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Wie wende ich eine Schaltfläche an, um eine E-Mail mit der aktuellen Word-Datei zu senden?

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht aus einem Word-Dokument über Outlook senden und auch die aktuelle Word-Datei anhängen müssen, können Sie eine Befehlsschaltfläche erstellen und anschließend die Nachricht senden, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken, ohne Outlook zu öffnen. In diesem Artikel werde ich vorstellen, wie man schnell und einfach damit umgeht.

Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um eine E-Mail mit der aktuellen Word-Datei zu senden


Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um eine E-Mail mit der aktuellen Word-Datei zu senden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen Job in einer Word-Datei zu lösen:

1. Zunächst sollten Sie eine Befehlsschaltfläche erstellen. Klicken Sie dazu auf Entwickler > Ältere Tools > Befehlsschaltfläche (ActiveX-Steuerelement), siehe Screenshot:

doc-Schaltfläche zum Senden von E-Mail-1

2. Wählen Sie die Schaltfläche aus und klicken Sie auf Immobilien unter dem Entwickler Registerkarte, in der Immobilien Geben Sie den gewünschten Beschriftungstext in das Fenster ein Bildunterschrift Feld, siehe Screenshot:

doc-Schaltfläche zum Senden von E-Mail-2

3. Schließen Sie dann die Immobilien Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Code anzeigen, siehe Screenshot:

doc-Schaltfläche zum Senden von E-Mail-3

4. Und dann, in der angezeigten Microsoft Visual Basic für Applikationen Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn zwischen den Originalscripts ein. Siehe Screenshot:

Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmile As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmile = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmile
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True

doc-Schaltfläche zum Senden von E-Mail-4

Text: Im obigen Code sollten Sie den Betreff, den Haupttext oder die gesendete Adresse an Ihre Bedürfnisse anpassen.

5. Speichern und schließen Sie diesen Code, klicken Sie auf Entwurfsmodus um den Designmodus auszuschalten. Wenn Sie nun auf die Befehlsschaltfläche klicken, die Sie erstellt haben, wird eine E-Mail mit dem aktuellen Word-Dokument als Anhang erstellt. Siehe Abbildung:

doc-Schaltfläche zum Senden von E-Mail-5

6. Zum Schluss müssen Sie nur noch klicken Senden Schaltfläche zum Senden dieser Nachricht.



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    Nichole · 7 months ago
    I am trying to have the email send with the subject line being the contents of one of my fields. Is this possible?