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Navigationsbereich - Listenblätter, Arbeitsmappen, Spalten, Namen und Einfügen von automatischem Text in Excel

Wenn mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind, die Dutzende von Arbeitsblättern enthalten, wird das Wechseln zwischen den Arbeitsmappen und das Auffinden des jeweiligen Arbeitsblatts viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Hilfe von Kutools for Excel's Navigationsbereich Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell und bequem alle geöffneten Arbeitsmappen und ihre Arbeitsblätter im Navigationsbereich auf einen Blick anzeigen. Andererseits können die Bereichsnamen der aktiven Arbeitsmappe und die Spaltentitel des aktiven Arbeitsblatts auch im Bereich aufgelistet werden. Gleichzeitig, Navigationsbereich bietet Autotext Feature, um Ihre benutzerdefinierten Formeln, Bilder, Diagramme, Bereiche usw. zur Wiederverwendung hinzuzufügen, sowie Erweitertes Suchen und Ersetzen Feature zum Suchen und Ersetzen von Werten in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen.


Sehen Sie, was der Excel-Navigationsbereich Ihnen helfen kann:

  • Auflisten aller geöffneten Arbeitsmappen: Sie können schnell auf klicken, um zwischen allen geöffneten Arbeitsmappen zu navigieren (Klicken für Details);
  • Listet alle Arbeitsblätter auf: Fast 10 ist schneller, um zwischen Tabulatoren zu navigieren (Klicken für Details);
  • Speichern und listen Sie benutzerdefinierte Formeln / Bilder / Diagramme / Bereiche als Auto Text-Einträge für die Wiederverwendung mit nur einem Klick (Klicken für Details);
  • Suchen und Ersetzen von Werten in mehreren Arbeitsblättern und mehreren Arbeitsmappen (Klicken für Details);
  • Alle Spalten auflisten (im aktiven Arbeitsblatt): Sie können auf den Spaltenbuchstaben klicken, um schnell zu einer bestimmten Spalte im aktiven Arbeitsblatt zu gelangen (Klicken für Details);
  • Auflisten aller Namen (in aktiver Arbeitsmappe): Klicken Sie auf den Namen und Sie werden zur genauen Position des Namens navigiert (Klicken für Details);
  • Anzahl der Arbeitsblätter auflisten: Statusleiste für die Nummern aller Blätter, sichtbaren Blätter und ausgeblendeten Blätter der aktuellen Arbeitsmappe hinzufügen (Klicken für Details);
  • Toggle Button: schaltet alle versteckten Blätter / Spalten um, um sichtbar und unsichtbar zu sein;
  • Anzeigen ausgeblendeter Arbeitsblätter im Fenster Arbeitsmappe und Arbeitsblatt (Klicken für Details);
  • Zeigen Sie die Arbeitsblattnummer in der Statusleiste des Arbeitsmappen- und Arbeitsblattbereichs an(Klicken für Details);
  • Zeigt verborgene Namensbereiche im Bereich "Namensmanager" an (Klicken für Details);
  • Vorschau Auto Texteinträge im Bereich oder in einem schwebenden Vorschaubereich (Klicken für Details);
  • Wenden Sie den Bereich Suchen und Ersetzen mit Verknüpfungen an (Klicken für Details)
  • Zwischen zwei letzten Blättern umschalten: Zwischen nur zwei Blättern hin und her wechseln;
  • Schaltfläche Aktualisieren: Aktualisiert alle Informationen des Navigationsbereichs.
  • Bildlaufleiste: macht es fließend, die Liste von oben nach unten zu scrollen; Genauso wie Sie die Webseiten durchsuchen;
  • Wenn Sie mehrere Blätter mithilfe des Blattregisters von Excel wechseln, können Sie auch im Navigationsbereich an der bestimmten Position dieses Blatts bleiben.
  • Wechseln Sie einfach von einem Arbeitsblatt (Arbeitsmappe, Spalte oder Namensbereich) zu einem anderen, indem Sie auf das entsprechende Element im Bereich klicken.
  • Je mehr Arbeitsblätter (Spalten) Sie verwenden, desto schneller kann der Prozess bei Verwendung des Navigationsbereichs ausgeführt werden.

