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Finden und ersetzen Sie die ähnlichen Datensätze schnell aus einer Liste von Zellenwerten in Excel

Wenn Sie im Excel-Arbeitsblatt manuell eine Liste mit dem gleichen Text eingeben, kann dies zu Tippfehlern führen. Wenn Sie einen ähnlichen, aber falsch geschriebenen Text suchen, sollten Sie diese im Allgemeinen nacheinander überprüfen und korrigieren. Aber mit dem Kutools for Excel Unscharfe Suche Funktion können Sie schnell nach ähnlichen Datensätzen suchen, die auf Zeichenunterschieden basieren, und diese dann in Ihrem eigenen Text auf einmal korrigieren.

Suchen und ersetzen Sie die ähnlichen Datensätze aus einer Liste von Zellenwerten


Suchen und ersetzen Sie die ähnlichen Datensätze aus einer Liste von Zellenwerten

Um ähnliche falsch geschriebene Texte zu finden und diese dann auf Ihren eigenen Wert zu korrigieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt enthält die Textwerte, die Sie korrigieren möchten, und klicken Sie dann auf OK Kutoolen > Unscharfe Suche um das zu ermöglichen Unscharfe Suche Fenster, siehe Screenshot:

Schuss Fuzzy Lookup 1

2. In dem Unscharfe Suche Bitte konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

(1.) Überprüfen Sie die Spezifizierte Kontrollkästchen, um den ausgewählten Bereich zu korrigieren, und klicken Sie dann auf Schuss Fuzzy Lookup 3 Schaltfläche, um die Liste der Zellen auszuwählen, die Sie suchen und die Textwerte ersetzen möchten; (Note: Wenn das Kontrollkästchen vor dem Spezifizierte Wenn Sie auf eine Zelle im aktuellen Bereich klicken, wird der gesamte Bereich automatisch ausgewählt. )

(2.) Geben Sie die maximale Anzahl der verschiedenen Zeichen ein, nach denen Sie suchen möchten Maximale Anzahl von verschiedenen Zeichen Feld;

Und dann tippe eine Zahl in Die Länge der Zellenkette ist mindestens Feld, um kurze Werte für die Suche auszuschließen.

Schuss Fuzzy Lookup 2

Notizen:

(1.) Wenn Sie den ähnlichen Wert nur anhand eines bestimmten Textes finden möchten, überprüfen Sie bitte die Nach spezifischem Text suchen Option und in der Text Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

Schuss Fuzzy Lookup 4

(2.) Wenn jede Zelle mehrere Wörter enthält, überprüfen und überprüfen Sie jedes Wort innerhalb der Zellen Teilen Sie Zellen durch die folgenden Zeichen Option, und geben Sie dann das Trennzeichen ein, das Ihre Textzeichenfolgen direkt trennt. Es wird automatisch mit doppelten Anführungszeichen angezeigt, siehe Screenshot:

Schuss Fuzzy Lookup 5

3. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Finden Schaltfläche, und alle ungefähren übereinstimmenden Werte werden nach ähnlichem Text in der Listbox gruppiert. Siehe Screenshot:

Schuss Fuzzy Lookup 6

4. Und dann können Sie den falsch geschriebenen Text zu Ihrem gewünschten Text korrigieren.

(1.) Klicken Sie auf den Wurzelknoten und geben Sie den korrekten Text ein Korrekter Wert Textfeld;

(2.) Klicken Sie dann auf Füllen oder drücken Sie Weiter Schlüssel, um den eingegebenen Text automatisch für alle Elemente des Knotens zu füllen.

Schuss Fuzzy Lookup 7

Note:

Sie können auch den Wert auswählen, den Sie korrigieren möchten, und dann auf klicken Füllen Option in Liste ausführen, dieser Wert wird allen Elementen des Knotens zugewiesen, siehe Screenshot:

Schuss Fuzzy Lookup 8

5. Nachdem Sie den richtigen Wert für die einzelnen Gruppendaten ausgewählt haben, klicken Sie auf Anwenden Schaltfläche am unteren Rand des Bereichs. Und alle ähnlichen Werte wurden wie im folgenden Screenshot zu den gewünschten geändert:

Schuss Fuzzy Lookup 8

Anmerkungen:

Aktualisieren button: Diese Schaltfläche kann Ihnen helfen, die neu aktualisierten Daten im Listenfeld des Bereichs nach dem Anwenden des korrekten Werts zu aktualisieren.

Rückgängig machen button: Mit dieser Option können Sie schnell den ursprünglichen Datenwert im Arbeitsblatt wiederherstellen, nachdem Sie die neu aktualisierten Daten angewendet haben.


Demo: Suchen und ersetzen Sie die ähnlichen Datensätze aus einer Liste von Zellenwerten

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