zum dritten Dialog zu gelangen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Führe ein Skript aus AUS Step1 Abschnitt, dann klicken Sie auf ein Skript in Step2 Abschnitt zu aktivieren Wählen Sie Skript Wählen Sie diesen Dialog aus Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klicken Sie OK.
Text zum automatischen Hervorheben von Text 3 Text zum automatischen Hervorheben von Text 4

6 Klicken Weiter > WeiterGeben Sie im letzten Dialog einen Namen für diese Regel an.
Text zum automatischen Hervorheben von Text 5

7 Klicken Fertigstellung > OK um die Regel zu beenden.

Von nun an werden die von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter in den eingehenden E-Mails automatisch hervorgehoben.
Text zum automatischen Hervorheben von Text 6


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