Drücken Sie Kutoolen >> Navigation um das zu ermöglichen Navigationsbereich, siehe Screenshot:


Arbeitsmappe und Tabelle: Alle geöffneten Arbeitsmappen und ihre Arbeitsblätter auflisten

Über die Registerkarte Arbeitsmappe und Arbeitsblatt können Sie schnell zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern navigieren.

bitte klicken Kutoolen > Navigation um das zu ermöglichen Navigationsbereich, Und klicken Sie auf Arbeitsmappe und Arbeitsblatt Registerkarte in der Navigationsbereich, siehe Screenshot:

1. Klicken Sie Navigation Befehl zum Aktivieren der Navigationsbereich, und klicken Sie es erneut, um das zu schließen Navigationsbereich.

2. Klicken Sie Schaltfläche zum Aktivieren der Arbeitsmappe und Arbeitsblatt Feld.

3. Alle geöffneten Arbeitsmappen werden hier aufgelistet. Klicken Sie hier, um zwischen allen geöffneten Arbeitsmappen zu navigieren. Sie können auf klicken Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-2 Schaltfläche, um die Arbeitsmappe nach Bedarf zu schließen.

4. Alle Arbeitsblätter der aktuellen Arbeitsmappe sind hier aufgelistet. Klicken Sie hier, um zwischen den Arbeitsblättern zu navigieren.

5. Schaltflächen in diesem Bereich:

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-3: Umschalten zum Ein- / Ausblenden aller ausgeblendeten Arbeitsblätter: Mit einem Klick werden alle ausgeblendeten Arbeitsblätter umgeschaltet, und durch erneutes Klicken werden alle sichtbaren Arbeitsblätter auf unsichtbar gesetzt.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-5: Wechseln Sie zwischen zwei aktuellen Blättern: Wechseln Sie zwischen nur zwei Blättern hin und her.

Schaltfläche zum Aktualisieren des Navigationsfensters: Aktualisieren Sie die Schaltfläche: Es aktualisiert die Informationen des Navigationsbereichs.

: Aufsteigend sortieren: Drücken Sie diese Schaltfläche, um alle geöffneten Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, und drücken Sie erneut, um die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederherzustellen.

: Absteigende Schaltfläche sortieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle geöffneten Arbeitsmappen in absteigender Reihenfolge zu sortieren, und drücken Sie erneut, um die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederherzustellen.

: Hilfssammlung für Arbeitsmappen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um in der Workbook Gruppe auf der Unternehmen Tab.

: Dienstprogramm Sammlung für Blätter: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um auf Dienstprogramme in der Arbeitsblatt Gruppe auf der Unternehmen Tab.

6. Sie können das Arbeitsblatt herausfiltern, indem Sie die Option aktivieren Filtern Funktion und geben Sie den Blattnamen ein, wie Sie benötigen.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Arbeitsblattnamen, um das Kontextmenü der Arbeitsblätter anzuzeigen.


Registerkarte "Auto Text": Speichern Sie benutzerdefinierte Formeln, Bilder, Diagramme usw. zur Wiederverwendung

Nach einem Klick Kutoolen > Navigation um das zu ermöglichen Navigationsbereich, Sie können:

1. Klicken Sie Schaltfläche zum Aktivieren der Autotext Feld.

2. Die Gruppennamen von automatischem Text werden hier aufgelistet. Sie können eine neue Gruppe erstellen und eine Gruppe löschen, die Sie nicht benötigen.

3. Alle automatischen Texteinträge der ausgewählten Gruppe werden hier aufgelistet.

4. Schaltflächen in diesem Bereich:

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-7 : Fügen Sie neue automatische Textschaltfläche hinzu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihren benutzerdefinierten automatischen Text hinzuzufügen und einen Gruppennamen für Ihren automatischen Text anzugeben.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-8 : Benennen Sie den Gruppennamen der Schaltfläche für den automatischen Text um: Benennen Sie den ausgewählten Gruppennamen des automatischen Textes um.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-9: Exportieren Sie die Schaltfläche für den automatischen Text: Exportieren und speichern Sie Ihren benutzerdefinierten automatischen Text in einem bestimmten Verzeichnis.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-10 : Auto-Text-Schaltfläche importieren: Importieren Sie Ihren benutzerdefinierten automatischen Text in den automatischen Textbereich.

Schaltfläche zum Aktualisieren des Navigationsfensters: Aktualisieren Sie die Schaltfläche: Es aktualisiert die Informationen des Auto Textbereichs.

5. Sie können die AutoText-Einträge herausfiltern, indem Sie das aktivieren Filtern Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie bei Bedarf den Namen des AutoText-Eintrags ein.

Um mehr Details über die Autotext Funktion, lesen Sie bitte diesen Artikel: Einfaches Erstellen und Einfügen von Auto Text in Excel.


Registerkarte Name Manager: Listet alle Bereichsnamen der aktuellen Arbeitsmappe auf und ermöglicht die Bearbeitung

Mit diesem Name Manager In diesem Bereich werden alle Bereichsnamen der aktiven Arbeitsmappe im Bereich aufgeführt. Sie können solche Vorgänge ausführen: Erstellen Sie einen neuen Namensbereich, bearbeiten Sie den benannten Bereich, löschen Sie den Namensbereich und so weiter.

Nach einem Klick Kutoolen > Navigation um das zu ermöglichen Navigationsbereich, Sie können:

1. Klicken Sie Taste zum Öffnen der Name Manager Feld.

2. Alle Bereichsnamen in der aktiven Arbeitsmappe werden hier aufgelistet. Klicken Sie auf, um zwischen den Namen zu wechseln.

3. In diesem Namen bearbeiten Abschnitt können Sie den ausgewählten Bereichsnamen in Name Box auf Ihre Bedürfnisse, und ändern Sie die Referenz des Bereichs Name in der Bezieht sich auf Textfeld, klicken Sie auf Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-12 Klicken Sie auf, um die Änderungen zu verwerfen Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-13 Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

4. Sie können bestimmte Bereichsnamen herausfiltern, indem Sie die Option aktivieren Filtern Funktion und Eingabe der gewünschten Bereichsnamen.

5. Schaltflächen in diesem Bereich:

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-7 : Fügen Sie einen neuen Namen hinzu: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den neuen Bereichsnamen nach Bedarf hinzuzufügen.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-14: Erstellen Sie Namen über die Auswahlschaltfläche: Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Bereichsnamen basierend auf Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen erstellen.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-12: Löschen Sie die Schaltfläche Name: Löschen Sie den ausgewählten Bereichsnamen wie gewünscht.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-15: Schaltfläche Name bearbeiten: In diesem Namen bearbeiten In diesem Feld können Sie den ausgewählten Bereichsnamen umbenennen und die Zellreferenz des Bereichsnamens ändern.

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-16: Name Manager: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Name Manager Dialogbox.

Schaltfläche zum Aktualisieren des Navigationsfensters : Aktualisieren Sie die Schaltfläche: Es aktualisiert die Informationen der Namensbereiche.

Hier werde ich Ihnen die Verwendung der Erstellen Sie Namen aus der Auswahl Feature im Bereich Name Manager.

Angenommen, Sie haben bereits Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in Ihrem Arbeitsblatt und möchten jetzt Bereichsnamen basierend auf diesen Beschriftungen erstellen Erstellen Sie Namen aus der Auswahl Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach mehrere Bereichsnamen erstellen.

Wählen Sie Ihren Bereich aus, in dem Sie Bereichsnamen erstellen möchten, und klicken Sie im Bereich Name Manager auf Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-14 Knopf im oberen Band und in der Erstellen Sie Namen aus der Auswahl Dialogfeld, überprüfen Sie die Optionen, die Sie verwenden möchten, siehe Screenshot:

Und dann klick OK Schließen Sie diesen Dialog, und die Bereichsnamen wurden basierend auf den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in der Datenbank erstellt Name Manager Fenster, siehe Screenshot:


Spaltenliste: Listen Sie die Spaltennamen und Titel des aktuellen Arbeitsblatts auf

Die Bereiche Spaltenliste Im Navigationsbereich können Sie die Spaltennamen und Titel des aktuellen Arbeitsblatts anzeigen.

Liste der 01-Spalten im Navigationsbereich

Nach einem Klick Kutoolen > Navigation um das zu ermöglichen Navigationsbereich, Sie können:

1. : Registerkarte Spaltenliste: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bereich Spaltenliste zu aktivieren.

2. Listen Sie hier alle Spaltenüberschriften des aktuellen Arbeitsblatts auf, klicken Sie auf die Spaltenliste, um zwischen den Spalten zu wechseln.

3. Schuss Navigationsbereich Spalte 02 : Listen Sie bestimmte Spalten nach ausgewähltem Bereich auf.

4. Schaltflächen in diesem Bereich:

Shot-Navigation-Bereich-Schaltfläche-3 : Versteckte Spalten umschaltbar: Mit einem Klick werden alle ausgeblendeten Spalten sichtbar, und durch erneutes Klicken werden alle sichtbaren Spalten deaktiviert.
Schaltfläche zum Aktualisieren des Navigationsfensters: Aktualisieren Sie die Schaltfläche: Es aktualisiert die Informationen des Bereichs Spaltenliste.
Schuss Navigationsbereich Spalte 3: Eine Gruppe dieser Pfeile kann dabei helfen, die Säule nach oben oder unten zu bewegen.

5. Sie können die Spalten herausfiltern, indem Sie das Häkchen setzen Filtern Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie den gewünschten Spaltennamen ein.


Erweitertes Tab "Suchen und Ersetzen": Ermitteln und Ersetzen von Werten in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen

Nach einem Klick Kutoolen > Navigation um das zu ermöglichen Navigationsbereich, Sie können:

1. : Erweiterte Registerkarte "Suchen und Ersetzen": Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bereich Erweiterte Suche und Ersetzen zu aktivieren.

2. Wechseln zwischen Finden Tab und Ersetzen Tab.

3. Geben Sie den Bereich zum Suchen oder Ersetzen an: Alle Arbeitsmappen, Aktive Arbeitsmappen, Aktive Arbeitsblätter und Auswahl.

4. Wählen Sie alle aus, oder heben Sie die Auswahl aller öffnenden Arbeitsmappen auf.

5. : Löschen Schaltfläche: Alle Suchergebnisse löschen

6. Finde alle Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um bestimmte Werte im angegebenen Suchbereich zu finden.

Weitere Informationen zu diesem Feature finden Sie in der Erweitertes Suchen & Ersetzen Dienstprogramm.


Statusleiste des Kutools- Bereichs: Listennummern aller Blätter, sichtbaren Blätter und ausgeblendeten Blätter der aktuellen Arbeitsmappe.

Die Gesamtzahl aller Arbeitsblätter, sichtbaren Blätter und ausgeblendeten Blätter wird in der Statusleiste des Kutools-Bereichs angezeigt. Siehe Screenshot:


Anmerkungen:

1. Stoppen Sie das automatische Öffnen Navigationsbereich Beim Starten von Excel durch Klicken auf Kutoolen > Navigation.

2. In dem Navigationsoptionen, können Sie folgende Operationen ausführen:

bitte klicken NavigationsoptionenAufnahme-Navigationsfenster17 Taste, um die gehen Navigationsoptionen Dialog, siehe Screenshot:

(1.) Versteckte Blätter in der Arbeitsblattliste anzeigen:

Normalerweise werden die ausgeblendeten Blätter nicht in der Liste angezeigt Arbeitsmappe und Arbeitsblatt Fenster, wenn Sie dies überprüfen Versteckte Blätter in der Arbeitsblattliste anzeigen Option in der Navigationsoptionen In diesem Dialogfeld werden alle ausgeblendeten Blätter in der Liste angezeigt Arbeitsmappe und Arbeitsblatt werden jedoch in grauen Schriftarten angezeigt. Wenn Sie auf die Linie neben einem ausgeblendeten Blatt klicken, wird das ausgeblendete Blatt eingeblendet. Wenn Sie auf das Augensymbol neben einem sichtbaren Blatt klicken, wird das Blatt ausgeblendet, siehe Abbildung:

(2.) Anzahl der Arbeitsblätter anzeigen:

Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie die Anzahl der Blätter in der Blattliste an In der Statusleiste werden die Gesamtzahl der Arbeitsblätter, sichtbaren Arbeitsblätter und ausgeblendeten Arbeitsblätter angezeigt. Siehe Screenshot:

(3.) Verwenden Sie eine Tastenkombination (Win + Shift + A), um zwischen den letzten beiden Blättern umzuschalten:

Sie können das schnell anwenden Win + Shift + A Shortcut-Taste, um zwischen den letzten zwei Blättern umzuschalten, wenn Sie dies überprüfen Verwenden Sie Win + Shift + A, um zwischen den letzten beiden Blättern zu wechseln Option, siehe Screenshot:

(4.) Einstellung für Vorschauen von Auto-Text-Einträgen:

A: Wenn Sie überprüfen Vorschau in der Auto Text Liste anzeigen Option wird Ihr benutzerdefinierter automatischer Text in der Autotext Fenster wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Wenn Sie die Option deaktivieren Vorschau in der Auto Text Liste anzeigen Option erhalten Sie folgenden Screenshot:

B: Wenn Sie überprüfen Schwebende Vorschau anzeigen of Autotext Eintrag Wenn Sie den Cursor auf den automatischen Text setzen, wird die schwebende Vorschau angezeigt, damit Sie sie besser sehen können.

Wenn Sie diese Option aktivieren und die Maus über den AutoText-Eintrag bewegen, wird automatisch die schwebende Vorschau dieses Eintrags angezeigt. Siehe Screenshot:

C: Wenn Sie das überprüfen Verwenden Sie große Schriftarten, wenn Sie eine Vorschau des Texttyps Autotext anzeigen Bei Auswahl dieser Option wird der gesamte Texttyp des AutoText-Eintrags in einer großen Schrift angezeigt. Siehe Screenshot:

(5.) Einstellungen für Name Manager:

A: Zeigen Sie den Namenseditor in der Option Name Manager an: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Name-Editor im Fenster Name Manager angezeigt, andernfalls wird er ausgeblendet.

B: Versteckte Namen in der Namensmanager-Option anzeigen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Namen der ausgeblendeten Bereiche im Bereich Name Manager angezeigt.

(6.) Wenden Sie den Bereich Suchen und Ersetzen mit Verknüpfungen an:

Sie können das anwenden Erweitertes Suchen und Ersetzen Funktion Kutools for Excel mit Abkürzungen Ctrl + F or Gewinnen + Shift + Q ohne das zu öffnen Navigationsbereich. Siehe Screenshot:

Sie können Ihren Standardsuchbereich für die Erweitertes Suchen und Ersetzen Funktion des Kutools Navigationsbereich. Siehe Screenshot:


Demo: Navigationsbereich: Alle geöffneten Arbeitsmappen und ihre Arbeitsblätter, Bereichsnamen auf einmal auflisten:

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    inetguru · 1 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 1 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 4 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 4 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.